Ipma C 6.01 Inkoop & Contract (Ncb 1.14)

Front 1

Wat wordt in hoofdstuk 6.01 Inkoop en Contract aangereikt?

Back 1

Overwegingen voor de keuze tussen zelf uitvoeren, inkopen of uitbesteden.

Front 2

Noem de diverse punten die aan bod komen in dit hoofdstuk?

Back 2

- bepalen contractstrategie
- opstellen contracteringsplan
- bespreken verschillende contractvormen
- bespeken verschillende wijzen van aanbesteden
- bespreken juridische aspecten rondom contracten
- europese aanbestedingsregels
- vereschillende zekerheidstellingen voor betalingen.

Front 3

Wat is de kerncompetentie van het hoofdstuk 6.01 Inkoop en contract?

Back 3

Het vermogen het inkopen en uitbesteden in een project te kunnen managemen.

Front 4

Inkopen:

Back 4

Het verwerven van producten of diensten van derden.

Front 5

Uitbesteden:

Back 5

Het doen uitvoeren van werkzaamheden door derden.

Front 6

Contract:

Back 6

Een vastgelegde overeenkomst.

Front 7

Noem negen argumenten om in te kopen of uit tebesteden

Back 7

- competentie
- capaciteit
- flexibiliteit
- kosten
- risico-overdracht
- acceptatie
- beheersing
- licenties
- creativiteit

Front 8

Noem de twee mogelijkheden die de organisatieheeft bij het neerleggen van werkzaamheden bij derden:

Back 8

Inkopen
Uitbesteden

Front 9

Inkopen (inhuren);

Back 9

Is het verwerven van producten (inkopen) of diensten (inhuren) van derden voor toepassing binnen de eigen organisatie.

Front 10

Uitbesteden:

Back 10

Het laten uitvoeren van werkzaamheden door derden.

Front 11

Beschrijf de stappen in het proces van selecteren en contracteren.

Back 11

- het bepalen van de contractstrategie;
- het uitwerken van de strategie in een contracteringsplan;
- het selecteren en contracteren van partijen;
- het bewaken van de afspraken en beeindigen van de opdracht (contractbeheer)

Front 12

Wat moeten we steeds doen bij alle stappen in het proces?

Back 12

- de risico's en kansen analyseren van de te maken keuzes;
- de noodzakelijke maatregelen nemen om de risico's te beheersen en de kansen te optimaliseren.

Front 13

Wanneer wordt de contractstrategie opgesteld?

Back 13

In de projectinrichting.

Front 14

Wat omvat de contractstrategie?

Back 14

- de hoofdcontractstructuur
- het ontwerpproces
- de marktbenadering

Front 15

Wat geeft de hoofdcontractstructuur weer?

Back 15

Een schematische overzicht van alle af te sluiten contracten en hun onderlinge samenhang.

Front 16

Wat doen we in feite tbv de h oofdcontractstrucxtuur?

Back 16

Het project opsplitsen in werkpaketten (percelen).

Front 17

De onderverdeling in percelen komt rechtstreeks voort uit?

Back 17

De productdecompositiestructuur die we bij het structureren van het project hebben opgesteld en de daarvan afgeleide projectorganisatiestructuur.

Front 18

Wat omschrijft het ontwerpen op hoofdlijnen?

Back 18

De wijze en tot welk detailniveau de specificaties voor de verschillende contracten zullen worden ontwikkeld en door wie.

Front 19

Wat wordt in de marktbenadering omschreven?

Back 19

De wijze waarop we de markt zullen benaderen en werlke procedures we daarbij zullen hanteren.

Front 20

De werkpakketten kunnen we in principe opslitsen in?

Back 20

- hoofdaannemers en onderaannemers
- nevenaannemers
- nevenaannemers met een coordinatieovereenkomst

Front 21

Voordeel van werken met 1 hoofdaannemer?

Back 21

De gehele verantwoordelijkheid voor de uitvoering ligt bij 1 partij.

Front 22

Voordeel van werken met nevenaannemers is?

