Ipma C 5.02 Projectstructuren (Ncb 1.09)

Front 1

Waartoe stelt het hoofdstuk Projectstructuren de projectmanager in staat?

Back 1

Het stelt de PM in staat om het project te 'ontleden' tot op het niveau van werkpakketten.

Front 2

Waar vormen de projectstructuren de basis voor?

Back 2

Opstellen van de tijdsplanning en de kostenbegroting.

Front 3

Wat is de kerncompetentie die de PM leert in het hoofdstuk Projectstructuren?

Back 3

Het vermogen om het opzetten en bewaken van de projectstructuren te kunnen managen.

Front 4

Projectstructuur?

Back 4

De schematische weergave van de producten en/of activiteiten van een project.

Front 5

Productdecompositiestructuur (PDS)?

Back 5

Schematische weergave van een hierarchische decompositie van de producten in een plan.

Front 6

Productschema?

Back 6

De schematische weergave van de volgorde en de onderlinge afhankelijkheden van de producten in een plan.

Front 7

Werkdecompositiestructuur (WDS)?

Back 7

Het productgeorienteerde hierarchische decompositie van het werk, dat moet worden uitgevoerd om de projectdoelstellingen te behalen en daarbij de gewenste producten oplevert.

Front 8

Werkpakket?

Back 8

Het geheel van samenhangende werkzaamheden nodig voor het realiseren van een deelresultaat.

Front 9

Waarom is het structuren van een project nodig?

Back 9

Om orde te scheppen in het geheel van wat in het project moet worden opgeleverd respectievelijk uitgevoerd.

Front 10

Wat is een hierarchische decompositie van de werkzaamheden en producten?

Back 10

Een instrument om te voorkomen dat (deel)producten en uit te voeren werkzaamheden worden vergeten.

Front 11

Waartoe is een projectstructuur een goed middel?

Back 11

Om met de belanghebbenden in het project helderheid en overeenstemming te verkrijgen, wat nu precies moet worden uitgeveord.

Front 12

Waarvan is het structureren van een plan een uitwerking?

Back 12

Van wat als scope en afbakening van het project zijn gedefinieerd, en ze geven een verdieping van deze omschrijvingen.

Front 13

Waartoe is een goede decompositie een goede basis?

Back 13

- opstellen begroting
- opstellen planning
- taakomschrijvingen van de individuele rollen in de projectorganisatie
- projectinformatie- en documentatiesysteem

Front 14

Wat maakt productgericht plannen mogelijk?

Back 14

-inzicht in welke producten moeten worden geproduceerd en opgeleverd
- de inhoud van deze producten
- de volgtijdelijkheid van en de onderlinge relatie tussen deze producten
- voortgangbewaking
- beoordeling tussenresultaten

Front 15

Wat omvat het productgericht plannen?

Back 15

Het opstellen van:
- de productbeschrijving van het eindresultaat;
- de productdecompositiestructuur;
- de productbeschrijvingen;
- het productstroomschema.

Front 16

Wat is de eerste stap in het productgerichte plannen?

Back 16

Het opstellen van een productbeschrijving van het eindresultaat.

Front 17

Waarin geeft het opstellen van een productbeschrijving inzicht in?

Back 17

Wat het plan als eindresultaat moet opleveren.

Front 18

Wat nemen we me in de productbeschrijving?

Back 18

- de belangrijkste kwaliteitscriteria
- de wijze waarop het eindproduct wordt getoetst
- door wie het eindproduct wordt getoetst;
- uit welke producten het eindproduct bestaat.

Front 19

Wat is de basis voor de productdecompositie van het gehele plan?

Back 19

Uit welke onderdelen het eindproduct beslaat.

Front 20

Wat is de tweede stap in het productgericht plannen?

Back 20

Het opstellen van de productdecompositiestructuur van het gehele plan.

Front 21

In welke producten maken we onderscheid bij een productdecompositie?

Back 21

- specialistische producten
- managementproducten

Front 22

Wat zijn specialistische producten?

Back 22

Alle producten die nodig zijn om het projectresultaat op te leveren.

Front 23

Wat zijn managementproducten?

Back 23

Alle producten die nodig zijn om het project in te richten en te managemen (incl. kwaliteitsproducten).

Front 24

Wat zijn kwaliteitsproducten?

Back 24

De managementproducten die direct het kwaliteitsproces borgen.

Front 25

Wat staat bovenaan in een PDC van een plan?

Back 25

Het eindresultaat van wat het plan moet opleveren.

Front 26

Waarin wordt het eindresultaat (in een PDC) onderverdeeld?

Back 26

In de belangrijkste op te leveren producten.

Front 27

Waarin worden de op te leveren producten (in een PDC) onderverdeeld?

Back 27

In deelproducten, en vervolgens verder weer in deelproducten.

Front 28

Waarvan is de mate van decompositie van afhankelijk?

