Ipma C 5.05 Kosten & Financien (Ncb 1.13)

Front 1

Uit welke 5 onderdelen bestaat het hoofdstuk Projectinrichting?

Back 1

1. Kwaliteit
2. Projectstructuren
3. Tijd & Projectfasering
4. Mensen & Middelen
5. Kosten & financien

Front 2

Wat weet de projectmanager als hij het hoofdstuk 5 Projectinrichting heeft bestudeerd?

Back 2

De projectmanager weet aan welke kwaliteitseisen voldoen moet worden, welke producten door het project moeten worden opgeleverd in tijd, welke capaciteiten daarvoor kunnen worden ingezet en welke geldmiddelen beschikbaar zijn.

Front 3

Waarmee kan de projectmanager beginnen nadat hij hoofdstuk 5 Projectinrichting goed heeft doorlopen?

Back 3

Met de projectuitvoering.

Front 4

Waar is het hoofdstuk 5.05 Kosten & financien op gericht?

Back 4

Op het begroten, budgetteren en bewaken van de projectkosten.

Front 5

Welke thema's worden in het hoofdstuk Kosten & financien behandeld?

Back 5

- projectadministratie
- procuratie
- kostenbewust ontwerpen
- financiele beheersing

Front 6

Wat is de kerncompetentie die de PM heeft na bestudering van hoofdstuk Kosten & financien?

Back 6

Het vermogen de kosten en de behoefte aan financiele middelen van een project te kunnen managen.

Front 7

Ramen van kosten:

Back 7

Het identificeren en kwantificeren van de te verwachten kosten van onderdelen van het project.

Front 8

Begroten:

Back 8

Het bepalen van de kosten voor het uitvoeren van werkzaamheden of realiseren van een resultaat.

Front 9

Kosten:

Back 9

Toegerekende (toekomstige) gelduitgaven.

Front 10

Budget:

Back 10

Een geautoriseerd bedrag of samenstel van bedragen voor het realiseren van een resultaat.

Front 11

Post onvoorzien:

Back 11

Een budgetpost voor werkzaamheden die in rede niet voorzien kunnen worden, maar wel binnen de scope van het project vallen.

Front 12

Budgetcontrole:

Back 12

Het controleren of er geen uitgaven worden gedaan die niet in het budget voorkomen of die het budget overschrijden.

Front 13

Kostenbeheersing:

Back 13

Het begroten, budgetteren en bewaken van de uitgaven en het nemen van de noodzakelijke maatregelen om het resultaat te realiseren binnen het overeengekomen budget.

Front 14

Finacnieren:

Back 14

Het verkrijgen van de financiele middelen voor een project.

Front 15

Schatten:

Back 15

in fase projectinrichting: indicaties van de kosten en de waarden nog niet voldoende zekerheid bieden voor het vaststellen van het definitieve budget.

Front 16

Begroten:

Back 16

Vaststellen van de kostrijs.

Front 17

Bewaken:

Back 17

De budgetbewaking omvat het monitoren van de uitgaven, het inschatten van de nog te verwachten kosten, het vergelijken met het budget, het analyseren van de status en het daarover rapporteren naar het naasthogere management.

Front 18

Evalueren:

Back 18

Zowel de opgestelde begrotingen als het porces van kostenbeheersing wordt geevalueerd.

Front 19

Kostendragers:

Back 19

zijn de producten die door het project moeten worden gerealiseerd

Front 20

Kostenposten:

Back 20

Zijn de activiteiten en aankopen, die nodig zijn om kostendragers te realiseren.

Front 21

Kostensoorten:

Back 21

Zijn kosten die samenhangen met een bepaald soort productiemiddel, die we moeten inzetten om de kostendragers te realiseren.

Front 22

Noem voorbeelden van kostensoorten.

Back 22

- arbeidskosten
- inhuurkosten
- materiaalkosten
- inkoopkosten
- reiskosten
- servicekosten
- rentekosten

Front 23

Wat zijn onzekerheidsmarges:

Back 23

Onzekerheden van de inschattingen van de hoeveelheden en/of de kosten per eenheid.

Front 24

Zijn risico's onzekerheidsmarges?

Back 24

Nee

Front 25

Waarom moeten onzekerheidsmarges meegenomen worden?

Back 25

Omdat onders bij de geringste afwijking de teamleider moet excaleren naar de proejctmanager.