Back 22

Iedere partij wordt op zijn eigen sterkte ingezet, zonder dat hier overheen een extra managementlaag wordt opgebouwd.

Front 23

Nadeel van werken met nevenaannemers?

Back 23

- aansprakelijkheid tussen de partijen is vaak onduidelijk;
- verantwoordelijkheden tussen partijen zijn niet eenduidig afgedekt, en komen dus bij de OG te liggen.

Front 24

Wat wordt in het contracteringsplan vastgelegd?

Back 24

- de aard van de overeenkomsten/uit te geven werkpakket;
- de mogelijke marktpartijen en hoe die kunnen worden benaderd;
- de wijze van aanbesteding;
- de selectie en gunningscriteria;
- de tijdsplanning;
- wie voor de selectie en aanbesteding verantwoordelijk is;
- de noodzakelijke inzet van mensen en middelen.

Front 25

Overeenkomsten kunnen worden onderscheiden in?

Back 25

- inspanningsgeorienteerde
- resultaatgeorienteerde

Front 26

Inspanningsverplichting:

Back 26

Capaciteit, kennis en inzet worden geleverd om bepaalde werkzaamheden zo goed mogelijk uit te voeren.

Front 27

Kenmerken inspanningsverplichting:

Back 27

- uren x tarief en vergoeding gemaakte kosten;
- betaling maandelijks achteraf;
- opdrachtnemer spant zich naar beste vermogen in;
- risico of het resultaat wordt gerealiseerd ligt bij de OG

Front 28

Resultaatsverplichting;

Back 28

Wordt tegen betaling een van te voren gedefinieerd resultaat geleverd.

Front 29

Er zijn verschilende contractvormen:

Back 29

- brochureplan;
- vaste prijs;
- target-contract;
- incentive-contract;
- regie;
- uren x tarief met een max;
- uren x tarief;
- Co-makership

Front 30

Brochureplan

Back 30

Een contract met een vaste prijs volgens een vaste of minimaal variabel specificatie.

Front 31

Vaste prijs

Back 31

Het te realiseren projectresultaat wordt bepaald op basis van een nauwkeurige specificatie.

Front 32

Target-contract

Back 32

De productspecificatie is nog niet geheel sluitend, maar betrouwbaar genoeg voor een gedeeld risico tussen OG en leverancier.

Front 33

Incentive-contract:

Back 33

criterium is tijd en/of geld. Als eerder wordt opgeleverd, of een hogere kwaliteit, ontvangt deleverancier een bonus. De bonus is vaak lager dan een mogelijke boete.

Front 34

Regie:

Back 34

Het contract wordt uitgevoerd op basis van actuele kosten met een vast winstbedrag of een vast bedrag voor overhead.

Front 35

Wanneer Uren x tarief met een max.

Back 35

Als een vaste prijs niet mogelijk is en de OG een 'vrijbrief' in de vorm van uren x tarief niet aandurft.

Front 36

Uren x Tarief

Back 36

Werkzaamheden op basis vanvaste tarieven. Voor de leverancier geldt, hoe hoger de omzet hoe meer winst hij maakt.

Front 37

Co-makership

Back 37

Het project wordt onder gemeenschappelijk risico uitgevoerd van de OG en leverancier.

Front 38

De mogelijke wijzen van aanbesteden zijn?

Back 38

- openbaar
- openbaar met voorselectie
- onderhands
- onderhands met voorselectie
- enkelvoudig

Front 39

openbare aanbesteding:

Back 39

- offerteaanvraag wordt gepubliceerd;
- voordeel alle leveranciers gelijke kansen
- krappe markt --> haken gekwalificeerde leveranciers af gezien kleine kans op succes

Front 40

onderhandse aanbesteding:

Back 40

- uitnodigen van een beperkt aantal vooraf geselecteerde aanbieders

Front 41

voorselectie

Back 41

Er wordt eerst een selectie gemaakt of een aanbieder wel of niet gekwalificeerd is. Vervolgens krijgen de geselecteerde aanbieders de gelegenheid een offerte aan te bieden

Front 42

enklevoudig

Back 42

Er wordt direct de voorgenomen aanbieder uitgenodigd om een aanbieding te maken.

