Reading...
Play button
Play button
Use LEFT and RIGHT arrow keys to navigate between flashcards;
Use UP and DOWN arrow keys to flip the card;
H to show hint;
A reads text to speech;
74 Cards in this Set
- Front
- Back
- 3rd side (hint)
|
Sneltoets voor het verbergen en tonen van het Navigatievenster
|
Alt + F1
|
|
|
|
Verbergen en tonen van de Takenbalk
|
Alt + F2
|
|
|
|
Verbergen en tonen van het lint
|
Ctrl + F1
|
|
|
|
Voor het verwerken van mijn email zijn er acht mogelijke betsemmingen voor elk bericht:
|
1. Prullenbak/Verwijderde items
2. Archief 3. Later/Misschien 4. twee minuten regel 5. Agenda 6. Wachten op 7. Eerstvolgende acties map 8. Projectenlijst |
|
|
|
Wanneer is een gewenste uitkomst een project?
|
Als de uitkomst meer dan een actie vereist.
|
|
|
|
Noem de besteming van het bericht als:
1. prullenbak/verwijderde item |
Het bericht kan worden verwijderd.
|
|
|
|
Noem de besteming van het bericht als:
2. archief |
Er is geen noodzakelijke actie nodig, maar ik wil het bericht ook nog niet weggooien
|
|
|
|
Noem de besteming van het bericht als:
3. Later/Misschien Map |
Er is actie nodig op dit bericht, maar dat ga ik niet deze werkweek doen
|
|
|
|
Noem de besteming van het bericht als:
4. Twee minuten regel |
Ik kan de actie in 2 minuten afhandelen
|
|
|
|
Noem de besteming van het bericht als:
5. Agenda |
De actie (of informatie) in dit bericht is datum- en/of tijdgebonden
|
|
|
|
Noem de besteming van het bericht als:
6. Wachten op |
Ik kan de gewenste actie delegeren, of er is geen actie vereist van mijn kant, ik moet wachten totdat een ander de actie heeft genomen
|
|
|
|
Noem de besteming van het bericht als:
7. Eerstvolgende actie map |
Ik moet de volgende actie zelf doen en ga dat deze week doen
|
|
|
|
Wat is de snelkoppeling voor het maken van nieuwe mappen?
|
Ctrl + Shift + E
|
|
|
|
Waarom is het handig om snelkoppelingen aan te maken?
|
Ik kan dan zelf bepalen welke mappen ik allemaal wil zien.
|
|
|
|
Wat is de snelkoppeling voor het weergeven van de snelkoppelingen?
|
Ctrl + 7
|
|
|
|
Wat is het ampersand teken?
|
&
|
|
|
|
Wat is een belangrijk verschil met hoe ik doorgaans mijn e-mail verwerk?
|
Meteen de eerste keer dat ik een mail lees, beslis ik wat ik met dit bericht wil gaan doen
|
|
|
|
Noem de drie stappen in het GTD proces?
|
1. verzamelen
2. beslissen 3. organiseren |
|
|
|
Waar vindt het verzamelen plaats?
|
In stuff bakjes (fysiek of in mail)
|
|
|
|
Noem de vier vragen in de 2de stap: beslissen
|
1. wat is dit?
2. wil ik hier deze week iets mee doen? 3. wat is de gewenste uitkomst 4. wat is mijn eerstvolgende actie. |
|
|
|
2de stap, vraag 1: wat is dit?
Wat houdt dit in? |
Is dit spam? Kan ik dit bericht gewoon verwijderen?
|
|
|
|
2de stap, vraag 2: wil ik hier deze week iets mee doen?
