Reading...
Play button
Play button
Use LEFT and RIGHT arrow keys to navigate between flashcards;
Use UP and DOWN arrow keys to flip the card;
H to show hint;
A reads text to speech;
82 Cards in this Set
- Front
- Back
|
Wat betekent de afkorting BKMS?
|
Beheer kwaliteit management systeem
|
|
|
Wat staat omschreven in het BKMS?
|
Op welke momenten wat geregeld moet zijn.
|
|
|
Noem 2 voorbeelden van datgene wat omschreven dient te staan in het BKMS?
|
De frequentie van het opstellen van het beheer- en beleidsplan(nen)
Aanhaking met de bestuurlijke doelen. |
|
|
Wat wordt verstaan onder asset management?
|
De systematische en gecoordineerde activiteiten en werkwijzen, waardoor een organisatie optimaal en duurzaam haar bezittingen beheert en de daarmee verbonden prestaties, risico's en kosten gedurende de gehele levenscyclus beheerst, met het doel om het strategische plan van de organisatie te realiseren.
|
|
|
Wat is de PAS 55?
|
Publicly available specification:
eigenlijk een soort kwaliteitssysteem, maar dan gericht op een beheersituatie. |
|
|
Wat is het top management binnen de gemeente?
|
Het college van Burgemeesters en Wethouders (B/W)
|
|
|
Wat stelt het top management vast (College BW)
|
Het overall asset management beleid.
|
|
|
Wat moet het overall asset management beleid uit bestaan?
|
a. zijn afgeleid van, en in overeenstemming zijn met het strategische plan voor de organisatie;
b. zijn aangepast aan de aard en schaal van assets en activiteiten van de organisatie; c. in overeenstemming zijn met ander organisatorisch beleid; d. in overeenstemming met het risicomanagement kader van de organisatie; e. het kader vormen waarin de assetmanagement strategie, doelstellingen en plannen worden gemaakt en toegepast; f. een toezegging (verplichting) omvatten om te voldoen aan de huidige geldende wetgeving, regelgeving en wettelijke eisen en andere eisen die de organisatie onderschrijft; g. duidelijk de toe te passen principes vermelden, zoals de aanpak van de organisatie op het gebied van gezondheid, veiligheid en duurzame ontwikkeling; h. een verbintenis omvatten tot continue verbetering van het asset management en de asset management prestaties; i. gedocumenteerd, geïmplementeerd en onderhouden worden; j. meegedeeld worden aan alle relevante belanghebbenden, met inbegrip van gecontracteerde aanbieders, waarbij sprake is van de eis dat deze personen zich bewust zijn van hun verplichtingen ten aanzien van dit asset management beleid; k. op gezette tijden worden herzien om ervoor te zorgen dat het relevant blijft en consistent is met het strategische plan voor de organisatie. |
|
|
Waarin wordt het strategisch plan van de gemeente in het algemeen verwoord?
|
In het coalitieakkoord, het raads- of collegeprogramma en een eventuele visie.
|
|
|
Het strategisch plan heeft betrekking op?
|
visie, missie, waarden en ambities voor de totale gemeente en dus op alle beleidsvelden. De mate waarin hier aandacht wordt gegeven aan de openbare ruimte (en andere vastgoed elementen, zoals gebouwen) verschilt.
|
|
|
Noem hier voorbeelden van (visie van strategisch plan)
|
- een schone stad
- wij willen veiliger wijken |
|
|
Hoe kan het assetmanagement beleid (beheerbeleid) omschreven worden?
|
als het algemene, integrale beleid van de gemeenten t.a.v. de openbare ruimte (en vastgoed).
|
|
|
Wanneer is er sprake van een beleid?
|
voorzover dit door de raad is vastgesteld. Vaak worden zulke beleidsdocumenten opgesteld onder namen als “Nota Integraal beheer Openbare Ruimte” e.d.
Hoewel dat vaak niet zo wordt erkend ,zou de Nota Kapitaalgoederen de ideale plek zijn om dit beleid vast te leggen. |
|
|
Wat is de nota Kapitaalgoederen?
|
is de onderbouwing van de Paragraaf Kapitaalgoederen (dat een wettelijk verplicht onderdeel is van de programmabegroting, BBV art.12). In de gemeentelijke verordening (op basis van art. 12 van de Gemeentewet) kan de gemeente besluiten om eens per vier jaar een Nota Kapitaalgoederen vast te stellen. In deze Nota kan voor beleidskeuzes verwezen worden naar diverse (separate -per functionele subgroep - beleidsdocumenten.
|
|
|
De beleidscyclus volgt de gemeentelijke cyclus -- wat is deze cyclus?
|
elke vier jaar wordt op basis van het collegeprogramma het beleid op- of bijgesteld, c.q. getoetst of er nieuw beleid is opgenomen dat vertaald moet worden
|
|
|
Wat is de nota Kapitaalgoederen?
|
is de onderbouwing van de Paragraaf Kapitaalgoederen (dat een wettelijk verplicht onderdeel is van de programmabegroting, BBV art.12). In de gemeentelijke verordening (op basis van art. 12 van de Gemeentewet) kan de gemeente besluiten om eens per vier jaar een Nota Kapitaalgoederen vast te stellen. In deze Nota kan voor beleidskeuzes verwezen worden naar diverse (separate -per functionele subgroep - beleidsdocumenten.