Front 43

De wijze van aanbesteden is afhankelijk van veel factoren. De belangrijkste zijn:

Back 43

- structuur van de markt
- beschikbare tijd
- mate van specificatie
- sellers-buyers markt
- risicoafwenteling

Front 44

Structuur van de markt

Back 44

Zijn er veel aanbieders, of wordt de markt gedomineerd door 1 of enkele grote partijen.

Front 45

Beschikbare tijd

Back 45

Is er weinig tijd beschikbaar, dan is een voorselectie niet mogelijk en zal vaak voor een directe aanbesteding worden gekozen, of zelfs voor een enkelvoudige aanbieding

Front 46

Mate van specificatie

Back 46

Beperkt - dan kwaliteit van de leverancier belangrijk, en wordt er gekozen voor een voorselectie of een enkelvoudige opdracht

Front 47

sellers-buyers markt

Back 47

sellersmarkt- de kopers kunnen de opdrachten dicteren.

Front 48

risicoafwenteling

Back 48

Als belangrijke risico's afgewenteld gaan worden op aanbieders, dan zal men grotere en meer draagkrachtige partijen uitnodigen in concurrentie op basis van voorselectie.

Front 49

Request for Information (RFI)

Back 49

Is een verzoek aan potentiele aanbieders om aan te geven welke relevante producten en diensten dan wel welke capaciteiten zij beschikbaar hebben om aan de behoefte van de klant te voldoen.

Front 50

Wanneer wordt een RFI meestal gedaan?

Back 50

Bij grote aanbestedingen als er meerdere mogelijkheden zijn om aan de behoefte van de klant te voldoen.

Front 51

Request for Proposal (RFP)

Back 51

Is een uitnodiging aan partijen via een aanbestedingsproces om een aanbieding te doen voor de levering van een specifieke dienst of product.

Front 52

Waar kan een RFP mee eindigen?

Back 52

Vaak worden vervolgens met enkele of alle partijen gesprekken gehouden om de voorstellen toe te lichten. Vervolgens een BAFO - een best and final offer.

Front 53

Request for Quatation (RFQ)

Back 53

Is een uitnodiging aan partijen via een aanbestedingsproces om een offerte uit te brengen op basis van vaste specificaties.

Front 54

Wat zijn selectiecriteria?

Back 54

Criteria op basis waarvan een geschikte leverancier wordt geslecteerd in een voorselectie.

Front 55

Wat zijn belangrijke selectiecriteria?

Back 55

- uitsluitingscriteria
- criteria ten aanzien van beroepsbekwaamheid
- financieel-economische criteria
- technische criteria
- omvang
- concurrentie

Front 56

Wat zijn gunningscriteria?

Back 56

De criteria op basis waarvan de uiteindelijke opdracht wordt gegund.

Front 57

Wat zijn belangrijke gunningscriteria?

Back 57

- prijs
- kwaliteit en duurzaamheid
- leveringstermijn
- bereidheid om het standaardcontract van de opdrachtgever te aanvaarden
- 'fit' in de (project) organisatie
- service na verkoop
- garantietermijn
- naleverbaarheid.

Front 58

Wat moet de leverancier doen nadat het contract gesloten is?

Back 58

De leverancier moet ervoor zorgen dat het gewenste resultaat op tijd en binnen budget wordt geleverd.

Front 59

Wat moet de PM doen nadat het contrat gesloten is?

Back 59

De PM moet erop toezien dat het gewenste resultaat op tijd, binnen budget en volgens specificaties wordt opgeleverd.

Front 60

Wat leggen we vast in het contractbeheer?

Back 60

- specifieke contractverplichtingen;
- op elk moment in de tijd
- wie daarvoor verantwoordelijk is
- hoe wordt tussentijds gerapporteerd
- hoe worden wijzigingen doorgevoerd
- hoe worden resultaten beoordeeld
- hoe worden producten opgeleverd
- hoe worden facturen en betalingen geaccordeerd

Front 61

Waar moet de leverancier regelmatig over rapporteren zodat de PM 'in control' kan blijven?

