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19 Cards in this Set
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Define que es y para qué sirve él archivo activo |
Información conserva que es consultada *Se denomina de gestión |
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Define que es la organización de los archivos y para qué es |
Labor fundamental para mantener un criterio de calidad y de eficiencia en el proceso |
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Define qué son las guías |
Documento en el que se establecen recomendaciones |
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Tres habilidades para el manejo de info |
Validez Pertinencia Actualidades |
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Dime el porqué de la info |
El manejo de la info tiene como finalidad permitir que las personas obtengan las habilidades que le permitan la validez pertinencia y actualidad de la info |
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5 tipos de Docs usados en empresas |
Oficio Memo Carta Cheque Circular |
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Define que es sistema de manejo de una empresa |
Encarga de manejar los documentos almacenado *Proporciona a la secretaria la herramienta de como manipularlos *Proporciona información al usuario sobre cómo usar los archivos |
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Estructura de un oficio |
Membrete Cuerpo y o texto Fecha y lugar No de oficio Firma Sello |
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Composición de un informe |
Destinatario Introducción Contenido Anexo Firma |
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Para que sirve y uso de los informes de una empresa |
Documento que describe o dan a conocer datos precisos sobre una actividad |
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Define los tipos y estilos de redacción y 3 de ellos |
Redacción científica Periodistica Literatura |
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Para redactar bien necesitas... |
Coherencia Corrección gramatical Adecuación de las ideas |
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Para que registros y archivos de una empresa |
El almacenamiento y manejo de datos es necesario en cualquier empresa |
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Descripción y concepto de documentación científica |
Contiene información referente a una experiencia determinada |
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Describe el concepto y para qué nos sirve el certificado |
Es un doc importante que representa el nivel de estudio oficial existente |
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Para que sirve y como está compuesto el currículum |
Sirve para que las empresas puedan ofrecer un empleo tiene firma, nombre, dirección y fecha |
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3 funciones básicas del archivo de oficina |
Organizar y conservar la documentación Servicio de consulta administrativa Cumplir y hacer cumplir las normas |
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Principios básicos de la organización |
*Responsable del archivo se encarga de las tareas relacionadas con su gestión *Espacio adecuado con el mobiliario necesario para una correcta instalación y conservación |
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Para qué sirven los archivos laterales y quién los utiliza |
A colocar los archivos los rótulos quedan situados de lado por eso se llaman laterales Los utilizan oficinas médicas, hospitales, y seguro s |
