Ipma C 5.03 Tijd & Projectfasering (Ncb 1.11)

Front 1

Wat komtin het hoofdstuk Tijd&Projectfasering aanbod?

Back 1

- diverse vormen van faseren;
- opstellen tijdsplanning;
- betekenis kritieke pad;
- berekenen van het kritieke pad.

Front 2

Omschrijf de kerncompetentie van het hoofdstuk Tijd&Projectfasering?

Back 2

Het vermogen om de tijdsplanning en de projectfasering te kunnen managen.

Front 3

Productlevenscyclus?

Back 3

De totale levensduur van het product vanaf het oorspronkelijke idee, via de realisatie en het gebruik tot en met de sloop.

Front 4

Projectlevenscyclus?

Back 4

Alle fasen die een project doorloopt vanaf de projectopdracht tot en met de afsluiting.

Front 5

Projectfase?

Back 5

Tijdspanne binnen het project, afgescheiden van andere tijdspannen met een vooraf gedefinieerd deelresultaat.

Front 6

Mijlpaal?

Back 6

Belangrijke gebeurtenis in het project.

Front 7

Planning (tijdplan)

Back 7

Schema van activiteiten en gebeurtenissen in de tijd.

Front 8

Plannen?

Back 8

Het maken van een tijdsplanning.

Front 9

(Totale) speling

Back 9

De totale hoeveelheid tijd dat een activiteit kan vertragen, zonder dat de langste doorlooptijd van een plan wordt vergroot.

Front 10

Marge

Back 10

Een opgenomen voorbehoud vanwege een legitieme onnauwkeurigheid van een raming

Front 11

Levenscyclus van een product begint...?

Back 11

Met het idee voor het product en loopt via de realisatie en het gebruik ervan tot en met de vervanging of opheffing van het product.

Front 12

De levenscyclus van een project begint...?

Back 12

bij de goedkeuring van de projectopdracht en loopt via de specificatie, het ontwerp, de realisatie, het testen en de implementatie tot en met de oplevering van het projectresultaat.

Front 13

Welke fasen behoren niet tot de levenscyclus van het realisatieproject?

Back 13

De eerste fasenn, van ideevorming en haalbaarheidsstudie, en de laatste fasen, van het gebruik tot en met de uiteindelijke opheffing.

Front 14

Wat is het resultaat van een haalbaarheidsstudie?

Back 14

Een rapport waarin de verschillende scenarío's zijn uitgewerkt en onderling vergeleken inclusief het advies wat het meest geschikte scenario is.

Front 15

Wat is faseren?

Back 15

Het opknippen van het project in afzonderlijke tijdseenheden, ieder met zijn eigen vooraf gedefinieerd eindresultaat.l

Front 16

Wanneer start een project?

Back 16

Met de projectbeslissing van de opdrachtgever om het project te starten.

Front 17

Ieder project kent minimaal twee fasen?

Back 17

De projectinrichting en de projectuitvoering.

Front 18

Wat is de projectinrichting?

Back 18

De eerste fase van het project, waarin middels een projectplan, de grondslag wordt gelegd voor het project.

Front 19

Ieder project kent tenminste twee beslispunten?

Back 19

1. als de OG besluit het project te starten op basis van de overeengekomen projectopdracht.
2. als de OG de uitvoering van het project autoriseert op basis van de voorliggende documenten vanuit de projectinrichting.

Front 20

Voordelen faseren:

Back 20

- concretiseert het eindresultaat in tijdsstappen;
- reduceert onzekerheden;
- stimuleert besluitvorming;
- verhoogt beheersbaarheid;
- creeert betrokkenheid en eigenaarschap bij de betrokkenen;
- maakt een project overzichtelijker.

Front 21

Nadelen faseren:

Back 21

- wordt soms als een keursijf ervaren;
- creeert extra papierwerk;
- kost extra tijd en geld

Front 22

Welke documenten vormen de fase-overgangsdocumenten?

Back 22

- fase-eindrapport;
- geactualiseerde versie van het projectplan;
- risicologboek;
- leerpuntenlogboek;
- faseplan voor de volgende fase.

Front 23

Hoe worden eenvoudige en eenduidige projecten gefaseerd?

Back 23

Lineair

Front 24

Hoe worden complexe projecten vaak gefaseerd?

Back 24

parallel

Front 25

Hoe worden risicovolle projecten vaak gefaseert?

Back 25

Cyclisch

Front 26

Bij een cyclische fasering kan weer onderscheid worden gemaakt in?

Back 26

- ontwikkelfasering
- versiefasering

Front 27

In een lineaire fasering worden de verschillende fasen ...?

Back 27

Opeenvolgende uitgevoerd (ook wel de watervalmethode genoemd)

Front 28

ontwikkefasering?

Back 28

Voor onzekere projecten waarvan het vooraf onduidelijk is wat de vereiste specificaties zijn, wordt het proces van specificeren en ontwerpen vaak cyclisch doorlopen.

