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15 Cards in this Set
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Dame el concepto de registro |
el almacenamiento dentro de la PC que se utilizan con un propósito particular y definido |
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coloca de manera correcta los siguientes conceptos del registro |
1 dirección 2teléfonos 3 archivo 4 registro 5 campo 6 nombre |
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Dame cinco conceptos De qué está compuesto el archivo personal |
recibos diplomas fotos Conrrespondencia Cuadernos de notas |
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Menciona 5 tipos de documentos personales |
*Acta de nacimiento *INE *pasaporte *licencia de manejo *certificado de estudios |
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De la estructura del plan de acción coloca de manera correcta los conceptos |
1 evaluación 2 confirmación 3 tiempo 4 organización 5 ejecución 6 responsables 7 actividades 8 indicadores 9 capacitación 10 observación |
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Coloca de manera correcta la jerarquía de estos conceptos |
1 coordinador 2 operador 3 gerente 4 supervisor |
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Para qué nos sirven los organigramas |
Determina el orden de la empresa para saber los departamentos y los puestos de los elaboradores |
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De los conceptos de conservación de documentos menciona 5 |
1guarda 2 facilita 3 como centro de info 4 cumple con disposiciones legales 5 por su importancia |
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Dame tres conceptos de control de documentos |
1 identificación 2 almacenamiento 3 protección |
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Define Cuál es la actividad de los archivos en las oficinas |
Mis archivos existen en todas las oficinas y podemos definir los como el conjunto de documentos que han sido recibidos para servir de ayuda |
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Dame cinco conceptos de gestión documental |
*Asignar responsabilidades *establece tipo de documentos *establecer reglas *definir en identificación * determina niveles de acceso |
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Dame tres servicios de correo electrónico más usado |
Hotmail.com outlook.com gmail.com |
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Menciona 5 requisitos para la elaboración de los documentos |
1 legibilidad 2 identificación de los cambios estado de revisión actual 3 control de distribución 4 revisión y actualización 5 precisión del uso |
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Dame 5 conceptos de las recomendaciones para el manejo del archivo documental |
1No uses alfileres ni bandas de caucho en los documentos 2 No dejes papeles sueltos dentro de las carpetas 3 no trae las carpetas muy llenas 4 remueve las carpetas arrugadas o en mal estado 5 no pegues documentos ni fotos con cinta adhesiva |
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En qué consiste la transferencia documental |
Consiste en el traslado ordenado y clasificado de los documentos que compren su tiempo de retención previo movimiento de formato de inventario de documentos según calendario de transferencia previamente programada |