Front 26

Waar is de post onvoorzien in principe niet voor bedoeld?

Back 26

Voor meer- en minderwerk en om kleine fouten en foutieve inschattingen in het project te bekostigen.

Front 27

managementreserves:

Back 27

De gemeenschappelijke financiele reserves die in de plaats komen van de individuele onzekerheidsmarges van de afzonderlijke budgetposten.

Front 28

Waar is de managementreserve voor bedoeld:

Back 28

Deze budgetpost is bedoeld om kleine fouten en foutieve inschattingen in het project te bekostigen.

Front 29

Waar is de managementreserve in de kritieke-ketenmethode voor bedoeld?

Back 29

De aanvoer- en projectbuffers.

Front 30

Wat is het onderzscheid tussen calamiteitenbudgetten en managementreserves.

Back 30

Calamiteitenbudgetten zijn specifieke, managementreserves zijn generieke reserveringen.

Front 31

Waar is de post Wijzigingsbudget voor bedoeld?

Back 31

Om het meer- en minderwerk vanuit de klantorganisaties te betalen.

Front 32

Toleranties:

Back 32

Dit is de overeengekomen ruimte in het plan voordat de verantwoordelijke manager naar het naasthogere niveau moet escaleren voor besluitvorming.

Front 33

Noem twee methoden van budgetbewaking.

Back 33

- earned value methode
- variance methode

Front 34

Wat staat in de linkerhelft van de tabel in de variance methode.

Back 34

Het budget, en dat is onderverdeeld in:
1. oorspronkelijk budget
2. laatst goedgekeurde budget
3. request for change (RFC)
4. Nieuw budget op basis van 1 + 2

Front 35

Wat staat in de rechterhelft van de variance methode.

Back 35

Voortgang:
5. verplichting
6. budgetruimte= 3-4-5
7. verwachting
8. Project einde verwachting (PEV) 8= 4+5+7
9. saldo.

Front 36

Welke informatie ontvangt de PM meestal van wie?

Back 36

- de kosten van de realisatie van de controller;
- de verplichtingen van Inkoop
- de verwachtingen van de teamleider;

Front 37

Door wie wordt de budgetbewaking opgesteld?

Back 37

Door de projectsupport.

Front 38

Welke vragen moet je stellen bij de evaluatie?

Back 38

- is de projectbewaking regelmatig uitgevoerd?
- is proactief gereageerd op wijzigingen?
- Zijn alle goedgekeurde wijzigingen verwerkt in het budget?
- Is het project uitgevoerd binnen de overeengekomen budgettolleranties?
- Zijn eventueel noodzakelijke excalaties adequaat uitgevoerd?

Front 39

Waar is de projectadministratie verantwoordelijk voor?

Back 39

- Het beheren van het budget op basis van de request for changes (RFC)
- Het beheren van de bestedingen, verplichtingen en nog te verwachten kosten versus het budget (rechterzijde vaiance-model)

Front 40

Waar is de bedrijfsadministratie verantwoordelijk voor?

Back 40

Voor de verplichtingenadministratie, de factuuradministratie en het doen van de betalingen op basis van de facturen. De PM moet de facturen aftekenen voor betaling.

Front 41

Waar wordt de procuratie vastgelegd?

Back 41

Bij de Kamer van Koophandel.

Front 42

Wat is de Total cost of ownership van een product?

Back 42

De totale kosten van de productlevenscyclus: realisatie - gebruik & exploitatie - onderhoud & beheer - vervanging en sloop

Front 43

Wat omvat de financiele beheersing?

Back 43

Het plannen, optimaliseren en bewaken van de benodigde financiele middelen in de tijd en het nemen van de noodzakelijke maatregelen om voldoende financiele middelen te hebben om het projectresultaat volgens planning te realiseren.

Front 44

Waar zorgt de financiele beheersing voor?

Back 44

Dat het management gedurende het gehele project weet hoeveel financiele middelen voor elk tijdinterval nodig is.

Front 45

Wat is een liquiditeitsplanning?

Back 45

Een planning van de (inkomende en) uitgaande geldstromen gedurende een bepaalde periode. Deze worden vaak cumulatief weergegeven.

Front 46

Wanneer wordt er een eerste raming gemaakt van de projectkosten?

Back 46

Dit kan al in de haalbaarheidsstudie plaatsvinden.

