Ipma C 3 Projectorientatie (Ncb 3.01)

Front 1

Wat is de kerncompetentie van de Projectorientatie?

Back 1

De orientatie van organisaties op het managen dmv projecten en de ontwikkeling van projectmanagementcompetenties.

Front 2

Project?

Back 2

Een geheel van activiteiten om in een tijdelijke organisatie, binnen gestelde condities, een vooraf gedefinieerd resultaat te bereiken.

Front 3

Projectorientatie?

Back 3

De orientatie van organisaties op het managen dmv projecten en de ontwikkeling van projectmanagement-competenties.

Front 4

Projectmanagement?

Back 4

Alle leidinggevende taken die nodig zijn om het beoogde resultaat van het project te bereiken.

Front 5

Wat zijn de leidinggevende taken die nodig zijn om het beoogde resultaat van het project te bereiken?

Back 5

- plannen van werkzaamheden
- organiseren van werkzaamheden
- besturen van werkzaamheden
- leidinggeven aan alle bij het project betrokken personen
- motiveren van alle bij het project betrokken personen

Front 6

Business case?

Back 6

De zakelijke onderbouwing voor de realisatie van een product.

Front 7

In de definitie van "project" wordt gesproken over condities. Wat wordt onder condities verstaan?

Back 7

De eisen zoals die aan het project worden gesteld.

Front 8

Wat zijn redenen om werkzaamheden uit te voeren in projecten?

Back 8

- complexe realisatie
- meerdere disciplines
- eenmalig resultaat binnen een gegeven context
- beperkte middelen
- beperkte tijd
- creeren van draagvlak

Front 9

Noem de zeven kenmerken van een project:

Back 9

1. tijdelijk, met een duidelijk begin en eind;
2. met een eigen, tijdelijke organisatie;
3. afgebakende scope;
4. vooraf gedefinieerd projectresultaat;
5. meerdere disciplines nemen deel;
6. meerdere organisatorische eenheden betrokken;
7. eindigt bij oplevering eindresultaat

Front 10

Wat zijn de noodzakelijke voorwaarden voor een project (6 voorwaarden)

Back 10

1. er is besloten om er een project van te maken;
2. er is een doel en een beoogd resultaat;
3.het project beoogt dit van te voren gedefinieerd resultaat te realiseren;
4. het is tijdelijk (met een gedefinieerd begin en einde)
5. er is een projectorganisatie;
6. van te voren gedefinieerde werkzaamheden en condities.

Front 11

Wat wordt verstaan onder het projectdoel?

Back 11

Datgene wat de opdrachtgever met het resultaat beoogt.

Front 12

Wie is verantwoordelijk voor het projectdoel?

Back 12

De opdrachtgever, en valt buiten de scope van het project.

Front 13

Waar is het project verantwoordelijk voor?

Back 13

Zodat de opdrachtgever met het projectresultaat het projectdoel kan realiseren (fit for purpose).

Front 14

Wanneer start een project?

Back 14

Bij het aangaan van de wilsovereenstemming tussen de opdrachtgever en opdrachtnemer.

Front 15

Wanneer eindigt een project?

Back 15

Bij oplevering van het resultaat.

Front 16

Waaruit bestaat de projectorganisatie?

Back 16

- opdrachtgever
- opdrachtnemer
- projectspecifieke taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.

Front 17

Wat wordt verstaan onder de scope?

Back 17

Welke werkzaamheden tot het project behoren.

Front 18

Wat wordt verstaan onder afbakening?

Back 18

Welke werkzaamheden niet tot het project behoren.

Front 19

Waar kunnen de condities die aan de uitvoering van het project worden gesteld betrekking op hebben?

Back 19

- raming van tijd en kosten
- op te leveren kwaliteit
- de uitvoering

Front 20

Noem drie werkvormen voor het uitvoeren van een taakstelling?

Back 20

1. improvisatie
2. planmatig werken
3. routinematig werken

Front 21

Noem kenmerken van improvisatie?

Back 21

- onvoorspelbare werkzaamheden
- onvoorspelbaar resultaat
- geen vaststaande procedures
- werk is vraaggestuurd
- werk gebeurt ad hoc
- onderlinge relaties zijn niet onduidelijk

Front 22

Noem kenmerken van routinematig werken?

Back 22

- vaste procedures
- proces is werkgericht ipv veranderingsgericht
- herhalen van hetzelfde werk volgens een van te voren bepaalde werkwijze

Front 23

Wat zijn de principes van projectmatig werken?

Back 23

- eerst denken dan doen
- van grof naar fijn
- bewust kiezen, waarbij alternatieven afvallen.

Front 24

De beheersactiviteiten volgens Deming zijn:

Back 24

- plan
- do
- act
- check

Front 25

Plan:

Back 25

Het opstellen van een plan voor de uit te voeren werkzaamheden.

Front 26

Do:

Back 26

De uitvoering van de werkzaamheden zelf.

