Pmbok Capítulos 1 A 3

Front 1

¿Qué identifica la Guía del PMBOK® ?

Back 1

La Guía del PMBOK® identifica un subconjunto de fundamentos para la dirección de proyectos generalmentereconocido como buenas prácticas

Hint 1

1.1

Front 2

¿Cómo define el PMI los fundamentos para la dirección de proyectos (PMBOK)?

Back 2

El PMI define los fundamentos para la dirección de proyectos (PMBOK) como un término que describe losconocimientos de la profesión de dirección de proyectos. Los fundamentos para la dirección de proyectos incluyenprácticas tradicionales comprobadas y ampliamente utilizadas, así como prácticas innovadoras emergentes parala profesión.

Hint 2

1.1

Front 3

¿Qué significa Generalmente Reconocido?

Back 3

Generalmente reconocido significa que las prácticas y los conocimientos descritos son aplicables a la mayoría delos proyectos, la mayoría de las veces, y que existe consenso sobre su valor y utilidad.

Hint 3

1.1

Front 4

¿Qué significa Buenas Prácticas?

Back 4

Buenas prácticas significa que existe consenso general acerca de que la aplicación de conocimientos,habilidades, herramientas y técnicas a los procesos de dirección de proyectos puede aumentar la posibilidadde éxito de una amplia variedad de proyectos para entregar los resultados y los valores del negocio esperados.

Hint 4

1.1

Front 5

¿En que valores se sustenta el Código de Ética y Conducta Profesional?

Back 5

El Código de Ética y Conducta Profesional en cuatro valores: la responsabilidad, el respeto, la imparcialidad y lahonestidad

Hint 5

1.1

Front 6

¿Que es un proyecto?

Back 6

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

Hint 6

1.2.1

Front 7

¿Cómo se define un objetivo?

Back 7

Un objetivo se define como:

- una meta hacia la cual se debe dirigir el trabajo

- unaposición estratégica que se quiere lograr

- un fin que se desea alcanzar

- un resultado a obtener,

- un producto aproducir

- un servicio a prestar.

Hint 7

1.2.1

Front 8

¿Para que se llevan a cabo los proyectos?

Back 8

Los proyectos se llevan a cabo para cumplir objetivos mediante laproducción de entregables.

Hint 8

1.2.1

Front 9

¿Que entregables produce el cumplimiento de un objetivo?

Back 9

- Un producto único

- Un servicio único o la capacidad de realizar un servicio

- Un resultado único (como una conclusión o un documento)

- Combinación única

Hint 9

1.2.1

Front 10

¿Que situaciones se cumplen para alcanzar el final de un proyecto?

Back 10

- Los objetivos del proyecto se han logrado;

- Los objetivos no se cumplirán o no pueden cumplirse;

- El financiamiento del proyecto se ha agotado o ya no está disponible;

- La necesidad del proyecto ya no existe

- Los recursos humanos o físicos ya no están disponibles;

- El proyecto se da por terminado por conveniencia o causa legal.

Hint 10

1.2.1

Front 11

¿Por qué se inician los proyectos?

Back 11

Los líderes de las organizaciones inician proyectos en respuesta afactores que actúan sobre sus organizaciones.

Hint 11

1.2.1

Front 12

¿Cuáles son las categorías de factores que ilustran el contexto de un proyecto?

Back 12

- Cumplir requisitos regulatorios, legales o sociales;

- Satisfacer las solicitudes o necesidades de los interesados;

- Implementar o cambiar las estrategias de negocio o tecnológicas; y

- Crear, mejorar o reparar productos, procesos o servicios.

Hint 12

1.2.1

Front 13

¿Cuál es la definición de valor de negocio?

Back 13

El PMI define el valor del negocio comoel beneficio cuantificable neto que se deriva de una iniciativa de negocio. El beneficio puede ser tangible,intangible o ambos

Hint 13

1.2.1

Front 14

¿Qué es la dirección de proyectos?