|
|
|
De beleidscyclus volgt de gemeentelijke cyclus -- wat is deze cyclus?
|
elke vier jaar wordt op basis van het collegeprogramma het beleid op- of bijgesteld, c.q. getoetst of er nieuw beleid is opgenomen dat vertaald moet worden
|
|
|
Wat is kenmerkend voor dit beleid?
|
dat het een nadere uitwerking is van het coalitieakkoord en/of collegeprogramma én dat het betrekking heeft op de gehéle openbare ruimte (en dus niet voor specifieke onderdelen , zoals wegen, groen, spelen e.d.)
Dit beleid geeft dus aan wat de gemeente precies wil realiseren met het beheer van de openbare ruimte. |
|
|
Thema’s die hierin belangrijk zijn:
|
• Leefbaarheid
• Veiligheid • Duurzaamheid • Klimaatbestendigheid • Bereikbaarheid • Gezondheid • Betrokkenheid / participatie |
|
|
Wat is kenmerkend voor dit beleid?
|
dat het een nadere uitwerking is van het coalitieakkoord en/of collegeprogramma én dat het betrekking heeft op de gehéle openbare ruimte (en dus niet voor specifieke onderdelen , zoals wegen, groen, spelen e.d.)
Dit beleid geeft dus aan wat de gemeente precies wil realiseren met het beheer van de openbare ruimte. |
|
|
Wat moet het beleid zijn?
|
Het beleid voor de openbare ruimte moet voldoende concreet zijn om voor de verschillende onderdelen van de openbare ruimte (wegen, groen, spelen, etc.) de strategie, doelen en plannen uit te werken.
|
|
|
Thema’s die hierin belangrijk zijn:
|
• Leefbaarheid
• Veiligheid • Duurzaamheid • Klimaatbestendigheid • Bereikbaarheid • Gezondheid • Betrokkenheid / participatie |
|
|
Wat moet het beleid zijn?
|
Het beleid voor de openbare ruimte moet voldoende concreet zijn om voor de verschillende onderdelen van de openbare ruimte (wegen, groen, spelen, etc.) de strategie, doelen en plannen uit te werken.
|
|
|
Waar wordt de assetmanagement (=beheer) strategie, doelen en plannen worden vastgesteld op?
|
Het hoogst ambtelijk niveau: directie
|
|
|
Wat ligt hier primair?
|
de verantwoordelijkheid om gemeentelijk beleid te vertalen, te budgeteren en daarover verantwoording af te leggen aan het bestuur.
|
|
|
Wat sluit aan bij deze verantwoordelijkheid?
|
De marap-cyclus (is de managementrapportage cyclus)
|
|
|
Wat zou de MARAP-cyclus moeten bevatten?
|
Een verantwoording moeten bevatten over de realisatie van strategie, doelen en plannen en gerealiseerde uitgaven.
|
|
|
Wat moet de organisatie?
|
een lange termijn assetmanagement strategie opstellen, documenteren, implementeren en onderhouden en die moet worden goedgekeurd door het topmanagement.
|
|
|
Wat wordt verstaan onder strategie?
|
Een strategie is de vertaling van het beleid als basis voor het formuleren van doelststellingen
|
|
|
Waar heeft deze strategie betrekking op?
|
Heeft betrekking op een specifiek (functionelee onderdeel van de openbare ruimte (weginfastructuur, groeninfrastructuur, speelvoorzieningen, ed.), maar kan ook betrekking hebben op generieke onderwerpen, zoals participatie, handhaving, communicatie, etc.
|
|
|
Waar houdt de strategie ondermeer rekening mee?
|
rekening met de belanghebbenden (burgers, bedrijven, belangenorganisaties, e.d.), trends en ontwikkelingen, onderzoek en evaluatie en de huidige status van de openbare ruimte.
|
|
|
Door wie, en hoe vaak wordt de strategie opgesteld?
|
De strategie wordt eens per vier jaar door de directie opgesteld en aan het college ter goedkeuring aangeboden.
|
|
|
Wat is de PAS 55
|
De methode hoe processen binnen organisaties rondom asset management, het gebalanceerd en actief beheer van bedrijfsmiddelen over de gehele levenscyclus, gekoppeld aan de ondernemingsdoelstellingen, worden ingericht.
|
|
|
Waar leidt een goed inrichten van een asset management structuur toe?
|
tot efficientie, kwaliteitsverbetering en kostenbesparing
|
|
|
Noem een paar voordelen van optimaal asset management?
|
- verbetering van arboveiligheid en milieu;
- hogere klanttevredenheid door het leveren van beter product of dients; - optimaliseren van 'return of investment'; - lange termijn planning, investering in duurzaamheid; - procedures om aan te tonen dat het bedrijf voldoet aan wet- en regelgeving; - de mogelijkheid om ontwikkeling op het gebied van duurzaamheid aan te tonen. |
|
|
Wat is de kracht van de PAS 55?