Front 47

Wanneer wordt de raming die eventueel gemaakt is in de haalbaarheidsstudie aangescherpt?

Back 47

In de projectvoorbereiding.

Front 48

Wat wordt naast het aanscherpen van de raming nog meer mbt kosten gedaan in de projectvoorbereiding?

Back 48

Begroting opstellen voor het uitvoeren van de projectdefinitiefase.

Front 49

Wat wordt in de projectdefinitiefase opgsteld m.b.t. kosten?

Back 49

- de begroting voor het gehele project;
- evt. liquiditeitsplanning voor het gehele project;
- detailbegroting voor de 1ste uitvoeringsfase.

Front 50

Wat wordt er tijdens de uitvoeringsfase gedaan m.b.t. kosten & financien?

Back 50

- bewaken van kosten en financien;
- begrotingen opstellen voor meer- en minderwerk.

Front 51

Wat wordt er tijdens de fase-overgangen gedaan m.b..t kosten & financien?

Back 51

- de gemaakte kosten worden geevalueerd;
- begroting & financien geactualiseerd voor het totale project;
- gedetailleerde begroting opstellen voor de komende fase;

Front 52

Wat wordt er tijdens de faseovergangen en projectafsluiting gedaan m.b.t. kosten & financien?

Back 52

- evalueren van de bewaking van de kosten & financien;
- zo mogelijk genereren nacalculatiegegevens.

Front 53

Waarvoor zijn de managementreserves bedoeld?

Back 53

Deze budgetpost is bedoeld om foutieve inschattingen en kleine fouten in de uitvoering te bekostigen.

Front 54

Neemt de onzekerheid gaandeweg het project toe of af en wat betekent dit voord e managementreserve?

Back 54

De onzekerheid neemt gaandeweg het project af, en de managementreserve kan gaandeweg het project worden verlaagd.

Front 55

Waar zijn de posten risicobudget/calamiteitenbudgetten voor bedoeld?

Back 55

Deze posten zijn bedoeld om gedefinieerde risico's af te dekken.

Front 56

Wat moet ten grondslag liggen aan calamiteitenbudgetten?

Back 56

Calamiteiten plannen.

Front 57

Noem een paar voorbeelden van risico-budgetten?

Back 57

Budgetten voor loon- en prijsstijgingen en valutarisico's.

Front 58

Hoe worden risicoposten en calamiteitenbudgetten ook wel genoemd?

Back 58

Voorzieningen

Front 59

Wat is het verschil tussen calamiteitenbudgetten en managementreserves?

Back 59

Calamiteitenbudgetten zijn spsecifieke, managementreserves zijn generieke reserveringen.

Front 60

Waar moeten goedkeuringen om het calamiteitenbudget aan te spreken worden neergelegd?

Back 60

Altijd bij het naasthogere management.

Front 61

Waar is het wijzigingsbudget voor bedoeld?

Back 61

Om meer- en minderwerk vanuit de klantorganisatie te betalen.

Front 62

Waarom dient er een wijzigingsbudget te zijn?

Back 62

Om te voorkomen dat de kosten van meer- en minderwerk ook worden betaald uit de post waar de foutieve inschattingen van de uitvoering uit worden betaald.

Front 63

Waar is de Post Onvoorzien voor bedoeld?

Back 63

Voor werkzaamheden die in rede niet kunnen worden voorzien, of die aanvullend noodzakelijk zijn om de voorziene baten te realiseren.

Front 64

Onder wiens verantwoordelijkheid valt de Post Onvoorzien?

Back 64

Onder de directe verantwoordelijkheid van de OG, en kan alleen na goedkeuring van de OG worden aangesproken.

Front 65

Noem redenen om de reserves apart te benoemen, en niet onder de brengen in 1 post onvoorzien?

Back 65

- posten hebben een ander doel, en worden door andere partijen aangesproken;
- verschillende partijen claimen de reserver als zijn speelruimte;
- 4 afzonderlijke posten leveren over het algemeen meer budgetruimte op dan 1 gecombineerde post;

Front 66

Toleranties?

Back 66

Is de overeengekomen ruimte in het plan voordat de verantwoordelijke manager naar het naasthogere niveau moet escaleren voor besluitvorming.

Front 67

Waarvoor gelden de toleranties?

Back 67

Voor tijd, geld, kwaliteit, scope, risico's en baten en zowel voor onder- als overschrijding.