Back 28

Van het doel van een plan`, en voor wie het plan bestemd is. Als de PDC onderdeel is van het projectplan wordt de decompositie minder ver uitgesplitst dan de decompositie van bijvoorbeeld een faseplan.

Front 29

Hoe noemen we de producten die in de decompositie verder worden onderverdeeld?

Back 29

Tussenliggende producten.

Front 30

De tussenliggende producten in een PDC zijn weer te onderscheiden in?

Back 30

- samengestelde producten
- productclusters

Front 31

Wat zijn samengestelde producten?

Back 31

Producten waarvoor werkzaamheden moeten worden verricht, of die als een geheel moeten worden getest, apart van de onderliggende producten.

Front 32

Wat zijn productclusters?

Back 32

Waarvoor los van de onderliggende producten geen aparte werkzaamheden moeten worden verricht en die als geheel ook niet hoeven te worden getest.

Front 33

Hoe wordt het verschil tussen samengestelde producten en productclusters gevisualiseerd?

Back 33

- samengestelde producten worden weergegeven in een rechthoek
- productclusters worden weergegeven in een ruit.

Front 34

Waar bestaat de decompositie uit?

Back 34

Uit producten, en dus uit zelfstandige naamwoorden.

Front 35

Mogen de zelfstandige naamwoorden die in een PDC voorkomen, vaker dan 1 keer voorkomen?

Back 35

Nee.

Front 36

Wat moeten we verder opnemen in de PDC?

Back 36

Producten die door anderen worden aangeleverd.

Front 37

Hoe worden de externe producten visueel onderscheiden vande inerne producten?

Back 37

De externe producten worden weergegeven in een ellips.

Front 38

Wat is het derde aspect van het opstellen van een productgerichte planning?

Back 38

De productbeschrijvingen.

Front 39

Wanneer gaan we een productbeschrijving opstellen?

Back 39

Zodra bekend is dat een product binnen het project wordt gebruikt of gerealiseerd.

Front 40

Wat moeten we doen zodra een product is geidentificeerd?

Back 40

Een productbeschrijving van het product opnemen in het kwaliteitsdossier.

Front 41

Waan wordt een productbeschrijving definitief vastgesteld?

Back 41

Zodra het faseplan wordt opgesteld waarin het betreffende product wordt gebruikt of geproduceerd.

Front 42

Waarin nemen we de vastgestelde productbeschrijvingen op?

Back 42

In de configuratiedatabase.

Front 43

Waarvoor zijn de productbeschrijvingen de basis?

Back 43

Voor de werkpakketten die moeten worden uitgevoerd.

Front 44

Wat nemen we verder in de productbeschrijvingen op?

Back 44

De bronnen, op basis waarvan het specifieke product moet worden geproduceerd.

Front 45

Wat is de 4de stap in het productgericht plannen?

Back 45

Het opstellen van het productstroomschema.

Front 46

Wat wordt in het productstroomschema weergegeven?

Back 46

Alle enkelvoudige producten en samengestelde producten uit de PDC in een onderling volgtijdelijke relatie.

Front 47

Wat zijn de regels voor het opstellen van een productstroomschema?

Back 47

- getekend van boven naar onder, of van links naar rechts;
- benamingen zijn hetzelfde als ik de PDC;
- eigen producten weergegeven in een rechthoek;
- externen in een ellips;
- volgorde van de realisatie wordt weergegeven in pijlen;
- het stroomschema eindigt met het projectresultaat.

Front 48

Wat geven we eerst weer in het stroomschema?

Back 48

Eerst de specialistische producten en vervolgens de managementproducten.

Front 49

Wat noteren we van de managementproducten?

Back 49

De fasedocumenten en projecteinde-documenten.

Front 50

Handige tips mbt het opstellen van het productstroomschema:

Back 50

- van voor naar achter en van achter naar voor
- personen in te schakelen die het werk gaan uitvoeren

Front 51

Wat is een werkpakket?

Back 51

Het geheel van samenhangende werkzaamheden dat nodig is voor het realiseren van een deelresultaat op het laagste onderdeel van een productstructuur.

Front 52

Wat is een werkpakketbeschrijving?

Back 52

Het totaal van informatie en afspraken nodig voor het realiseren en beheersen van het werkpakket.

Front 53

Wat is het verschil tussen een PDC en een Werkdecompositiestructuur (WBS)

Back 53

WBS komt uit het PMBok en is inhoudelijk gelijk aan de PDC>

Front 54

WBS decomponeert het werk in?

Back 54

Werkpakketten die ieder op zich een product of een groep of samenstel van producten oplevert.

Front 55

Wat is een WBS-woordenboek?

Back 55

Een document dat iedere component van de WBS beschrijft, waarbij de componenten van de WBS alle entiteiten in de WBS omvatten.

Front 56

Wat bevat het WBS-woordenboek voor elk WBS-component?

Back 56

- rekeningnummer
- een verklaring van het werk
- de verantwoordelijke organisatie
- lijst van geplande mijlpalen