Ipma C 4.01 Projectstart (Ncb 1.19)

Front 1

Wat wordt besproken in de paragraaf 4.01 Projectstart?

Back 1

- voorbereiding project;
- inrichting van het project;
- noodzakelijke voorwaarden start project;
- inhoud en betekenis Projectstart-Up.

Front 2

Wat is de kerncompetentie van de paragraaf 4.01 Projectstart?

Back 2

Het vermogen om de start van een project te kunnen managen.

Front 3

Definitie Projectontwikkelingsfase?

Back 3

De periode van het eerste idee tot aan de start van het project.

Front 4

Definitie Projectvoorbereidingsfase?

Back 4

De periode van projectmandaat tot de start van het project.

Front 5

Definitie Projectaanvraag?

Back 5

De aanvraag van de klant of opdrachtgever aan de projectmanager om het project uit te voeren.

Front 6

Definitie Projectopdracht?

Back 6

De overeenkomst tussen de PM en de OG om het project uit te voeren.

Front 7

Definitie Projectdefinitie?

Back 7

De beschrijving van het project op hoofdlijnen.

Front 8

Definitie Projectbeslissing?

Back 8

De beslissing van de OG om met het project te starten.

Front 9

Definitie Projectdefinitiefase?

Back 9

De eerste fase van het project waarin de basis wordt gelegd voor de projectuitvoering.

Front 10

Definitie Projectbeslissing?

Back 10

De beslissing van de OG om het project te starten.

Front 11

De definitie van de projectdefinitiefase?

Back 11

De eerste fase van het project waarin de basis wordt gelegd voor de projectuitvoering.

Front 12

Definitie beslisdocument?

Back 12

Document op basis waarvan de OG beslist wel of niet door te gaan met het project.

Front 13

Definitie Projectdefinitiedocumenten?

Back 13

Alle documenten die nodig zijn om een goede basis te leggen voor de uitvoering van het project en om de uitvoering van het project te autoriseren.

Front 14

Definitie Projectstart-up (PSU) workshop?

Back 14

Een gestructureerde bijeenkomst om met de belanghebbenden tezamen de projectopdracht of de projectdefinitiedocumenten - in concept - op te stellen.

Front 15

Definitie Kick-Off?

Back 15

Bijeenkomst bij aanvang van het project of een fase binnen het project om een effectieve en efficiente uitvoering van het project dan wel fase te bevorderen.

Front 16

Waardoor wordt de aanloop van een project vaak gekenmerkt?

Back 16

- onzekerheden;
- onvoldoende informatie;
- tegenstrijdige informatie;
- onrealistische verwachtingen belanghebbenen;

Front 17

Welke aspecten zijn van belang om snel duidelijkheid over te verschaffen aan de betrokkenen?

Back 17

- wat wil de OG;
- waarom wil de OG dit;
- wat hebben de gebruikers nodig;
- wat zijn de risico's van het project;
- wat is de zakelijke rechtvaardiging van het project.

Front 18

Welke periode omvat de projectstart?

Back 18

De periode vanaf het projectmandaat tot en met de autorisatie van de OG om met de uitwerking van het project te beginnen.

Front 19

Welke fasen omvat de projectstart?

Back 19

- projectvoorbereidingsfase;
- projectdefinitiefase.

Front 20

Welke fase sluit de projectvoorbereidingsfase af?

Back 20

De projectontwikkelingsfase.

Front 21

Welke periode omvat de projectontwikkelingsfase?

Back 21

De periode van het eerste idee tot aan de start van het project.

Front 22

Wat is van belang dat aandacht aan besteed wordt in de periode van de projectontwikkelingsfase?

Back 22

- verbeteren haalbaarheid oorspronkelijk idee;
- creeren van draagvlak;

Front 23

Waarom is er in de projectontwikkelingsfase meer sprake van procesmanagement dan van projectmanagement?

Back 23

Het te realiseren eindresultaat is nog niet bekend en er is nog geen wilsovereenstemming om zo'n eindresultaat te realiseren.

Front 24

Kunnen de haalbaarheidsstudies binnen de projectontwikkelingsfasen als een project beschouwd worden?

Back 24

Ja, er is een duidelijk gedefinieerd eindresultaat, binnen een gestelde termijn.

Front 25

Welke fase is de projectvoorbereidingsfase?

Back 25

Dat is de laatste fase in de projectontwikkelingsfase en wordt ook wel de initiatiefase genoemd.

Front 26

Wat is het doel van de projectvoorbereidingsfase?