Back 61

- voortgang qua tijd, resultaat, kwaliteit en budget.
- projectaandachtspunten en risico's
- gewenste en doorgevoerde wijzigingen

Front 62

Wat is het primaire en wat het secundaire doel van een contract?

Back 62

primair: het vastleggen van de tussen twee of meerdere partijen vrijwillig aangegane verplichtingen.
secundair: in geval van onenigheid bepalen wie gelijk heeft.

Front 63

Wat is de precontractuele fase?

Back 63

De periode van het eerste contact tussen de aanvrager en de aanbieder tot aan het tekenen van de overeenkomst.

Front 64

De precontractuele fase is onder te verdelen in?

Back 64

- de juridisch vrije fase
- de fase van het negatief belang
- de fase van het positief belang

Front 65

Juridisch vrije fase?

Back 65

Deze loopt van het eerste RFI tot aan de RFQ.

Front 66

Kenmerk Jurisch vrije fase?

Back 66

De partijen zijn vrij de onderhandelingen op ieder gewenst moment af te breken zonder vergoeding van schade of kosten.

Front 67

Fase van het negatieve belang?

Back 67

Van deze fase is sprake zolang bij de aanbieder nog geen gerechtvaardigd vertrouwen bestaat in het tot stand komen van de overeenkomst, terwijl er toch reeds aanzienlijke kosten moeten worden gemaakt in hetkader van deze onderhandelingen.

Front 68

Kenmerk negatieve belang.

Back 68

Bij het afbreken van de onderhandelingen in deze fase kan een verplichting ontstaan tot de vergoeding van (een deel van) de gemaakte kosten (negatief belang)

Front 69

Fase vanhet positief belang.

Back 69

Er is in deze fase nog geen overeenkomst, maar er is een gerechtvaardigd vertrouwen dat de overeenkomst tot stand komt.

Front 70

Kenmerk positief belang.

Back 70

Als de onderhandeling afgebroken wordt, dan ontstaat er een verplichting tot vergoeding van de tot dan toe gemaakte kosten PLUS de gederfde winst (positief belang).

Front 71

noem twee andere namen voor intentieovereenkomst

Back 71

- letter off intent
- memorandumof understanding

Front 72

intentieovereenkomst?

Back 72

een overeenkomst over de precontractuele fase, die door beide partijen moet worden nageleefd en waarvan de naleving afdwingbaar is.

Front 73

vooropdracht/voorovereenkomst?

Back 73

Deze wordt gegeven als door tijdgebrek niet langer gewacht kan worden met de uitvoering van het eerste deel van de eigenlijk te sluiten overeenkomst

Front 74

Wat wordt in een preambule ('Overwegende dat...') opgenomen?

Back 74

- de achtergrond
- aanleiding
- datgene
wat de partijenmet de overeenkomst willen bereiken.

Front 75

Het vierhoekbeding

Back 75

Een vierhoekenbeding is een beding waarbij partijen afspreken dat in de overeenkomst alles is vastgelegd wat tussen partijen is afgesproken. Dit wordt in het Engels ook wel een entire agreement clause genoemd.

Front 76

Algemene voorwaarden zijn?

Back 76

een of meer schriftelijke bedingen die door de gebruiker zijn opgesteld teneinde in een aantal overeenkomsten te worden opgenomen, tenzij het kernbedingen zijn.

Front 77

Kernbedingen?

Back 77

Zijn bedingen die de essentie van de prestatie uitmaken, zoals de prijs, de soort en de hoeveelheid van het object waarover de overeenkomst gaat.

Front 78

Wat zijn de uitgangspunten bij Europees aanbesteden?

Back 78

- er moeten objectieve criteria gehanteerd worden;
- de procedure moet transparant zijn;
- er mag geen sprake zijn van discriminatie tussen ondernemers uit verschillende landen.

Front 79

Wat kan een ondernemer doen als een opdracht ten onrechte niet Europees is aanbesteed?

Back 79

Een klacht indienen bij de Europese Commissie en/of een procedure aanspannen voor de rechter. Vervolgens kan de EC de zaak aanbrengen bij het Europese hof van Justitie.

