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28 Cards in this Set
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Definition Beschaffung 3 Ebenen des Transformationsprozess |
alles was man nicht selbst erstellen kann besorgen Kernfunktion eines Unt. 1 Güterebene (Anlieferung) 2 Finanzebene 3 dispositive Ebene (Ermittlung bis controlling) |
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Objekte der Beschaffung |
Rohstoffe Hilfsstoffe Betriebsstoffe Zulieferteile HW Ersatzteile Personal Betriebsmittel ... |
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7 Beschaffungsprozesse |
Bedarfsanforderung/ermittlung Beschaffungsmarkforschung Make or Buy Bestellung + Abwicklung Lieferantenmanagement Beschaffungspolitik Beschaffungscontrolling |
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an der Beschaffung beteiligte Institutionen |
Absatzbereich Kunde Bedarfsträger (verbraucher) Lieferant Bedarfsspezialist (zwischen Unt und Markt) - zentrale B. = durch Beschaffungsspezialist (+ bessere Verhandlungsposition, - Bürokratisierung) - dezentrale B. = durch Bedarfsträger |
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Ziel der Beschaffung und Konflikte |
= Versorgung der Bedarfsträger mit.. - den richrtigen Gütern, am richten Ort, der richtigen Art zur richtigen Zeit (Versorgungssicherheit) - zur geringen Kosten (Versorgungswirtschaftlichkeit) - Mitarbeiterinteressen beachten (sozialziel) - Nachhaltig (Umweltziel) Konflikt: hoher Servicegrad (Bedarfsträger) gewünscht aber auch Kostensenkung (management) |
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Trends |
Outsourcing Single und Global sourcing partnerschaftliche Lieferantenbeziehungen E-Procurement |
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Bedarfsmengen Konflikt zwischen Bedarfsträger |
Primärbedarf (Endprodukte, Marktbedarf) Sekundärbedarf (Rohstoffe) Tertiärbedarf (Hilfs- Betriebsstoffe) Bruttobedarf (benötigte Menge) Nettobedarf (Bestellmenge) Konflikt: Bedarfsmenge zu hoch und Qualität zu teuer - standardisieren und Modellvarianten erhöhen |
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Material Portfolio |
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programmorientierte Bedarfsermittlung |
setzt Produktionsprogramm voraus, legt Abläufe fest, Mengen und Material ergibt sich aus Bedarf der Stücklisten zB: gozinto graph, baukastenstücklisten, mengenstücklisten, strukturstücklisten |
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verbrauchsorientierte Bedarfsermittlung |
man geht vom Verbrauch in der Vght aus oder Zukunft. Anwendung wenn keine Stücklisten vorhanden, für Kleinsstteile, Hilfsstoffe (C-Teile) |
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XYZ Analyse ABC Analyse |
XYZ: klassifiziert nach Stetigkeit und Vorhersagegenauigkeit (X regelmäßiger Verbrauch, Y saisonale Schwankungen, Z unregelmäßig) ABC: klassifiziert nach Mengen-Wert Verhältnis |
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Ziele der Beschaffungsmarktforschung |
bringt Infos für Make or Buy und das Lieferantenmanagement Ermittlung des aktuellen und zukünftigen Lieferangebots Ziele: Informieren d. Entscheidungsträger Markttransparenz erhöhen Beschaffungsquellen u Substitutionsgüter finden |
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Objekte der Beschaffungsmarktforschung |
Beschaffungsgüter Preis Lieferant Markt |
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Methoden der Beschaffungsmarktforschung |
laufende Beobachtung (erhöht Reaktionsfähigkeit) anlassbezogene Analyse: -interne (Lieferantenunzufriedenheit) -externe (Angebotsverknappung) Datenquellen: Primärforschung (Daten erheben) Sekundärforschung (bereits vorhandene Daten) |
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Make or Buy Varianten Objekte Ausmaß |
Varianten: Erst-Entscheidung (Firmengründung) Folge-Entscheidung (Veränderungen innerhalb) Objekte: Güter, DL Ausmaß: reiner Fremdbezug reine Eigenfertigung Mischform |
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Entscheidungsinstrumente Make or Buy |
Portfolio Investitionsrechnung (statische - Rentabilitätsrechnung, dynamische - interner Zinsfuß) Nutzwertanalyse Checklisten |
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die Bestellung regelt |
Zeit und Ort Art und Qualität Menge Preis Zahlungs- u Lieferbedingungen |
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Unterscheidung Mengenarten |
Bedarfsmenge (Gesamt in einer Periode benötigt) Bestellmenge (Auftragserteilung) Liefermenge (Inhalt und Erhalt der Lieferung) |
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Bestandsgrenzen |
Mindesbestand (SB) abdeckung Risikofaktoren Meldebestand berücksichtigt Verzögerungen deckt SB und Verbrauch in der Wiederbeschaffungszeit ab Höchstbestand Beschränkung der Lagerkapazität |
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Bestellmengenentscheidung relevante Kriterien |
Bedarf und Lieferangebot Einstandspreis Kosten (Lagerkosten Fehlmengenkosten) Finanzielle Lage der Abnehmer Lager- und Transportkapazität |
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vereinfachte Annahmen zur berechnung der opt. Bestellmenge |
Periodenverbrauch bekannt Verbrauch kontinuierlich Mindestmenge konstant Wiederbeschaffungszeit null Lagerhaltungskostensatz konstant Einstandspreise konstant |
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Bestellpolitiken |
Bestellrhytmusverfahren (Bestellperioden fix) - tq fixe Menge fixe Periode - ts variable Menge fixe Periode Bestellpunktverfahren (Bestellperioden variabel) - sq fixe Menge variable Periode - ss variable Menge variable Periode |
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Lieferantenauswahl (sourcing) |
single sourcing - alleinlieferant dual sourcing - zwei lieferanten multiple sourcing - vielzahl beschaffungsquellen modular sourcing - baugruppen |
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Beschaffungswege |
direkter Bezug: beim Produzenten (Kostenvorteil Abnehmer bei großen Mengen) indirekter Bezug: Handel einschalten |
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Qualitäts Audit Ziele und Arten |
Ziele: Qualitätsniveau sicherstellen Verbesserungen einführen Lieferantenbeurteilungskriterien festlegen Qualitätsmanagement wirksamkeit prüfen Arten: - Verfahrens Audit (Analysiert Wirksamkeit der Qualitätssicherung) - Produkt Audit (Analysiert Wirksamkeit der Qualitätssicherung der Produkte) - System Audit (Analysiert Wirksamkeit der Qualitätssicherung nach EN ISO 9000ff des Lieferanten) |
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Maßnahmen.. Lieferantensicherung Lieferantenförderung Lieferantenpflege |
Sicherung: langfristige Verträge Kapitalverflechtungen Gegengeschäfte Förderung: Investitionshilfen Preiszugeständnisse Ausbildungsunterstützung Pflege: Einhaltung der Verpflichtung Toleranz Diskretion und Fairness Auslobung |
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Definition Beschaffungspolitik Ziele Zielgruppen (3) der Beschaffungspolitik |
Definition: Ziele, Grundsätze und Programme der Beschaffung Ziele: lang: versorgungssicherheit mittel: erhöhung anteil Fremdbezug kurz: erweierung Lieferantenkreis Zielgruppen: Beschaffungsspezialisten Bedarfsträger Lieferanten |
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Beschaffungscontrolling |
Unterstützung des Managements durch Mitwirkung, Instrumente Entwickeln, Überwachung der Zielerreichung |