Front 27

Check:

Back 27

Het monitoren of ook uitgevoerd wordt wat is afgesproken, en of er ook aandachtspunten zijn die aanleiding geven om de plannen/uitvoering te wijzigen.

Front 28

Act:

Back 28

Het nemen van corrigerende maatregelen om de werkzaamheden bij te sturen.

Front 29

Wat is een andere naam voor beheersaspecten?

Back 29

Sturingsvariabelen.

Front 30

Wat wordt onder beheersaspecten (sturingsvariabelen) verstaan?

Back 30

Alle aspecten waarop het project door het projectmanagement wordt gestuurd.

Front 31

Noem 4 projectmanagementmethoden.

Back 31

- PMBoK
- PRINCE2
- Projectmatig Creeren
- Projectmatig Werken

Front 32

PMBoK

Back 32

Met de Body of Knowledge wrdt de kennisverzameling van het vakgebied bedoeld, zoals deze aanwezig is in de praktijk en in de literatuur en is het resultaat van een evolutie van best practices.

Front 33

Prince2

Back 33

PRojects IN Controlled Environments is een generieke projectmanagementmethode voor alle typen projecten, die is gericht op een procesmatige aanpak van projectmanagement.

Front 34

Projectmatig Creeren

Back 34

Deze methode is een bundeling van ideeen over het werken in projecten. Projectmatig Werken gaat uit van mensen en niet zozeer van systemen.

Front 35

Projectmatig Werken

Back 35

De kern van PMW bestaat uit de drieslag: faseren, beslissen en beheersen. PMW richt zich met name op de principes en concepten van het leiden van projecten.

Front 36

Wie is eindverantwoordelijk voor het realiseren van het project?

Back 36

Dat is de opdrachtgever.

Front 37

Waar is de PM verantwoordelijk voor?

Back 37

Voor de dagelijkse leiding van het project.

Front 38

Wat is het grote verschil in het realiseren van een resultaat in delijn dan via een project?

Back 38

Het realiseren van een resultaat in de lijn levert een geheel andere set van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden op.

Front 39

Wat is de eerste fase van een project?

Back 39

De projectdefinitiefase.

Front 40

Wat werken we uit voordat met de uitvoering van het project kan worden gestart?

Back 40

De noodzakelijke voorwaarden;
- scope
- afbakening
- condities

Front 41

Waar zijn de basisafspraken (de noodzakelijke voorwaarden) voor nodig?

Back 41

- het definieren van het project;
- start van het project te autoriseren;
- start uitvoering projectdefinitiefase.

Front 42

Wat wordt van een medewerker verwacht bij het werken in projecten?

Back 42

- hoge mate van zelfstandigheid;
- hoge mate van professionaliteit;
- vakbekwaamheid;
- ijver;
- flexibiliteit;
- creativiteit;
- assertiviteit;

Front 43

Kenmerk werken in projecten is met betrekking tot hierarchie:

Back 43

Dat de medewerker formeel nog onder de lijnmanager valt, maar in het project verantwoording aflegt aan het projectmanagement.

Front 44

Hoe kunnen we omgaan met conflicten mbt lijnmanagement en PM?

Back 44

- duidelijke definieren welke taken gedelegeerd zijn;
- wat die taken inhouden;
- welke verwachtingen de OG van het eindresultaat heeft.
- niet alleen de verantwoordelijkheid van taak delegeren, maar ook de bijbehorende bevoegdheden.
- machtsverhouding PM, OG en lijnmanager;
- heldere definitie communicatielijnen.

Front 45

Wat omschrijft de PMBOK Guide?

Back 45

- het projectmanagementraamwerk;
- de projectmanagementstandaarden;
- de projectmanagementkennisgebieden.

Front 46

Wat beschrijft het projectmanagementraamwerk?

Back 46

De levenscyclus van een project;
De fasering van een project;
De belanghebbenden
De kennis en ervaring die een PM moet bezitten.

Front 47

Wat omschrijft de projectmanagementstandaard?

Back 47

De processen in een project.

Front 48

Noem de processen in een project volgens de PMBoK

Back 48

- initierende processen;
- planningsprocessen;
- uitvoeringsprocessen;
- beheersingsprocessen;
- afsluitingsprocessen.

Front 49

Wat omschrijven de kennisgebieden?

Back 49

De input en output en de hulpmiddelen en technieken van de processen welke binnen de verschillende kennisgebieden worden onderkend.

Front 50

Noem de in de PMBOK omschreven kennisgebieden?

Back 50

- integratie;
- scope;
- tijd;
- kosten;
- kwaliteit;
- mensen;
- communicatie;
- risico's;
- inkoop.

Front 51

Wat is het grote voordeel van de PMBOK Guide?

Back 51

Het groot aantal hulpmiddelen en technieken dat omschreven wordt.

Front 52

Wat wordt in de methode PRINCE2 onderkend?

Back 52

- zeven principes;
- zeven processen;
- zeven thema's;
- zes beheersaspecten.

Front 53

Noem de zeven principes van PRINCE2?