Front 80

Wat zijn de sancties op niet naleving?

Back 80

- dwangsom of boete
- lopende procedure stoppen
- als gunning al heeft plaatsgevonden een schadevergoeding toekennen.

Front 81

Er zijn europese richtlijnen voor?

Back 81

- de traditionele sectoren
- de nutssector

Front 82

Noem de drie traditionele sectoren?

Back 82

- diensten
- werken
- leveringen

Front 83

Noem de drempelbedragen.

Back 83

Werken -- 5.000.000
Leveringen--200.000*
Diensten--200.000*

Front 84

Wat is het verschil tussen de openbare en niet-openbare procedure?

Back 84

Bij de niet-openbare procedure vindt de aanbesteding in twee fasen plaats.

Front 85

Noem de twee fasen van de niet-openbare procedure?

Back 85

- iedere leverancier mag weten dat hij belangstelling heeft voor het project
- offerte indienen

Front 86

Op basis waarvan mogen leveranciers in de niet-openbare procedure van de eerste naar de tweede fase?

Back 86

Op grond van een aantal van tevoren bekendgemaakte criteria worden minimaal vijf leveranciers geselecteerd.

Front 87

Waar wordt de inschrijving over het algemeen op beoordeeld?

Back 87

- volledigheid van de aanbieding;
- voldoen aan de minimumeisen, vermeld bij de selectiecriteria;
- waardering van de gunningscriteria, waarbij elk gunningscriterium van een weegfactor wordt voorzien.

Front 88

Noem de drie meest voorkomende zekerheidsstellingen voor betaling?

Back 88

- aanbetaling
- bankgarantie
- letter of credit (LOC)

Front 89

Aanbetaling

Back 89

De meest gebruikte vorm van zekerheidsstelling.

Front 90

Bankgaranties

Back 90

Een bankgarantie is een contract waarin de bank van de betalingsplichtige onvoorwaardelijk garandeert om een bedrag te betalen, indien daar aanspraak op wordt gemaakt.

Front 91

Letter of Credit?

Back 91

Een opdracht aan een bank om een bedrag te betalen bij overlegging van gespecificeerde documenten. De bank stelt zich niet garant maar neemt de verplichting over.

Front 92

Verschil Bankgarantie en LOC

Back 92

Bij een LOC
- bank stelt zich niet garant maar neemt de verplichting over
- de betalingsplichtige geeft op voorhand het verschuldigde bedrag in deposit bij zijn eigen bank

Front 93

Noem de verschillende samenwerkingsverbanden:

Back 93

- coordinatieovereenkomst
- consortium
- Vennootschap onder firma
- back to back overeenkomsten

Front 94

Wat is het verschil tussen de openbare en niet-openbare procedure?

Back 94

Bij de niet-openbare procedure vindt de aanbesteding in twee fasen plaats.

Front 95

Noem de twee fasen van de niet-openbare procedure?

Back 95

- iedere leverancier mag weten dat hij belangstelling heeft voor het project
- offerte indienen

Front 96

Op basis waarvan mogen leveranciers in de niet-openbare procedure van de eerste naar de tweede fase?

Back 96

Op grond van een aantal van tevoren bekendgemaakte criteria worden minimaal vijf leveranciers geselecteerd.

Front 97

Waar wordt de inschrijving over het algemeen op beoordeeld?

Back 97

- volledigheid van de aanbieding;
- voldoen aan de minimumeisen, vermeld bij de selectiecriteria;
- waardering van de gunningscriteria, waarbij elk gunningscriterium van een weegfactor wordt voorzien.

Front 98

Noem de drie meest voorkomende zekerheidsstellingen voor betaling?

Back 98

- aanbetaling
- bankgarantie
- letter of credit (LOC)

Front 99

Aanbetaling

Back 99

De meest gebruikte vorm van zekerheidsstelling.

Front 100

Bankgaranties

Back 100

Een bankgarantie is een contract waarin de bank van de betalingsplichtige onvoorwaardelijk garandeert om een bedrag te betalen, indien daar aanspraak op wordt gemaakt.

