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32 Cards in this Set
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Merkmale für Projekte
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- Zeitlich befristet
- Komplexität - Einmaligkeit - Begrenzte Ressourcen - Innovativ - Risikobehaftet |
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Mulit PM / Einzel-PM
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- Beim Mulit-PM werden die Ideen gesammelt
- Beim Einzel-PM wird eine Idee umgesetzt |
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Die Aufgaben der Projektleitung
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- Projektinitialisierung: strategisch beurteilen, Prioritäten im P-Portfolio setzen, Projektaufträge formulieren
- Projektplanung - Projektsteuerung - Projektführung - Projektmarketing - Projektinformation und -dokumentation - Projektabschluss |
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Welche Aufgaben gehören zur Projektinitialisierung?
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- Projektideen strategisch beurteilen
- Prioritäten im Projektportfolio setzen - Projektaufträge formulieren |
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Welche Aufgaben gehören zur Projektplanung?
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- Projektorganisation bilden
- Projektaufgaben Strukturieren - Meilensteine definieren, Ressourceneinsatz und Kosten planen |
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Welche Aufgaben gehören zur Projektsteuerung?
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- Projektstatus ermitteln und überprüfen
- Soll/Ist-Vergleich durchführen - Steuerungs- und Korrekturmassnahmen entwickeln |
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Welche Aufgaben gehören zur Projektführung?
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- Projektteams führen und motiviern
- Die vom Projekt betroffenen Personen einbeziehen - Konflikte konstruktiv nutzen |
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Welche Aufgaben gehören zum Projektmarketing?
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- Beziehungen mit Stakeholdern gestalten
- Für das Projekt werben - Mit Entscheidern kooperieren |
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Welche Aufgaben gehören zur Projektinformation und -dokumentation?
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- Informationsbedürfnisse ermitteln
- Informationsfluss konzipieren - Entscheidungen dokumentieren |
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Welche Aufgaben gehören zum Projektabschluss?
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- Projektorganisation auflösen
- Schlussbericht verfassen - Lessons Learned reflektieren |
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Woran wir der Projekterfolg gemessen?
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- Termin
- Budget - Zielerreichung/Qualität |
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Welches sind die Erfolgsfaktoren für Projekte?
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- Projektidee/Projektumfeld
- Topmgm - Projektleiter - Projektteam - Methodik - Information - Kommunikation |
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Die drei wichtigsten Erfolgsfaktoren für Projekte?
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- Kommunikation
- Planung - Zieldefinition |
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Wofür werden P-Ziele definiert?
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- Koordination: Ziele bilden die Ausgangslage für sämtliche anfallenden Aufgaben
- Steuerung: Ziele setzen Leitplanken - Motivation: Ziele wirken auf die beteiligten Personen leistungsfördernd und erhöhen die Akzeptanz bei den Stakeholdern; man weiss worum es geht - Lösungssuche: Ziele definieren einen Soll-Zustand; sie sind wegweisend für das Entwickeln von Lösungsideen - Entscheidungsfindung: Ziele sind gleichzeitig Bewertungskriterien für die Lösungsvarianten - Erfolgskontrolle: |
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Magisches Zieldreieck bedeutet?
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Gegenseitige Beeinflussung der Ziele:
- Termin (Kurze Durchlaufzeit des Projektes) - Finanzielle Ziele (Niedrige Kosten der Lösung) - Qualitätsziele (Hohe Qualität der Lösung) |
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Definition Stakeholder?
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Anspruchsgruppe oder Interessengruppe (Kunden)
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Was sind unechte Ziele?
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- Ein Ereignis, das in der Zukunft sowieso eintritt
(10% mehr Umsatz, obwohl die Auftragsbücher bereits 30% mehr Umsatz als im Vorjahr zeigen) - Ein Ereignis, das ohne Aktivität erreicht wird (Entlassung von 10% der MA, obwohl GL bereits 15% Abbau kommuniziert hat) - Ein unerwünschtes Ereignis (Zusammenlegung von Abteilungen, obwohl dies von Entscheidungsträgern unerwünscht) - Die Beschreibung der Problemlösung - Die Beschreibung eines Lösungsweges |
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Was ist ein echtes Ziel?
