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69 Cards in this Set
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Was ist ein Projekt ? |
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Was ist Projektmanagement? |
Planen, organisieren & steuern um das Projektziel zu erreichen |
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5 PM Phasen |
1) Initialisieren 2) Definition 3) Planung 4) Steuerung 5) Abschluss |
I D P S A |
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Projektarten |
➡ Dienstleistungsprojekt ➡ Investitionsprojekt ➡ Forschung & Entwicklungs Projekt ➡ IT - Projekt |
D I F I |
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Projektzielgrößen 🏁 |
Magisches Dreieck Leistung (Ergebnis) ➡Kosten (Aufwand) ➡Termin (Zeit) |
Magisches Dreieck |
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Kreativmethoden ☢ |
➡ Bionik (Naturinspiration) ➡ Morphologischer Kasten (Detailsicht) ➡ Mindmapping ➡ Brainstorming |
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Zielfunktionen 🏁 |
➡ K ontrolle (Erfolgsmessung) ➡ O rientierung (Wegweiser) ➡ K oordination (Umfeld) ➡ S elektion (Alternativen) ➡ V erbindung (Zusammenhalt) |
K O K S Verbindet |
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Zielarten |
➡ Leistungsziele ➡ Terminziele ➡ Kostenziele ➡ Sozialeziele ➡ Nichtziele |
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Zielprüfung |
SMART ➡ Spezifisch ➡ Messbar ➡ Akzeptiert ➡ Realistisch ➡ Terminiert |
S M A R T |
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Zielspezifikationen |
meßbar, lösungsneutral, positiv, eindeutig, im Perfekt (ist ... erstellt), kategorisiert (muss/kann/soll) Darstellung als ... ➡Zielbaum ➡Zielbeschreibung |
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Zielbeziehungen Zielverträglichkeit |
A = B Identität (1 Ziel streichen) A B Neutralität (keine Beeinflussung) A☇B Antinomität (1 Ziel auswählen) A ↔B Konkurrenz (Priorisieren) B ➡A Komplementär A ➡B Darstellung als Zielverträglichkeitsmatrix |
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Aufgabe von Zielen |
1) Projektziele definieren 2) Klassifizieren (T, K, L, ...) 3) Kategorisieren (Muss, Soll, Kann) 4) Hierarchisch darstellen ➡Zielbaum |
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Ziele & Anforderungen |
➡Anforderungen Lastenheft Gesetzesänderungen Eigentümerwechsel ... ➡Ziele/Auftragsklärung Pflichtenheft Magisches Dreieck (T-K-L) Ziele / Nicht Ziele ... |
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Projektorganisation |
➡ Einfluss-PO (keine Ltg.) ➡ Matrix-PO (fach Ltg.) ➡ Autonome-PO (fach&diszip. Ltg.) |
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Einfluss-PO Nachteile/Vorteile |
Nachteile ➡ Hoher Koordinations- & Abstimmungsaufwand ➡ PL hat keine Möglichkeit Maßnahmen durchzuziehen Vorteile ➡ schnell etabliert ➡ keine organisatorische Veränderungen |
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Matrix-PO Nachteile/Vorteile |
Nachteile ➡ Kompetenz Konflikte ➡ Überlastungsgefahr für MA Vorteile ➡ flexibler Ressourceneinsatz ➡ kein herauslösen des MA aus der Linie PO mit Lenkungsausschuss |
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Autonome-PO Nachteile/Vorteile |
Nachteile ➡ Know-how Abfluß (Linie) ➡ Auslastung der MA Vorteile ➡ schnelle Entscheidung ➡ Identifikation der MA mit dem Projekt |
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Rollenbeschreibung |
A-K-V ➡ Aufgabe - Was mache ich? ➡ Kompetenz - Was kann/darf ich ? ➡ Verantwortung - Wofür bin ich verantwortlich? |
A K V |
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Kommunikationstabelle Kommunikationsmatrix |
Wer (Verantwortlicher) ? Mit Wem ? (Stakeholder) ? Was (Inhalt) ? Wie (Medium) ? Wann/Wie oft (Zeitraum/Turnus) ? |
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Zielbaum |
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Zielbeschreibung |
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Aufgabe zu Zielen |
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Zielbeziehungen |
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Zielfunktionen |
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Umfeld & Stakeholder (1/2) |
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Umfeld & Stakeholder (2/2) |
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Stakeholder Management (1/2) |
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Stakeholder Management (2/2) |
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Phasenplan |
➡ Reduktion der Komplexität • Phasen & Meilensteine ➡ Erste grobe Schätzung durch Hauptaktivitäten • Dauer (t) & Kosten (€) ➡ Basis für Kommunikation mit AG & wichtigen Shareholder |
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Phasen im Phasenplan (➖) |
➡ Phasen zeitlich + inhaltliche begrenzte Abschnitte ➡ begrenzt durch Meilensteine ➡ klassisches Wasserfallmodell ➡ Projektphasen ungleich PM Phasen |
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Meilensteine im Phasenplan (♢) |
➡ Ereignisse mit besonderer Bedeutung ➡ begrenzen Phasen im Phasenplan |
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Phasenplan |
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Phasenplan Bestandteile |