Front 101

Letter of Credit?

Back 101

Een opdracht aan een bank om een bedrag te betalen bij overlegging van gespecificeerde documenten. De bank stelt zich niet garant maar neemt de verplichting over.

Front 102

Verschil Bankgarantie en LOC

Back 102

Bij een LOC
- bank stelt zich niet garant maar neemt de verplichting over
- de betalingsplichtige geeft op voorhand het verschuldigde bedrag in deposit bij zijn eigen bank

Front 103

Noem de verschillende samenwerkingsverbanden:

Back 103

- coordinatieovereenkomst
- consortium
- Vennootschap onder firma
- back to back overeenkomsten

Front 104

Coordinatieovereenkomst:

Back 104

Een samenwerking van twee of meerdere onafhankelijke partijen, waarbij een van de partijen de verantwoordelijkheid heeft voor de operationele coordinatie tussen die partijen.

Front 105

Consortium:

Back 105

Samenwerking tussen twee of meerdere gelijkwaardige partijen om een project uit te voeren.

Front 106

Kenmerken Consortium:

Back 106

- een van de partijen is de penvoerder naar de OG
- ieder levert daarbij voor eigen rekening en risico en met behoud van de eigen winst zijn deel van de totale levering.

Front 107

VOF

Back 107

Een samenwerking onder gemeenschappelijke naam en risico.

Front 108

back to bak overeenkomst

Back 108

Overeenkomsten waarbij een deel van de aanneming of levering geheel door derden wordt verzorgd onder verantwoordelijkheid van de aannemde partij. (een bijzondere vorm van onderaanneming)

Front 109

Wat zijn algemene voorwaarden?

Back 109

1 of meer schriftelijke bedingen die door de gebruiker zijn opgesteld teneinde in een aantal overeenkomsten te worden opgenomen, tenzij het kernbedingen zijn.

Front 110

Wat zijn kernbedingen?

Back 110

Bedingen die de essentie van de prestatie uitmaken.

Front 111

Noem een aantal kernbedingen?

Back 111

- prijs
- soort object
- hoeveelheid van het object

Front 112

Wat is een voordeel van algemene bepalingen?

Back 112

Een besparing van tijd en kosten.

Front 113

Wat is een nadeel van algemene bepalingen?

Back 113

De wederpartij is relatief snel aan de algemene voorwaarden gebonden, soms zelfs zonder de inhoud van de voorwaarden te kennen.

Front 114

Hoe wordt de consument beschermt tegen het gegeven dat hij een overeenkomst aangaat op basis van algemene bepalingen zonder de inhoud van deze voorwaarden te kennen?

Back 114

Er is een zogeheten zwarte en grijze lijst ontwikkeld.

Front 115

Als er in de algemene bepalingen een 'zwart beding' voorkomt, dan kan de consument?

Back 115

Met succes de vernietiging van dat beding inroepen.

Front 116

Als er in de algemene bepalingen een grijs beding' voorkomt, dan kan de consument?

Back 116

Hier gaat men primair van de gedacht uit dat het beding onredelijk bezwarend is, maar krijgt de ondernemer de gelegenheid aan te tonen dat dit feitelijk niet het geval is.

Front 117

Welke bedingen omvat de zwarte lijst?

Back 117

De zwarte lijst bevat bedingen die altijd onredelijk bezwarend worden geacht.

Front 118

Welke bedingen omvat de grijze lijst?

Back 118

de grijze lijst bevat bedingen die vermoedelijk onredelijk bezwarend worden geacht. Daardoor heeft de gebruiker alleen bij de grijze lijst de mogelijkheid om te beargumenteren waarom het beding toch redelijk of niet bezwarend zou zijn.

Front 119

Waar zijn de beide lijsten te vinden?

Back 119

De zwarte en grijze zijn terug te vinden in de nationale wet

Front 120

Bij bedrijven gelden mbt de algemene voorwaarden niet de zwarte of grijze lijsten, maar de battle of forms?

Back 120

In beginsel is die algemene voorwaarde geldig waar als eerste naar verwezen wordt ('the man who fires the first shot').