Front 29

Versiefasering?

Back 29

Voor projecten waarvan de baten sterk afhankelijk zijn van de beleving van de eindgebruikers, worden in het geval dat meerdere gelijksoortige onderdelen of versies moeten worden ontwikkeld niet alle versies tegelijkertijd gebouwd.

Front 30

In de praktijk worden projcecten soms gedefinieerd in?

Back 30

- ruime zin
- enge zin
- engere zin

Front 31

Projecten in ruime zin?

Back 31

Komen overeen met de productlevenscyclus.

Front 32

Projecten in enge zin?

Back 32

Wordt alleen de uitvoeringsfase tot het project gerekend.De projectinrichting wordt niet tot het project gerekend.

Front 33

Proejcten in engere zin?

Back 33

Wordt alleen de realisatiefase in de uitvoering tot het project gerekend. De ontwerpfase wordt dan ook niet meer tot het project gerekend.

Front 34

Wat zijn gebruikelijke technieken voor het opstellen van een tijdschema?

Back 34

- netwerkplanningstechnieken;
- balkenschema's;
- planningstabellen.

Front 35

Wat doen we met een netwerkplanning?

Back 35

We kunnen systematisch de vroegst mogelijke opleverdatum en het kritieke pad van het plan en de speling van de individuele activiteiten bereken.

Front 36

Noem drie netwerkplanningstechnieken.

Back 36

1. Precedencechart
2. de critical path method (CPM)
3. Program and evaluation review technique (PERT)

Front 37

Precedence-chart?

Back 37

Een netwerkmethode die is gebaseerd op 'Activity on node'

Front 38

Activity on node?

Back 38

Hierin worden de activiteiten weergegeven in de knooppunten van het netwerk en geven pijlen de relaites tussen de activiteiten aan.

Front 39

Waarop zijn de CPM en PERT gebaseerd?

Back 39

Op 'Activity on arrow'.

Front 40

Activity on arrow?

Back 40

De activiteiten worden aangegeven door pijlen tussen knooppunten.

Front 41

Waarop is de Precedence-chart methode gebaseerd?

Back 41

1. bepalen vroegst mogelijke oplevertijd van het plan;
2. kriteke pad vaststellen;
3. speling van afzonderlijke activiteiten vaststellen;

Front 42

Wat is de vroegst mogelijke oplevertijd?

Back 42

De kortst mogelijke tijddie nodig is, na de start van het werk, om het plan op te leveren.

Front 43

Waardoor wordt het kritieke pad gevormd?

Back 43

Door de reeks van activiteiten in het plan die direct bepalend zijn voor het vaststellen van de vroegst mogelijke oplevertijd.

Front 44

Wat is de totale speling van een activiteit?

Back 44

De tijd, die bij de uitvoering van die activiteit kan worden verspeeld, zonder dat de oplevertijd verschuift, ervan uitgaande dat de duur van alle andere activiteiten niet wijzigt.

Front 45

Voor alle activiteiten op het kriteke pad is de totale speling?

Back 45

nul, aangezien een vertraging van een activiteit op het kritieke pad direct een zelfde vertraging oplevert van de oplevertijd.

Front 46

Wat is de vrije speling?

Back 46

De speling in tijd die bij de uitvoering van een activiteit kan worden verspeeld zonder dat de opvolgende activiteiten in het plan worden vertraagd, ervan uitgaande dat voorafgaand aan de activiteit de duur van alle andere activiteiten ongewijzigd is gebleven.

Front 47

De 6 stappen om een tijdsplan op basis van een precedence-chart op te stellen, zijn

Back 47

- identificeren activiteiten en mijlpalen;
- vaststellen onderlinge relaties tussen activiteiten en mijlpalen;
- vaststellen van doorlooptijd van afzonderlijke activiteiten;
- tekenen netwerkdiagram
- doorreken van voor naar achter en bepalen kortste doorlooptijd;
- doorreken netwerk van achter naar voor, vaststellen kritieke pad en de speling van individuele activiteiten.

Front 48

De VS van een activiteit wordt bepaald door?

Back 48

Het totaal van de doorlooptijden van de langste combinatie van voorliggende activiteiten die leiden tot die activiteit.

Front 49

De VE van een activiteit wordt bepaald door?

Back 49

VE=VS+D

Front 50

Wat geldt als VS waar meerdere activiteitencombinaties leiden tot de start van een activiteit?

Back 50

het laatste VE moment van de voorliggende activiteit.

Front 51

Bij het doorrekenen van het netwerk van achter naar voor wordt het LE bepaald door?

Back 51

De oplevering van het totaal van de doorlooptijden van de langste combinatie van opvolgende activiteiten af te trekken, die moeten worden uitgevoerd na afronding van deze activiteit.

Front 52

Waar meerdere activiteitencombinaties vanaf het einde van de activiteit leiden tot de oplevering, geld LE als/

Back 52

LS=LE-D

Front 53

De totale speling per activiteit is:

Back 53

VS-LS
VE-LE

Front 54

Het kritieke pad is?