Back 14

La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividadesdel proyecto para cumplir con los requisitos del mismo

Hint 14

1.2.2

Front 15

A titulo orientativo, ¿Qué características tienen los megaproyectos?

Back 15

Los megaproyectos cuestan US$ 1,000 millones o más, afectan a 1 millón de personas o más, y tienen una duración de años.

Hint 15

1.2.3

Front 16

¿Qué es un programa?

Back 16

Un programa sedefine como un grupo de proyectos relacionados, programas subsidiarios y actividades de programas, cuya gestiónse realiza de manera coordinada para obtener beneficios que no se obtendrían si se gestionaran de forma individual.

Hint 16

1.2.3

Front 17

¿Qué es un portafolio?

Back 17

Un portafolio se define como los proyectos,programas, portafolios subsidiarios y operaciones gestionados como un grupo para alcanzar objetivos estratégicos.

Hint 17

1.2.3

Front 18

¿Qué es la dirección de programas?

Back 18

La dirección de programas se define como la aplicación de conocimientos, habilidades y principios a un programapara alcanzar los objetivos del programa y para obtener beneficios y control no disponibles cuando los componentes delprograma se gestionan individualmente.

Hint 18

1.2.3

Front 19

¿Qué es la dirección de portafolios?

Back 19

La dirección de portafolios se define como la gestión centralizada de uno o más portafolios a fin de alcanzar objetivos estratégicos. Los programas o proyectos del portafolio no son necesariamente interdependientes ni están necesariamente relacionados de manera directa.

Hint 19

1.2.3

Front 20

¿De que se ocupa la gestión de operaciones?

Back 20

La gestión de las operaciones se ocupa de la producción continua de bienes y/o servicios. Asegura que las operacionesde negocio se desarrollan de manera eficiente, mediante el uso de los recursos óptimos necesarios para cumplir conla demanda de los clientes. Trata de la gestión de procesos que transforman entradas en salidas.

Hint 20

1.2.3

Front 21

¿Cuáles son los componentes clave de la guía PMBOK?

Back 21

> Ciclo de vida del proyecto

> Fase del proyecto

> Punto de revisión de fase

> Procesos de la dirección de proyectos

> Grupo de procesos de la dirección deproyectos

> Área de conocimiento de la dirección deproyectos

Hint 21

1.2.4

Front 22

¿Cuales son los tipos de ciclo de vida de un proyecto?

Back 22

> Predictivo,

> Iterativo,

> Incremental,

> Adaptativo (ágil) y

> Híbrido

Hint 22

1.2.4.1

Front 23

¿Qué es una fase del proyecto?

Back 23

Una fase del proyecto es un conjunto de actividades del proyecto, relacionadas de manera lógica, que culmina con la finalización de uno o más entregables

Hint 23

1.2.4.2

Front 24

¿Qué son los procesos de la dirección de proyectos?

Back 24

El ciclo de vida del proyecto se gestiona mediante la ejecución de una serie de actividades de dirección del proyecto conocidas como procesos de la dirección de proyectos.

Hint 24

1.2.4.4

Front 25

¿Cuáles son los grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos?

Back 25

Grupo de procesos de inicio,

Gpo. de procesos de planificación,

Gpo. de proceso de ejecución,

Gpo. de proceso de monitoreo y control,

Gpo. de proceso de cierre

Hint 25

1.2.4.5

Front 26

Areas de conocimientos de la dirección de proyectos

Back 26

Gestión de la Integración del Proyecto.

Gestión del Alcance del Proyecto.

Gestión del Cronograma del Proyecto.

Gestión de los Costos del Proyecto.

Gestión de la Calidad del Proyecto.

Gestión de los Recursos del Proyecto.

Gestión de las Comunicaciones del Proyecto.

Gestión de los Riesgos del Proyecto.

Gestión de las Adquisiciones del Proyecto.

Gestión de los Interesados del Proyecto.