Wat houdt deze stap in? |
Er zijn maar twee aanwoorden op deze vraag: "nee" en "ja".
|
|
|
|
Indien het antwoord nee is bij stap 2, vraag 2 moet ik hier deze week iets mee doen?
|
optie 1: verwijderen mail (bij onbelangrijke post of folders)
optie 2: verplaatsen naar kort archief optie 3: wanneer een email vraagt om een acite, verplaats ik deze mail naar de Later/misschien map |
|
|
|
Het toevoegen van mail aan de Later/Misschien-lijst gebeurt in twee stappen?
|
1. kopieren van de mail naar later/misschien lijst
2. verplaatsen van het bericht naar de map kort archief |
|
|
|
wat moet ik wekelijks doen?
|
De lijst Later/misschien bekijken, en beslissen of ik de items dan alsnog naar de eerstvolgende actie lijst verplaats.
|
|
|
|
Geef de snelkoppelingen weer voor het toevoegen van postvak in naar Later/misschien
|
alt + 1
L + enter alt + U |
|
|
|
Verplaatsen van mail naar het kort archief in snelkoppeling
|
alt + 2
K enter |
|
|
|
Als het antwoord ja is op "moet ik er deze week nog iets mee doen" wat zijn dan de volgende twee vragen?
|
1. wat is de gewenste uitkomst
2. wat is de eerstvolgende actie |
|
|
|
Wat verstaan we onder "wat is de gewenste uitkomst"
|
Peter Drucker leert dat je eerst moet weten wat je wilt, voordat je actie onderneemt. Als je eerst kijkt naar het eind van het proces, kun je een hoop dubbel werk voorkomen.
|
|
|
|
Wat verstaan we onder de "eerstvolgende actie"
|
De Eerstvolgende Actie is de eerste concrete, praktische actie die leidt naar de Gewenste uitkomst.
|
|
|
|
Stap drie, na verzamelen en beslissen, is ....
|
Categoriseren
|
|
|
|
Er zijn vier opties voor de derde stap, categoriseren?
|
1. ik kan de eerstvolgende actie binnen 2 minuten doen
2. in agenda 3. wachten op 4. eerstvolgende actie |
|
|
|
Wat is de twee minuten regel?
|
Dit geld als ik de actie binnen de twee minuten kan afronden. Als ik klaar ben met deze actie, moet ik de mail archiveren: alt+2, k + enter
|
|
|
|
optie 2: agenda
|
Als de eerstvolgende actie op een bepaalde tijd uitgevoerd moet worden, moet ik deze actie in de agenda zetten. Dit kan via alt + 1
|
|
|
|
Wat is de snelkoppeling voor het afsluiten en opslaan van de afspraak
|
alt + U
|
|
|
|
Hoe spring ik naar de onderwerpregel in de afspraakveld?
|
alt + O
|
|
|
|
optie 3: eerstvolgende actie kan ik delegeren
|
vaak een kwestie van 2minuten, en dan kopieren naar wachten op map...deze controleer ik tijdens mijn wekelijks onderhoud. Vervolgens plaats ik het bericht naar het archief
|
|
|
|
optie 4: eerstvolgende actie in de map eerstvolgende actie zetten
|
zijn de e-mails waarover ik deze week actie op wil ondernemen.
alt+1, T + enter |
|
|
|
Wat moet er in de eerstvolgende actie taak staan?
|
1. de gewenste uitkomst
2. een forward slash 3. de eerstvolgende actie |
|
|
|
Er is nog een ding dat ik moet bedenken naast de gewenste uitkomst en de bijbehorende actie?
|
De plek waar ik moet zijn om deze actie uit te voeren. Dit is de 'context' van de actie.
|
|
|
|
Geef een paar voorbeelden van contexten:
|
- thuis
- kantoor - telefoon - computer - overal - boodschappen |
|
|
|
Wat is de snelkoppeling voor het maken van nieuwe mappen?
|
Ctrl + Shift + E
|
|
|
|
Waarom is het handig om snelkoppelingen aan te maken?
|
Ik kan dan zelf bepalen welke mappen ik allemaal wil zien.
|
|
|
|
Wat is de snelkoppeling voor het weergeven van de snelkoppelingen?
|
Ctrl + 7
|
|
|
|
Wat is het ampersand teken?
|
&
|
|
|
|
Wat is een belangrijk verschil met hoe ik doorgaans mijn e-mail verwerk?
|
Meteen de eerste keer dat ik een mail lees, beslis ik wat ik met dit bericht wil gaan doen
|
|
|
|
Noem de drie stappen in het GTD proces?
|
1. verzamelen
2. beslissen 3. organiseren |
|
|
|
Waar vindt het verzamelen plaats?
|
In stuff bakjes (fysiek of in mail)
|
|
|
|
Noem de vier vragen in de 2de stap: beslissen
|
1. wat is dit?