➡ Phasenplan (♢Meilensteine/➖Phasen) ➡ Liste der Projektphasen mit Ziel&Hauptaktivitäten ➡ Meilensteintabelle |
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Projektstrukturplan |
➡ enthält alle Tätigkeiten, die im Projekt durchgeführt werden. ➡ zeigt keine Abhängigkeiten ➡ "Mutter aller Pläne" |
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Projektstrukturplan Gliederungs-möglichkeiten |
➡ objektorientiert Was? Struktur der Projektbestandteile ➡ funktionsorientiert Wie? Funktionen zur Projektrealisierung ➡ Phasen/Ablauf -orientiert Wann? Zeitlicher Projektablauf ➡ gemischtorientiert |
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Projektmanagement im Projektstrukturplan (PSP) |
➡ unabhängig von der gewählten PSP Gliederung ➡ PJM sind ebenfalls Leistungen im Projekt ➡ Projektmanagement = Teilaufgabe mit Arbeitspaketen |
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Kodierung im Projektstrukturplan |
! Eineindeutige Bezeichnung Projektweit ! ➡ numerisch ➡ alphanumerisch ➡ alphabetisch ➡ numerisch dekadisch |
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Projektstrukturplan Elemente |
➡ WE Wurzelelement (Projektname) ➡ TP Teilprojekt (TA=x TP) ➡ TA Teilaufgabe (TA= x AP) ➡ AP Arbeitspaket (kleinste Einheit im PSP) |
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Vorgangsliste |
➡ Basis alle APs aus PSP ➡ enthält Meilensteine und Arbeitspakete ➡ Abhängigkeiten durch Anornungsbeziehungen (AOB) |
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Anornungsbeziehungen (AOB) |
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Schätzmethoden |
➡ Analogiemethoden ➡ Prozentsatzmethode ➡ Bereichsschätzung ➡ Expertenschätzung ➡ Parametrische Verfahren |
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Expertenschätzung |
➡ Einzelschätzung ➡ Mehrfachbefragung ➡ Delphi-Methode ➡ Schätzklausur |
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Parametrische Verfahren |
➡ COCOMO Constructive Cost Model ➡ Function Point Methode |
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Ressourcenplanung/ Einsatzmittelplanung |
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Ressourcenplanung/ Einsatzmittelplanung Begriffe |
➡ Diagramm (Arbeitspakete↪Auslastung) ➡ Unterdeckung/Überdeckung ➡ Einsatzmittelganglinie ➡ Kapazitätsgrenze |
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Ressourcenoptimierung |
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Ressourcenoptimierung |
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Kostenplanung (1/2) |
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Kostenplanung (2/2) |
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Ressourcenarten |
➡ Personal ➡ Material ➡ Sach&Finanzmittel ➡ abstrakte Methoden (Know-how, Patente, etc.) |
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Kostenarten |
➡ Personalkosten ➡ Kapitalkosten ➡ Materialkosten ➡ Sach&Dienstleistungskosren |
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Qualitätszyklus |
Deming-Cycle |
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Ursache-Wirkung-Diagramm |
Fischgrätendiagramm/Ishikawa ➡ Maschine ➡ Material ➡ Methode ↪ Wirkung ➡ Mensch ➡ Mitwelt ➡ (Management) |
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Teamarbeit |
Teamuhr nach Tuckman ➡ forming / PL Gastgeber ➡ storming / PL Katalysator (Pers. bez. Konflikte) ➡ norming / PL Moderator (Sach bez. Konflikte) ➡ performing / PL Unterstützer ➡ adjourning/ PL Coach |
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Projektabschluss (1/2) |
➡ Produktabnahme (>Bericht) ➡ Abschlussanalyse (>Bericht) ➡ Erfahrungssicherung (>Bericht) ➡ Projektauflösung (>Bericht) |
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Projektabschluss (2/2) |
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Verträge (1/2) |
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Verträge (2/2) |
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Risikomanagement Phasen |
1) Identifizieren 2) Analysieren (Risikotabelle) 3a) Planen (Risikoportfolio) 3b) Umsetzen (Strategie) 4) Controlling |
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Risikomanagement Begriffe |
➡ Schadenshöhe € (SH) ➡ Eintrittswahrscheinlichkeit % (ETW) ETW > 31 % ↪ AP im PSP ➡ Risikowert € (RW) ➡ Risikoportfolio (ETW/SH) |
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Risikomanagement Strategie |
➡ Präventiv wirkt auf ETW vermeiden / vermindern ➡ Korrektiv wirkt auf SH verlagern / begrenzen ➡ Selbsttragend akzeptieren |
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Risikomanagement |
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Risikomanagement |
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Controlling - Methoden Kostentrendanalyse |
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Controlling - Methoden Meilenstein - Trendanalyse |
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Controlling - Methoden Earned Value Analyse (1/2) |
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Controlling - Methoden Earned Value Analyse (2/2) |
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Netzplanrechnung (1/2) |
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Netzplanrechnung (2/2) |
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