Hint 26

1.2.4.6

Front 27

Datos e información del proyecto

Back 27

Datos > Información > Informes

Del desempeño del trabajo

Hint 27

1.2.4.7

Front 28

¿Qué es una metodología?

Back 28

Una metodología es un sistema de prácticas, técnicas, procedimientos y normas utilizado por quienes trabajan en unadisciplina

Hint 28

1.2.5

Front 29

¿Cuáles son los documentos de negocio del proyecto?

Back 29

> Documentos de negocio del proyecto (Caso de negocio?)

> Plan de gestión de benefícios del proyecto

Hint 29

1.2.6

Front 30

¿Qué es el caso de negocio del proyecto?

Back 30

El caso de negocio del proyecto es un estudio de viabilidad económica documentado utilizado para establecer lavalidez de los beneficios de un componente seleccionado que carece de una definición suficiente y que se usa comobase para la autorización de otras actividades de dirección del proyecto.

Hint 30

1.2.6.1

Front 31

¿Qué documentación puede incluir el Caso de Negocio?

Back 31

> Necesidades del negocio

> Análisis de la situación

> Recomendación

> Evaluación

Hint 31

1.2.6.1

Front 32

¿Qué documentación puede incluir el plan de gestión de beneficios del proyecto?

Back 32

> Beneficios objetivo

> Alineación estratégica

> Plazo para obtener beneficios

> Dueño de los beneficios

> Métricas

> Supuestos

> Riesgos

Hint 32

1.2.6.2

Front 33

¿Qué es el plan de beneficios del proyecto?

Back 33

El plan de gestión de beneficios del proyecto es el documento que describe el modo y el momento en que seentregarán los beneficios del proyecto, y describe los mecanismos que deben estar a disposición para medir esosbeneficios.

Hint 33

1.2.6.2

Front 34

¿Cómo se define el acta de constitución del proyecto?

Back 34

El acta de constitución del proyecto se define como un documento emitido por el patrocinador del proyecto, queautoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director de proyecto la autoridad para aplicar losrecursos de la organización a las actividades del proyecto.

Hint 34

1.2.6

Front 35

¿Cómo se define el plan para la dirección del proyecto?

Back 35

El plan para la dirección del proyecto se define como el documento que describe el modo en que el proyecto seráejecutado, monitoreado y controlado.

Hint 35

1.2.6.3

Front 36

¿Que significa EEFs?

Back 36

Factores ambientales de laempresa

(Enterprise Environment Factors)

Hint 36

2.2

Front 37

¿A qué hacen referencia los EEFs?

Back 37

Hacen referencia a condiciones que no están bajo el control del equipodel proyecto y que influyen, restringen o dirigen el proyecto. Estas condiciones pueden ser internas y/o externas a laorganización.

Hint 37

2.2

Front 38

¿Cuales son los EEFs internos a la organización?

Back 38

> Cultura, estructura y gobernanza de la organización

> Distribución geográfica de instalaciones y recursos

> Infraestructura

> Software informático

> Disponibilidad de recursos

> Capacidad de los empleados

Hint 38

2.2.1

Front 39

¿Cuáles son EEFs externos a la organización?

Back 39

> Condiciones del mercado

> Influencias y asuntos de índole social y cultural

> Restricciones legales

> Bases de datos comerciales

> Investigaciones académicas

> Estándares gubernamentales o de la industria

> Consideraciones financieras

> Elementos ambientales físicos

Hint 39

2.2.2

Front 40

¿Qué significa OPAs?

Back 40

Activos de los procesos de la organización

(Organisational Process Assets)

Hint 40

2.3

Front 41

¿Qué son los OPAs?

Back 41

Los activos de los procesos de la organización (OPAs) son los planes, los procesos, las políticas, los procedimientosy las bases de conocimiento específicos de la organización ejecutora y utilizados por la misma. Estos activos influyenen la dirección del proyecto.

Hint 41

2.3

Front 42

¿Cuáles son las categorías en que pueden agruparse los OPAs y cómo se actualizan?