2. wil ik hier deze week iets mee doen? 3. wat is de gewenste uitkomst 4. wat is mijn eerstvolgende actie. |
|
|
|
2de stap, vraag 1: wat is dit?
Wat houdt dit in? |
Is dit spam? Kan ik dit bericht gewoon verwijderen?
|
|
|
|
204. How can a Catholic best safeguard his faith?
|
A Catholic can best safeguard his faith by making frequent acts of faith, by praying for a strong faith, by studying his religion very earnestly, by living a good life, by good reading, by refusing to associate with the enemies of the Church, and by not reading books and papers opposed to the Church and her teaching.
|
acts
|
|
|
Wat moet ik doen om een verzonden mail automatisch naar de map "wachten op mail" te laten verplaatsen.
|
In de tekst [w] op te nemen
|
|
|
|
Wat is de snelkoppeling voor nieuwe e-mail.
|
ctrl + shift + M
|
|
|
|
Wat is de snelkoppeling voor de "ga naar map"
|
Crtl + Y
|
|
|
|
Wat zet je in de agenda?
|
alleen datum- en/of tijdgebonden afspraken, acties en informatie in je agenda. Wanneer ik in mijn agenda kijk zie ik dus alleen wat mijn verplichtingen voor die bepaalde dag zijn
|
|
|
|
Wat bevat de eerstvolgende acties-lijst?
|
Alle overige actie (naast de tijd- en datumgebonden) die ik deze week wil doen
|
|
|
|
Welke snelkoppeling geeft:
Toon de mappenlijst |
ctrl + 6
|
|
|
|
Welke snelkoppeling geeft:
Toon alle e-mailmappen |
ctrl + 1
|
|
|
|
Welke snelkoppeling geeft:
Toon alle contactenmappen |
ctrl + 3
|
|
|
|
Welke snelkoppeling geeft:
Toon alle agendamappen |
ctrl + 2
|
|
|
|
Welke snelkoppeling geeft:
Toon alle taakmappen |
ctrl + 4
|
|
|
|
Welke snelkoppeling geeft:
Toon alle notitiesmappen |
ctrl + 5
|
|
|
|
Welke snelkoppeling geeft:
Toon snelkoppelingen |
ctrl + 7
|
|
|
|
Welke snelkoppeling geeft:
Toon een specifieke map -- ik krijg dan een dialoogschermpje waar ik de gewenste map kan kiezen |
ctrl + Y
|
|
|
|
Wat is een map in outlook?
|
Een lijst met items. De weergave bepaalt hoe ik die items te zien krijg.
|
|
|
|
Wat staat in de lijst projecten?
|
een simpele lijst met de namen van de lopende projecten (genoteerd als gewenste uitkomst -- vb. artikel gepubliceerd| projectvoorstel verstuurd)
|
|
|
|
Wat is wekelijks onderhoud?
|
elke week een uur de tijd te nemen om alle lijsten na te lopen en op te strakken
|
|
|
|
Welke items bekijk ik tijdens het wekelijks onderhoud?
|
- agenda
- eerstvolgende acties - wachten op - later/misschien - projecten |
|
|
|
Welke items bekijk ik elke dag in dit systeem?
|
De items agenda en eerstvolgende acties-lijst
|
|
|
|
Welke items gebruik ik elke dag maar bekijk ik alleen maar tijdens het wekelijks onderhoud?
|
De wachten op-, later/misschien- en projecten lijsten.
|
|
|
|
Wat is de snelkoppeling voor:
zoeken in een map |
ctrl + E
|
|
|
|
Wat is de snelkoppeling voor:
geavanceerd zoeken |
ctrl + shift + F
|
|
|
|
Hoe groepeer ik de lijst met Eersvolgende acties
|
de acties naar context, maar tegelijkertijd staat in het onderwerp van elke taak begint met de Gewenst Uitkomst en een rechte streep
|
|
|
|
wat is de snelkoppeling voor:
Snel zoeken naar contactpersonen |
eerst op F11 drukken - en dan op F4 om een lijstje te laten zien met de laatst gezochte contacten.
|
|
