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17 Cards in this Set
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Das Projektcontrolling umfasst folgende, sich ergänzende Aufgaben: -2-
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-Kontrolle des Projektfortschritts
-Bei Abweichungen oder Problemen steuern in den Projektverlauf eingreifen |
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Controllingaufgaben werden auf unterschiedlichen Ebenen wahrgenommen: -3-
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-Arbeits- und Projektebene
-Projektebene -Projektportfolio-Ebene |
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Der Fortschritt in einem Projekt kann durch eine: -2-
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-ergebnisbezogene Fortschrittskontrolle
-arbeitsbezogene Fortschrittskontrolle |
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Zur Bestimmung der Intensität und der Massnahmen beim Controlling externer Leistungen sind folgende Kriterien von Bedeutung: -4-
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-Bedeutung, Risiko, Termindruck des Projekts
-Art und Umfang der Leistung des Partners -Grad der Einbindung des Partners -Qualitätsfähigkeit des Partners |
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Das Risikomanagement umfasst alle Aktivitäten der Risikoanalyse und der Risikobewältigung und lässt sich in folgende Schritte gleidern: -5-
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-Risiken identifizieren
-Risiken bewerten -Risiken darstellen und kommunizieren -Massnahmen definieren und auswählen -Massnahmen umsetzen |
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Die Risikobewertung erfolgt mit folgender Formel:
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Risikopotenziel = Eintrittswahrscheinlichkeit x Schadenpotential
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Anhand dr Risikodarstellung sollten der zeitliche Velrauf der Risikosituation und der künftige Trend ablesbar sein. Folgende Darstlunngstechniken eigenen sich für diese Zwecke besonders gut: -2-
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-Risikoklassen-Graph
-Risikotrend-Graph |
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Inhalt eines Risikoberichts: -6-
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-Risikobeschreibung
-Hintergründe -Auswirkungen -Risikobewertung -Vorgeschlagene Massnahmen -Weiteres Vorgehen |
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Bei der Bewältigung von Risiken gibt es folgende Massnahemen: -6-
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-Beschreibung
-Ursache -Auswirkungen -Bewertung -Vorgeschlagene Massnahmen -Weiteres Vorgehen |
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Ansätze für die Berichterstattung des Projektstatus: -4-
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-Abweichung gegenüber geplantem Zustand
-Abweichung gegenüber vorperiode -Abweichung gegenüber geplanter Entwicklung -Für die Darstellung der Soll-Ist-Abweichungen kommen in der Praxis meist Abweichungtabellen und Verlaufsgrafiken zum Einsatz |
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Üblicherweise umfasst der Projektbericht folgende Bestandteile: -4-
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- Einschätzung des Projektleiters
-Terminstatus -Kostenstatus -Projektfortschritt |
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Je nach Situation sidn zusätzliche Bestandteile möglich: -6-
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-Fertigstellungsgrad
-Prozess- Ergenisqualität -Probleme -Risiken -Personal -Änderungs- Beschlussanträge |
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Das Vorgehen bei der Erstellung eines Projektberichts kann in folgende Schritte gegliedert werden:
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-Zeitplan erstellen
-Teilprojekte konsolidieren und bewerten -Abhängigkeiten und Probleme aufdecken |
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Üblicherweise beleuchtet der Abschlussbericht folgende Aspekte:-5-
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-Einhaltung der Termine, Kosten und Aufwände
-Ergebnisqualität -Prozessqualität -Zufriedenheit der Stakeholder -Zufriedenheit der Projektmitarbeitenden |
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Projektabschlussberichte können folgenden Fokus haben:
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-Der Projektabschlussbericht konzentriert sich auf die Zielerreichung
-Der Projektabschlussbericht konzentriert sich auf die Abweichungen gegenüber der Planung |
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Je nach Empfänger des Abschlussberichts stehen unterschiedliche Erwartungen im Vordergrund: Folgende Zielgruppen kommen als Empfänger in Betracht: -4-
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-Auftraggeber und Manager der Linienorganisation
-Verantwortliche für das Projektmanagement -Projektkunden -Projekttem |
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Um die Effizienz von Projektsitzungen sicherzustellen und zu erhöhen, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt werden: -2-
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-Etablierte Sitzungskultur
-Strukturiertes Vorgehen |