Back 42

> Procesos, políticas y procedimientos - No se actualizan como parte del trabajo del proyecto.

> Bases de conocimiento de la organización - Se actualizan a lo largo del proyecto con información del proyecto.

Hint 42

2.3

Front 43

¿Cuáles son los procesos y procedimientos para realizar el trabajo del proyecto?

Back 43

> Inicio y Planificación

- Guías y criterios para adaptar los procesos y procedimientos

- Estándares específicos de la organización, tales como: políticas

- Ciclos de vida del producto y del proyecto, y métodos y procedimientos

- Plantillas y - Listas de proveedores preaprobados y acuerdos contractuales

> Ejecución, Monitoreo y Control

- Procedimientos de control de cambios

- Procedimientos para la gestión de incidentes y defectos

- Control de la disponibilidad de recursos y asignaciones

- Requisitos de comunicación de la organización

- Procedimientos para priorizar, aprobar y emitir autorizaciones de trabajo

- Plantillas

- Guías estandarizadas, instrucciones de trabajo, criterios para la evaluación de propuestas y criterios para lamedición del desempeño

- Procedimientos de verificación y validación de productos, servicios o resultados

> Cierre: Guías o requisitos de cierre del proyecto

Hint 43

2.3.1

Front 44

¿Cuales son lo repositorios de conocimiento de la organización?

Back 44

> Repositorios de conocimiento de la gestión de configuración

> Repositorios de datos financieros

> Información histórica y repositorios de conocimiento de lecciones aprendidas

> Repositorios de datos sobre la gestión de incidentes y defectos

> Repositorios de datos para métricas, tener a disposición los datos de mediciones deprocesos y productos

> Archivos de proyectos anteriores

Hint 44

2.3.2

Front 45

¿Qué son los sistemas organizacionales?

Back 45

Los proyectos operan dentro de las restricciones impuestas por la organización a través de su estructura y marcode gobernanza.

La interacción de múltiples factores dentro de una organización individual crea un sistema único que influye en elproyecto que opera en ese sistema.

Hint 45

2.4.1

Front 46

¿Cuáles son los factores de los sistemas organizacionales?

Back 46

> Elementos de gestión

> Marcos de gobernanza

> Tipos de estructura organizacional.

Hint 46

2.4.1

Front 47

¿Qué es un sistema?

Back 47

Un sistema es un conjunto dediversos componentes que juntos pueden producir resultados que los componentes individuales no pueden producirpor sí solos.

Hint 47

2.4.1

Front 48

¿Cuales son los principios con relación a los sistemas?

Back 48

> Los sistemas son dinámicos

> Los sistemas se pueden optimizar

> Los componentes del sistema se pueden optimizar,

> Los sistemas y sus componentes no se pueden optimizar al mismo tiempo

> Los sistemas son no lineales en su sensibilidad (un cambio en la entrada no produce un cambio predecible enla salida).

Hint 48

2.4.1

Front 49

¿Que es la gobernanza?

Back 49

La gobernanza es el marco dentro del cual se ejerce la autoridad en las organizaciones.

Hint 49

2.4.2

Front 50

¿Qué incluye el marco de gobernanza?

Back 50

> Reglas,

> Políticas,

> Procedimientos,

> Normas,

> Relaciones,

> Sistemas, y

> Procesos.

Hint 50

2.4.2

Front 51

El marco de gobernanza influye en el modo que...

Back 51

> Se establecen y se logran los objetivos de la organización,

> Se monitorea y se evalúa el riesgo,

> Se optimiza el desempeño.

Hint 51

2.4.2

Front 52

¿Cuáles son los cuatro dominios de la gobernanza?

Back 52

Alineación, riesgo, desempeño y comunicaciones

Hint 52

2.4.2.2

Front 53

¿Cuáles son las funciones de cada dominio de la gobernanza?

Back 53

Supervisión, control, integración y toma de decisiones

Hint 53

2.4.2.2

Front 54

¿Qué son los elementos de gestión?