Back 53

1. Voortdurende zakelijke rechtvaardiging;
2. Leren uit ervaring;
3. Gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden;
4. Managen per fase;
5. Managen 'by exception';
6. Productgerichte aanpak;
7. Op maat maken voor de projectomgeving.

Front 54

Wat is een belangrijk principe van de PRINCE2 dat ook dient als basis van de NCB.

Back 54

De noodzaak om per project de aanpak toe te snijden op de kenmerken van het project en op de context waarbinnen het project moet worden uitgevoerd.

Front 55

Noem de zeven PRINCE2-processen.

Back 55

1. Opstarten project
2. Sturen project
3. Initieren project
4. Beheersen van een fase
5. Managen productoplevering
6. managen van een Faseovergang
7. Afsluiten van een project

Front 56

Noem de zeven thema's die binnen de PRINCE2 zijn gedefinieerd?

Back 56

1. Business Case
2. Organisatie
3. Kwaliteit
4. Plannen
5. Risico's
6. Wijzigingen
7. Voortgang

Front 57

Noem de zes beheersaspecten binnen de PRINCE2?

Back 57

1. Tijd
2. Geld
3. Kwaliteit
4. Scope
5. Risico's
6. Baten

Front 58

Voordelen methode PRINCE2

Back 58

- eenvoudig processchema
- processen onderverdeeld in fasen
- verantwoordelijkheden bepaald
- klantgericht

Front 59

Kern van Projectmatig werken?

Back 59

- faseren
- beslissen
- beheersen

Front 60

Wat omvat het Faseren in de methode PMW?

Back 60

Het opdelen van de levenscyclus van het project in opeenvolgende tijdseenheden, welke worden afgesloten met een vooraf gedefinieerd resultaat en op basis waarvan keuze en richting kan worden bepaald voor het vervolg van het project.

Front 61

Noem de zes fasen in de methode PMW?

Back 61

1. Initiatie
2. Definitiefase
3. Ontwerpfase
4. Voorbereidingsfase
5. Realisatiefase
6. Nazorgfase

Front 62

Welke beheersaspecten hanteert de methode PMW?

Back 62

- Geld
- Organisatie
- Tijd
- Informatie
- Kwaliteit

Front 63

Wat zijn enkele belangrijke generieke principes binnen de methode PMW?

Back 63

- eerst denken dan doen;
- van grof naar fijn;
- bewust kiezen, waarbij alternatieven afvallen.

Front 64

Wat is het grote voordeel (en nadeel) van de methode PMW?

Back 64

Het beperkt zich tot algemene principes en concepten.

Front 65

Wanneer is de methode PMW het meest effectief?

Back 65

In projecten waar aandacht voor faseren, beheersen en beslissen centraal staat.

Front 66

PMW wordt vaak gezien als een?

Back 66

Leveranciersmethode, omdat de zakelijke rechtvaardiging geen aspect is dat binnen de methode wordt meegenomen.

Front 67

Wat is een project binnen de methode Projectmatig Creeren?

Back 67

Een creatieproces waarin de mens centraal staat.

Front 68

Volgens Projectmatig Creeren kenmerken succesvolle projecten zich door een juiste inzet van vier krachten?

Back 68

1. Voedingskracht
2. Persoonlijke kracht
3. Samenwerkingskracht
4. Vormkracht

Front 69

Omschrijf de Voedingskracht van de methode Projectmatig Creeren?

Back 69

- wensen van de klant
- behoeften
- bestaansreden project
- krachtenvelden

Front 70

Omschrijf de Persoonlijke Kracht van de methode Projectmatig Creeren?

Back 70

- verbeeldingskracht
- kernkwaliteiten
- commitment
- bezieling en inspiratie
- leiderschap

Front 71

Omschrijf de Samenwerkingskracht van de methode Projectmatig Creeren?

Back 71

- competenties
- teamsamenwerking
- communiceren
- cultuur

Front 72

Waar is de klantorganisatie verantwoordelijk voor?

Back 72

Voor de keuze van het project en voor het besluit om het werk projectmatig uit te voeren.

Front 73

Waar is de OG namens de klantorganisatie verantwoordelijk voor?

Back 73

Voor het vaststellen van het doel en het beoogde resultaat en dat de overige condities van het project worden ingevuld.

Front 74

Waar is de PM verantwoordelijk voor?

Back 74

- ondersteuning OG
- zeker stellen dat aan de noodzakelijke voorwaarden voor het project is voldaan.

Front 75

De OG is eindverantwoordelijk voor?

Back 75

- het project
- communicatie naar klantorganisatie
- vaststellen resultaat waarmee klantorganisatie haar doel kan behalen
- binnen een gezonde business case

Front 76

De PM is eindverantwoordelijk voor?

Back 76

De dagelijkse leiding in het project binnen met de OG overeengekomen kaders, dient het project in te richten en te managen en zeker te stellen dat het afgesproken projectresultaat op tijd wordt geleverd, binnen budget en volgens de afgesproken kwaliteitseisen.