Back 26

Om te komen tot een heldere en geaccepteerde projectopdracht.

Front 27

Wanneer start de projectvoorbereiding?

Back 27

Met het projectmandaat van het bedrijfs- of programmamanagement om het project te mogen uitvoeren en met de projectaanvraag door de OG aan de PM.

Front 28

Wanneer eindigt de projectvoorbereidingsfase?

Back 28

- wilsovereenkomst tussen de partijen
- project uit te voeren op basis van de projectopdracht
- de autorisatie van de PM door de OG om de definitiefase te starten;
- Als het project niet levensvatbaar is;

Front 29

Welke elementen zijn van belang om helder te krijgen in de projectopdracht?

Back 29

- De situatie waarin het project moet worden uitgevoerd;
- De waarde van het beoogde project voor de staande organisatie;
- Een inhoudelijk beeld van het projectresultaat;
- De kwaliteitsverwachtingen die aan het projectresultaat worden gesteld;
- De acceptatiecriteria die aan het projectresultaat worden gesteld;
- De voorwaarden waaronder het projectresultaat moet worden gerealiseerd;
- Een globale aanpak en organisatie van het project.

Front 30

Hoe wordt de projectopdracht ook wel genoemd in de diverse PM-Methoden?

Back 30

- projectcontract (Projectmatig Creeren);
- projectcharter (PMBOK Guide)
- Projectvoorstel (Prince2)

Front 31

Wat dient er allemaal omschreven te worden in de Projectopdracht?

Back 31

- projectdefinitie
- hoofdlijnen zakelijke rechtvaardiging
- eisen klant op topniveau
- hoofdlijnen projectorganisatie
- projectaanpak
- belangrijkste risico's
- hofdlijnen projectplan

Front 32

Wat dient er allemaal omschreven te worden in de Projectdefinitie?

Back 32

- achtergrond (context en aanleiding)
- projectdoelstellingen (tijd en geld)
- scope en afbakening
- belangrijkste projectresultaten
- organisatiedoelen (gewenst effect)
- betrokken partijen
- raakvlakken
- beperkingen en aannamen

Front 33

Wat zijn de raakvlakken binnen de projectdefinitie?

Back 33

De afhankelijkheden van andere projecten, programma's en initiatieven waarmee we in het project rekening dienen te houden

Front 34

Wat zijn de beperkingen binnen de projectdefinitie?

Back 34

De basiscondities waarbinnen het project dient te worden uitgevoerd.

Front 35

Wat omvat de zakelijke rechtvaardiging op hoofdlijnen van het project?

Back 35

- de waarde van het project voor de staande organisatie;
- de redenen waarom voor dit project is gekozen;
- en niet voor andere oplossingen)
- de afweging of het zinvol is om het project uit te voeren gezien de kosten, tijd en risico's.

Front 36

Wat zijn de eisen van de klant op topniveau?

Back 36

- de belangrijkste kwaliteitsverwachtingen;
- de acceptatiecriteria van het op te leveren projectresultaat.

Front 37

Wat staat in het plan voor de projectdefinitiefase?

Back 37

- wie worden betrokken om de projectopdracht verder uit te werken?
- wat moet aan het eind van de definitiefase worden opgeleverd?
- wie keuren tussentijds de verschillende deelresultaten goed?
- hoe lang gaat de definitiefase duren?
- wat zijn de totale kosten voor deze fase?

Front 38

Wat beoordeelt de OG met de projectbeslissing?

Back 38

- de levensvatbaarheid van het project;
- hij autoriseert de projectdefinitie;

Front 39

Hoe wordt de projectbeslissing ook wel genoemd?

Back 39

Decision to Justify

Front 40

Welke documenten vormen de input voor de projectdefinitiefase?

Back 40

- de (concept)projectopdracht;
- plan voor de projectdefinitie;

Front 41

Wat is de projectdefinitiefase?

Back 41

De eerste fase van het project?

Front 42

Wanneer start de projectdefinitiefase?

Back 42

Na de projectbeslissing door de OG.

Front 43

Wat wordt in de projectdefinitiefase gedaan?

Back 43

De basis gelegd voor eht project.

Front 44

Wat wordt onderzocht in de projectdefinitiefase?

Back 44

- Plan voor het project uitgewerkt;
- Onderzocht of er een gezonde business case is voor de uitvoering van het project;
- de basisdocumenten worden opgesteld om de uitvoering van het project te autoriseren.

Front 45

Wat wordt aan het eind van de projectdefinitiefase opgesteld?