Back 54

Los elementos de gestión son los componentes que comprenden las funciones o principios clave de la direccióngeneral de la organización.

Hint 54

2.4.3

Front 55

¿Cuáles son los tipos de estructura organizacional?

Back 55

Orgánicoo Sencillo

Funcional(centralizado)

Multi-divisional

Matriz - fuerte

Matriz - Débil

Matriz –balanceado

Orientado al proyecto

Virtual

Hibrido

PMO

Hint 55

2.4.4.1

Front 56

¿Qué es una Oficina de Dirección de Proyectos PMO?

Back 56

Es una estructura de la organización que estandariza los procesos degobernanza relacionados con el proyecto y facilita el intercambio de recursos, metodologías, herramientas y técnicas.

Hint 56

2.4.4

Front 57

¿Cuáles son los tipos de PMOs en las organizaciones?

Back 57

> De apoyo

> De control

> Directiva

Hint 57

2.4.4

Front 58

¿Cuáles son los roles del director de proyecto?

Back 58

> Miembros y roles

> Responsabilidad por el equipo

> Conocimientos y habilidades

Hint 58

3.1

Front 59

¿Qué es un director de proyecto?

Back 59

Es la persona asignada para liderar al equipo responsable dealcanzar los objetivos del proyecto.

Hint 59

3.2

Front 60

¿Cuales son las esferas de influencia del director de proyectos?

Back 60

> Interesados, Proveedores, Clientes, Usuarios finales

> Patrocinadores, Organismos de gobierno, Comités de dirección, PMOs

> Equipo del proyecto, Directores de PPP, Gerentes de recursos

Hint 60

3.3.1

Front 61

¿Qué es el consenso en el contexto de dirección de proyectos?

Back 61

Consenso significa que los interesados relevantes apoyan las decisiones y acciones del proyecto, auncuando no exista 100% de acuerdo

Hint 61

3.3.2

Front 62

¿Cuáles son los componentes del Triángulo de Talentos del PMI?

Back 62

> Dirección técnica de proyectos

> Liderazgo

> Gestión estratégica y de negocios

Hint 62

3.4.1

Front 63

¿Cómo se definen las habilidades técnicas de dirección de proyectos?

Back 63

Las habilidades técnicas de dirección de proyectos se definen como las habilidades para aplicar de manera eficazel conocimiento sobre la dirección de proyectos a fin de entregar los resultados deseados de programas o proyectos

Hint 63

3.4.2

Front 64

¿Qué involucran las habilidades de gestión estratégica y de negocios?

Back 64

Las habilidades de gestión estratégica y de negocios involucran la capacidad de ver el panorama de alto nivel de laorganización y negociar e implementar de manera eficaz decisiones y acciones que apoyen la alineación estratégicay la innovación.

Hint 64

3.4.3

Front 65

¿Qué involucran las habilidades de liderazgo?

Back 65

Las habilidades de liderazgo involucran la capacidad de guiar, motivar y dirigir un equipo

Hint 65

3.4.4

Front 66

¿Cuáles son algunos de los estilos de liderazgo más comunes?

Back 66

> Laissez-faire

> Transaccional

> Líder servidor

> Transformacional

> Carismático

> Interaccional

Hint 66

3.4.5

Front 67

¿Cuáles son los diferentes niveles de integración del proyecto?

Back 67

> Integración a nivel del proceso

> Integración a nivel cognitivo

> Integración a nivel contextual

Hint 67

3.5.1

Front 68

¿A que se le atribuye como resultado la complejidad en el ámbito de los proyectos?

Back 68

> Comportamiento del sistema

> Comportamiento humano

> Ambigüedad

Hint 68

3.5.4

Front 69

¿Cuáles son las dos categorías principales de influencias que impactan en el proyecto?

Back 69

> EEFs - Factores ambientales de la empresa

> OPAs - Activos de los procesos de la organización

Hint 69

2.1