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- liegt in der Zukunft
- ist vorstellbar - ist realistisch - kann nur durch aktives Handeln erreicht werden - wird bewusst angestrebt - will erreicht werden und - ist lösungsneutral formuliert |
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Was bedeutet redundante Ziele?
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Redundante Ziele sind unnötige Ziele, da sie - beispielsweise in einer anderen Formulierung - bereits bestehen und deshalb doppelt oder mehrfach vorkommen.
(Ähnliche oder gleiche Ansprüche von Interessengruppen können zu solch redundanten Zieln führen, die nicht immer auf den ersten Blick erkennbar sind) |
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Beispiele für Muss-Ziele
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Muss-Ziele müssen unbedingt erreicht werden:
z.B. Keine zusätzliche Funktionalität in das bestehende System einbauen - |
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Unterschiede Systemziele /Vorgehensziele?
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Systemziele (Wirtschaftliche, Leistung, Personelle Ziele) beziehen sich auf die erwartete Lösung und dienen gleichzeitig als Kriterien bei der Beurteilung von Lösungsvorschlägen
- Vorgehensziele: Um die Systemziele zu erreichen, definiert der Projektleiter separate Ziele im Hinblick auf das Vorgehen bzw. auf die Abwicklung des Projektes (Bsp: Rasche Realisierung des Projektes) |
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Konkretes Beispiel operationalisiertes Ziel?
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Ziele operationalisieren bedeutet, Ziele messbar und damit die Erreichung der Ziele beurteilbar zu machen.
Ziel-Masstab ohne Grenzwert: Möglichst grosse Zustimmung zur Einführung des neuen MA-Beurteilungssystem - Ziel-Masstab mit Grenzwert: Die Fehlerquote in der Prolution liegt per 31.12.2011 bei max. 0.05% |
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Welche 2 Möglichkeiten der Zielgewichtung gibt es?
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- Stufenweise Gewichtung
- Präferenzmatrix (Beispiele folgen mit nächsten Karten) |
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Stufenweise Gewichtung
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Zeichnung Seite 43 einfögen
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Präferenzmatrix
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Matrix vom Lehrer einfügen
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Weshalb werden Ziele gewichtet?
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Priorisierung der Ziele
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Die 6 Schritt im P-Initialisierungs-Prozess?
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- Projektidee
- Projektantrag - Antragsprüfung - Entscheid - Projektauftrag - Projektfreigabe Seite 34 scannen mit Details |
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Unterschied reaktive Idee / visionäre Idee?
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Reaktive Idee:
Die Idee ensteht als Reaktion auf einen - meist als unbefriedigenden wahrgenommenen Zustand (z.B. die langen Lieferzeiten) Visionäre Idee: Wittern einer Chance (z.B. Dienstleistungsangebot) |
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2 Kriterien, nach denen in UN Projektanträge bewilligt werden können?
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- Strategische Bedeutung
- Wirtschaftliche Bedeutung |
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9 Bestandteile des Projektauftrages
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1. Ausgangslage
2. Gestaltungsbereich /Gestaltungsinhalte 3. Ziele / Ergebnisse 4. Gestaltungsaufgaben / Gestaltungsablauf 5. Aufand / Kosten / Budget 6. Termine / Meilensteine 7. Einflussgrössen 8. Projektaufbauorganisation 9. Information (separates Blatt Lehrer) |
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Unterschiede P-Antrag / P-Auftrag
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Projektantrag: Die Ideen werden für weitere Abklärungen in geeignete Form gebracht
Projektauftrag: Die im Projektantrag definierten Inhalte werden mit den zusätlichen gewonnen Infos aus dem Initialisierungsprozess ergänzt und als Projektantrag formuliert. |
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Bedeutung Zielerreichungsgrad:
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Grad der Erfüllung eines Ziels
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