Ipma C 4.07 Projectmanagementsucces (Ncb 1.01)

Front 1

Kerncompetentie van de paragraaf Projectmanagementsucces?

Back 1

Het vermogen om de criteria voor projectmanagementsucces te kunnen managen.

Front 2

Projectsucces?

Back 2

De mate waarin het werkelijk opgeleverde resultaat binnen de gestelde eisen en overeengekomen restricties vanuit het perspectief van de relevante belanghebbenden overeenkomt met het beoogde resultaat.

Front 3

Projectmanagementsucces?

Back 3

De mate waarin alle relevante belanghebbenden tevreden zijn met het management van het project.

Front 4

Wat vergroot de kans op het succesvol opleveren van het project (en tegelijkertijd ervoor zorgt dat het project eenvoudiger te managen is)

Back 4

- succescriteria specifiek project
- succesfactoren specifiek project

Front 5

Wanneer dienen de criteria voor projectsucces en de projectsuccesfactoren opgesteld te worden?

Back 5

Zo vroeg mogelijk, zelfs al voordat met het project wordt gestart.

Front 6

Wat zijn redenen, binnen het projectmanagementsucces, om het project niet uit te voeren?

Back 6

- wel of niet kunnen voldoen aan de criteria voor projectsucces;
- het wel of niet grip kunnen hebben op de projectsuccesfactoren.

Front 7

Waaraan geven de projectsuccesfactoren richting?

Back 7

Aan de te kiezen projectaanpak.

Front 8

Wanneer en met wie dienen de projectsuccescriteria en projectsuccesfactoren besproken worden?

Back 8

In de projectvoorbereidingsfase met de opdrachtgever en andere belanghebbenden.

Front 9

Waarin kunnen de projectsuccescriteria en de projectsuccesfactoren worden opgenomen?

Back 9

In de projectopdracht.

Front 10

Noem enkele essentiële factoren om van een project een succes te maken in de projectdefinitiefase.

Back 10

- een duidelijke en overeengekomen scope;
- een duidelijke visie;
- duidelijkheid over te realiseren doelen;
- een goede planning;
- competente staf;
- betrokkenheid van de gebruikers;
- eigenaarschap van de OG;
- draagvlak bij de belanghebbenden.

Front 11

Waarvoor is het projecteindrapport de basis?

Back 11

Voor de decharge van de projectmanager door de OG.

Front 12

Wat omschrijft Teun van Aken in zijn boek "de weg naar projectsucces"?

Back 12

- de definitie van projectsucces;
- de actoren betrokken bij de vaststelling van het projectsucces;
- criteria van tevredenheid die bij het bepalen van projectsucces een belangrijke rol spelen.

Front 13

Hoe definieert Teun van Aken het projectsucces?

Back 13

De mate waarin het projectresultaat de actoren tevreden stelt.

Front 14

Teun van Aken onderscheidt een negental actoren, waarvan

Back 14

1. Gebruikers
2. Opdrachtgever
3. Projectmanager
4. Projectteam
5. Leverancier
6. Directe belangengroepen
7. Projectuitvoerders
8. Maatschappelijke groeperingen
9. Indirecte belangengroepen

Front 15

Wat is van belang om tijdens het hele project in de gaten te houden?

Back 15

De belanghebbenden en hun criteria voor tevredenheid die zij hanteren.

Front 16

Welke actoren komen in elk project voor?

Back 16

- de opdrachtgever
- de gebruikers
- de leveranciers
- de projectmanager/uitvoerders

Front 17

Wat is het belangrijkste succescriterium voor de opdrachtgever?

Back 17

Dat hij met het projectresultaat het effect kan realiseren dat hij voor ogen had ('fit for purpose'), en dat de baten die (kunnen) worden gerealiseerd duidelijk groter zijn dan de kosten.

Front 18

Wat is het belangrijkste succescriterium voor de gebruiker?

Back 18

Dat het eindresultaat 'fit for use' is.

Front 19

Wat is het belangrijkste succescriterium voor de leveranciers?

Back 19

Continuïteit van de eigen organisatie.

Front 20

Wat is het belangrijkste succescriterium voor de deelnemers van het project?

Back 20

Dat het werk plezierig is en dat het bijdraagt aan de eigen ontwikkeling.

Front 21

Wat zijn de succescriteria?

Back 21

De criteria waaraan wordt afgemeten of een project succesvol is.

Front 22

Wat zijn de succesfactoren?

Back 22

De factoren die er in sterke mate toe bijdragen dat het project een succes wordt.

Front 23

Succesfactoren - waarom is de betrokkenheid van de gebruikers een belangrijke succesfactor? Waarin resulteert het niet betrekken van de gebruikers?

Back 23

- onvolledige specificaties;
- geen tussentijdse beoordeling van het op te leveren resultaat;
- grote weerstand om het eindresultaat te gebruiken;

Front 24

Succesfactoren - waarom is de support van het hoogste management een belangrijke succesfactor?

Back 24

Geen sponsor op het hoogste managementniveau, geen afscherming van de rest van de organisatie en de noodzakelijke beslissingen worden niet genomen.

Front 25

Succesfactoren - waarom is een duidelijk gedefinieerd eindresultaat een belangrijke succesfactor?

Back 25

- hoe kun je iets naar tevredenheid van de ander realiseren, als je niet weet wat de ander wil?
- plus geeft een duidelijk gedefinieerd eindresultaat focus aan alle bij het project betrokken partijen.

Front 26

Succesfactoren - waarom zijn korte fasen en projecten een succesfactor?

Back 26

- beter te definiëren
- plannen kunnen concreet worden uitgewerkt
- quick wins zijn makkelijker te realiseren

Front 27

Succesfactoren - waarom is eigenaarschap een belangrijke succesfactor?

Back 27

Zonder eigenaar zit blijkbaar niemand op het eindresultaat te wachten.

Front 28

Wat wordt verstaan onder projectmanagementsucces?

Back 28

De mate waarin alle betrokken partijen tevreden zijn met het management van het project.

Front 29

Wat leggen we vast in het projectmanagementcontract met de opdrachtgever?

Back 29

Wat de TBV zijn voor de PM en welke voor de OG.

Front 30

Wie is eindverantwoordelijk voor het projectsucces?

Back 30

De opdrachtgever.

Front 31

Waar is de PM verantwoordelijk voor?

Back 31

Om het project optimaal te managen, gericht op het projectsucces. Ook het managen van de verwachtingen vand e OG en de andere belanghebbenden zijn hierin cruciaal.

Front 32

Wie is eindverantwoordelijk voor het projectmanagementsucces?

Back 32

De projectmanager.

Front 33

Wat is het projectmanagement succes?

Back 33

De mate waarin alle betrokken partijen tevreden zijn met het management van het project.