Front 68

Waarom is het niet handig om de toleranties gelijk te stellen aan de post onvoorzien?

Back 68

Er kan dan niet tijdig ingegrepen worden, en de reservers wordt dan niet door 1 incident opgebruikt.

Front 69

Schatten?

Back 69

Opstellen van een kostenraming.

Front 70

Waarom spreken we over schatten en niet over begroten?

Back 70

Omdat het nog slechts indicaties betreffen en de waarden nog niet voldoende zekerheid bieden voor het vaststellen van het definitieve budget.

Front 71

In welke fase spreken we van schatten?

Back 71

In de projectontwikkelingsfase.

Front 72

Begroten?

Back 72

Het vaststellen van de kostprijs.Wat moet het product, werkpakket, fase of project kosten?

Front 73

In welke fase speelt begroten een belangrijke rol?

Back 73

In de projectdefinitiefase.

Front 74

En waarom speelt begroten in de projectdefinitiefase een belangrijke rol?

Back 74

In deze fase moeten we de kosten met voldoende zekerheid kunnen vaststellen om als basis te kunnen dienen voor het vaststellen van het budget.

Front 75

Budgetteren?

Back 75

Het vaststellen van het geautoriseerde bedrag of samenstel van bedragen voor het realiseren van het resultaat.

Front 76

Wanneer is er sprake van speling?

Back 76

Als het budget groter is dan de begroting.

Front 77

Bewaken?

Back 77

- monitoren van bestedingen, uitgaven en verplichtingen;
- inschatten van de nog te verwachten kosten;
- analyseren van de status
- escaleren van een dreigende overschrijding van de toleranties.

Front 78

Evalueren?

Back 78

Bij afronding van de fasen en mn bij afronding van het project moeten we zowel de opgestelde begrotingen als het proces van kostenbeheersing evalueren.

Front 79

Hoever moet een begroting worden ingedikt?

Back 79

Zover dat een zinvolle bewaking van de kosten nodig is.

Front 80

Hoe wordt een budget onderverdeeld?

Back 80

Op hoofdpunten onderverdeeld naar de individuele budgethouders, en dan verder onderverdeeld naar de verschillende budgetposten.

Front 81

Men splitst het budget niet verder uit dan?

Back 81

Men voornemens is de individuele budgethouders te bewaken.

Front 82

Waarvoor is budgetbewaking de bais?

Back 82

De basis voor het nemen van corrigerende maatregelen om te zorgen dat het resultaat kan worden gerealiseerd binnen het overeengekomen budget.

Front 83

Welk onderscheid moet worden gemaakt om te komen tot een goede budgetbewaking?

Back 83

Onderscheid tussen projectadministratie en bedrijfsadministratie.

Front 84

Waar is de projectadministratie verantwoordelijk voor?

Back 84

- het beheren van het budget op basis van de goedgekeurde RFC's (linkerzijde variance-model)
- het beheren van de bestedingen, verplichtingen en nog te verwachten kosten versus het budget (rechterzijde Variance-model)

Front 85

Waar is de bedrijfsadminstratie verantwoordelijk voor?

Back 85

- de verplichtingenadministratie;
- de factuuradministratie;
- doen van betalingen op basis van de facturen.

Front 86

Wat omvat de financiele beheersing?

Back 86

Het plannen, optimaliseren en bewaken van de benodigde financiele middelen in de tijd en het nemen van de noodzakelijke maatregelen om voldoende financiele middelen te hebben om het projectresultaat volgens planning te realiseren.

Front 87

Waar zorgt de financiele beheersing van het proejct voor?

Back 87

Dat gedurende het gehele proces het management weet hoeveel financiele middelen voor elk tijdsinterval nodig is.

Front 88

Wat is een liquiditeitsplanning?

Back 88

Een planning van de (inkomende) en uitgaande geldstromen gedurende een bepaalde periode.

Front 89

Hoe worden de inkomende en uitgaande geldstromen in een liquiditeitsplanning weergegeven?

Back 89

Cumulatief

Front 90

Waar wordt de liquiditeitsplanning van afgeleid?

Back 90

Van het projectplan.

Front 91

Wat moet worden meegenomen in een liquiditeitsplanning?

Back 91

- uitgaven uitzetten in de tijd, met een correctie voor benodigde tijd voor facturering en betaling;
- aanbetalingen en rentebetalingen;
- saldo van geldstromen belast met een interne rente.