Back 45

- beslisdocumenten
- faseplan voor de eerste uitvoeringsfase;
- fase-eindrapport over de projectdefinitiefase zelf.

Front 46

Wat zijn de belangrijkste taken tijdens de projectdefinitiefase?

Back 46

- aanscherpen projectdefinitie;
- opstellen basisprogramma van eisen;
- vaststellen van het projectplan;
- vaststellen benodigde mensen en middelen;
- vaststellen van de zakelijke rechtvaardiging en risico's;
- uitwerken van de projectorganisatie;
- toewijzen van mensen en middelen;
- vaststellen van de werkprocedures
- vaststellen hoe moet worden samengewerkt;
- vaststellen van de beheersmechanismen;
- vaststellen van de communicatie;

Front 47

Afzonderlijk op te stellen documenten in de projectdefinitiefase zijn?

Back 47

- de aangescherpte projectdefinitie;
- het basisprogramma van eisen;
- het projectplan;
- het risicologboek;
- de business case;
- de projectorganisatie met rollen en rolbeschrijvingen;
- projectstrategieen met daarin de overeengekomen werkprocedures;
- communicatieplan

Front 48

Waar geven de basisdocumenten input voor?

Back 48

Voor het uiteindelijk op te stellen beslisdocument voor de OG.

Front 49

Waarvoor is het beslisdocument de basis?

Back 49

- de autorisatie van de OG van de start van de uitvoering;
- de basis voor de OG om het benodigde krediet te verkrijgen van het bedrijfs- en programmamanagement

Front 50

Liggen de basisdocumenten gedurende het project vast?

Back 50

Nee, deze worden tijdens het project geactualiseerd.

Front 51

Ligt het besisdocument vast?

Back 51

Ja, deze geldt als baseline en wordt niet meer gewijzigd.

Front 52

Wie is verantwoordelijk voor het samenstellen van de verschillende documenten in de projectdefinitiefase?

Back 52

De PM

Front 53

Wie beslist over de verschillende documenten in de projectdefinitiefase?

Back 53

De OG.

Front 54

Welk plan vormt de kern van alle projectdefinitiedocumenten?

Back 54

Het projectplan, ook wel plan van aanpak genoemd.

Front 55

Wat wordt in dit plan vastgelegd?

Back 55

- wat moet worden opgeleverd;
- door wie;
- op welke wijze;
- wat daarbij het totaal benodigde budget is.

Front 56

Wat is het eerste beslispunt na de initiele projectbeslissing het project te starten?

Back 56

De autorisering van de eerste uitvoeringsfase.

Front 57

Hoe wordt de beslissing om met de uitvoering van de eerste uitvoeringsfase te starten ook wel genoemd?

Back 57

Decision to fund.

Front 58

Wat zijn redenen voor een Projectstart-up?

Back 58

- creeren duidelijkheid te realiseren doel;
- definieren scope, resultaat, aanpak en restricties;
- bereiken overeenkomst over verdelen risico's;
- pressure cooker;
- creeren draagvlak.

Front 59

Wat zijn redenen voor een Kick-off?

Back 59

- informeren over opdracht;
- afspraken maken over uitvoering;
- afspraken maken over kwaliteitssysteem;
- afspraken maken over aansturing & rapportage;
- teambuilding & creeren commitment.

Front 60

Wie nemen er deel aan een kick-off?

Back 60

- de beslissers;
- de gebruikers;
- de leveranciers;
- de uitvoerenden.

Front 61

Wat wordt in de kick-off door de OG en de PM toegelicht?

Back 61

Het waarom, het wat en hoe van het project.

Front 62

Wie is verantwoordelijk voor het projectmandaat?

Back 62

Het bedrijfs- of programmamanagement.

Front 63

Wie is verantwoordelijk voor de projectaanvraag?

Back 63

De projectopdrachtgever.

Front 64

Waar is de PM verantwoordelijk voor?

Back 64

Voor het opstellen van:
- de projectopdracht;
- plan voor de projectdefinitiefase;
- opstellen van de beslisdocumenten.

Front 65

Wat moet de OG nog zeker stellen?

Back 65

Dat het basis PVE en de verwachte toegevoegde waarde van het op te leveren projectresultaat voor het bedrijfs- of programmamanagement worden beschreven en goedgekeurd.

Front 66

uitWaar is de OG verantwoordelijk voor?

Back 66

- goedkeuren beslisdocumenten;
- autorisatie start projectdefinitiefase;
- autorisatie start uitvoeringsfase;
- zeker stellen beschikbaarheid mensen en middelen.