Back 54

De combinatie van activiteten waarvan de totale speling van iedere activiteit nul is.

Front 55

Het kritieke pad is het langste of kortste pad in het netwerk?

Back 55

Langste.

Front 56

Kunnen er in een plan meerdere kritieke paden zijn?

Back 56

Ja

Front 57

De vrije speling van een activiteit is>

Back 57

VE van die activiteit minus de VS van de direct daaropvolgende activiteit in het netwerk

Front 58

Wat geeft deze vrije speling aan?

Back 58

Hoeveel tijdseenheden een activiteit kan uitlopen zonder dat een opvolgende activiteit daar last van ondervindt.

Front 59

HOe kan de doorlooptijd van een tijdsplanning worden verkort?

Back 59

Door activiteiten op het kriteke pad te verkorten of door alternatieve relaties tussen activiteiten mogelijk te maken.

Front 60

Hoe wordt het inkorten van activiteiten ook wel genoemd?

Back 60

crashen

Front 61

Bij de PERT-methode wordt voord e gemiddelde doorlooptijd per activiteit aangehouden?

Back 61

u = (O+4+W+P)/6

Front 62

u

Back 62

verwacht of gemiddelde waarde

Front 63

O

Back 63

Optimistische inschatting

Front 64

W

Back 64

Waarschijnlijke inschatting/meest voorkomende waarde

Front 65

P

Back 65

Pessimistische inschatting

Front 66

optimistische inschatting

Back 66

is waarde die in slechts 10% van de gevallen wordt onderschreden

Front 67

pessimistische inschatting?

Back 67

waarde die in slechts 10% van de gevallen wordt overschreden

Front 68

Wat geeft de variantie aan?

Back 68

De spreiding van de verschillende doorlooptijden.

Front 69

Wat is de technische omschrijving van de variantie(VAR)

Back 69

het kwadraat van de standaardafwijking

Front 70

Wat is de standaardafwijking?

Back 70

de afstand op de horizontale as tot het rekenkundige gemiddelde, waarbij de bolling van de kansverdeling overgaat in de holling.

Front 71

Als indicatie vande standaardafwijking kan owrden aangehouden

Back 71

(O-P)/6

Front 72

Wat moeten we doen omde doorlooptijd (Dtotaal) en de variantie (VARtotaal) van het totale plan te kunnen berekenen?

Back 72

Uitrekenen wat de gemiddelde doorlooptijd (Dgem) en de variantei (VARgem) zijn van de individuele activiteiten.

Front 73

Wat is de totale doorlooptijd van het plan?

Back 73

Het totaal van de gemiddelde doorlooptijden van alle activiteiten die op het kritieke pad liggen.

Front 74

De variantie van de doorlooptijd van het gehele plan is gelijk aan?

Back 74

Het totaal van de varianties van alle activiteiten die op het kritieke pad liggen

Front 75

Wat geeft de Z-waarde aan?

Back 75

de afwijking van een specifieke waarde ten opzichte van het rekenkundig gemiddelde in relatie tot de standaardafwijking.

Front 76

Wat is een belangrijk uitgangspunt bij de PERT methode?

Back 76

Dat de activiteiten op het kritieke pad onafhankelijk zijn.

Front 77

Waarom dienen de activiteiten op het kritieke pad onafhankelijk te zijn?

Back 77

Als de kans op onder-of onderschrijding van de meest voorkomende waarde afhankelijk is van een en hetzelfde risico dan moeten niet de varianties bij elkaar worden opgeteld, maar moeten de standaardafwijkingen van de activiteiten bij elkaar worden opgeteld. Hierdoor neemt de spreiding van het totale plan excessief toe.

Front 78

Wat kunnen we op basis van een netwerkplanning doen?

Back 78

Een balkenschema of Gantt Chart opstellen.

Front 79

Wat is een balkenschema?

Back 79

Een visualisering van de tijdsplanning.

Front 80

Wat staat op de verticale as van een balkenschema?

Back 80

alle activiteiten met hun doorlooptijden

Front 81

Wat staat op de horizontale as van een balkenschema?

Back 81

de projectkalnder

Front 82

Waarvoor is een netwerkplanning een goed middel?

Back 82

Om een analyse van een plan te maken, en snel de verschillende alternatieven van een plan doorrekenen.

Front 83

Wat is een nadeel van een balkenschema t.o.v. een netwerkplanning.

Back 83

Bij een balkenschema kunnen we niet snel een analyse van het plan maken, en ook net snel de verschillende alternatieven doorrekenen.

Front 84

Wat is een voordeel van een balkenschema t.o.v. een netwerkplanning?

Back 84

Het is veel overzichtelijker.
Voortgang vanhet werk kan op een eenvoudige manier zichtbaar gemaakt worden dmv een standlijn.

Front 85

Wat is een risico van zowel een netwerkplanning als een balkenschema?

Back 85

Dat er relaties worden vergeten.