|
Dat de communicatie door de gehele keten en op elk niveau, van management tot op de werkvloer, wordt vastgelegd.
|
|
|
Waar is de standaard uit opgebouwd?
|
Uit vragen zoals:
- hoe wordt in boardmeetings omgegaan met assetmanagement? - Hoe is de vertaling naar de werkvloer? - Hoe gaan de toeleveranciers met Asset Management om? |
|
|
Wat is een andere naam voor assets?
|
Bedrijfsmiddelen
|
|
|
Wat is de verhouding asset management -- onderhoudsmanagement?
|
Asset management gaat verder dan onderhoudsmanagement en heeft als doel de maximale prestaties uit het asset te halen, binnen acceptabele risico's en tegen aanvaardbare kosten over de gehele levensduur. De PAS 55 is hiervoor de richtlijn.
|
|
|
hoe kan het assetmanagementbeleid (het beheerbeleid) worden omschreven?
|
Het assetmanagement beleid (= beheerbeleid) kan worden beschreven als het algemene, integrale beleid van de gemeenten t.a.v. de openbare ruimte (en vastgoed).
|
|
|
IBOR?
|
integraal beheer openbare ruimte
|
|
|
wat is een strategie?
|
de vertaling van het beleid als basis voor het formuleren van doelstellingen.
|
|
|
Waar heeft deze strategie betrekking op?
|
Betrekking op of een specifiek functioneel onderdeel van de openbare ruimte (weginfra, groeninfra) maar kan ook betrekking hebben op generieke onderwerpen (participatie, handhaving, communicatie)
|
|
|
Waar houdt de strategie rekening mee?
|
ondermeer met de belanghebbenden (burgers, bedrijven, belangenorganisaties e.d.), trends en ontwikkelingen, onderzoek en evaluatie en de huidige status van de openbare ruimte
|
|
|
Waar kan de strategie in verwoord worden?
|
In de nota kapitaalgoederen en/of diverse beleidsdocumenten
|
|
|
Wat moet de organisatie doen met betrekking tot het asset management strategie?
|
Deze opstellen, documenteren, implementeren en onderhouden
|
|
|
Wat moet de organisatie doen met betrekking tot het asset management doelstellingen?
|
Opstellen en onderhouden
|
|
|
Wat zijn doelstellingen?
|
Doelstellingen zijn de vertaling van de strategieen naar meetbare (SMART) doelen.
|
|
|
Waarom is de meetbaarheid van doelen zo belangrijk?
|
Omdat hiermee zichtbare en verifieerbare realisatie van doelen kan worden aangetoond.
|
|
|
Waar worden deze kwantificeerbare doelen geformuleerd?
|
In de kadernota of/en in de Programma begroting of in de paragraaf onderhoud kapitaalgoederen.
|
|
|
Wanneer worden deze doelen vastgesteld en worden deze geevalueerd?
|
De doelen kunnen gelijktijdig met de strategie (eens per vier jaar) worden vastgesteld. Tussentijdse evaluatie (eens per jaar) is nodig om indien noodzakelijk bij te kunnen sturen. De vraag staat daarbij centraal: leiden de gerealiseerde doelstellingen tot de vastgestelde strategie.
|
|
|
Wat is een plan (in het kader van de assetmanagement plan)
|
Een plan is de concrete vertaling van doelen naar activiteiten gespecificeerd qua omvang, locatie, tijdsplanning, in te zetten middelen (geld, mensen, kennis, informatie) en verantwoordelijkheden.Hoewel de onderhoudsplanning het grootste deel van de plannen beslaat (financieel), is dat niet het enige wat in de plannen staat.
|
|
|
Wat bevatten de plannen?
|
Op hoofdlijnen de belangrijkste activiteiten over de komende beleidsperiode en deze plannen worden jaarlijks voorzien van een bijgestelde (jaar)planning die de basis is voor de begrotingscyclus.
|
|
|
Hoe vaak worden de plannen geevalueerd?
|
Per kwartaal.
|
|
|
Welke vraag staat hierbij centraal?
|
Centraal staat daarbij de vraag: leiden de uitgevoerde plannen tot realisatie van de gestelde doelen.
|
|
|
Waar gaan de plannen over?
|
Plannen gaan over de gehéle levenscyclus van voorzieningen. Daarmee horen dus projecten voor locatieontwikkeling en uitbreidingen ook tot deze plannen, ook al worden ze uit andere bronnen (b.v. grondexploitatie) gefinancierd. De noodzaak om in nieuwbouwplannen dus over de gehele levenscyclus na te denken, bevestigt de noodzaak van beheerbewuste planvorming.
|
|
|
Waarvoor zijn noodplannen bedoeld?
|
Deze zijn bedoeld om: De juiste acties te identificeren en uit te voeren in het geval van noodsituaties en incidenten. Maar ook ter voorkoming van incidenten en noodsituaties.
|
|
|
Wat is voor het onderdeel "noodplannen" van belang?
|
Om net als bij het onderdeel risicomanagement, een ' critically ranking' uit te voeren.
|
|
|
Wat wordt verstaan onder een ' critically ranking' ?
|
Wat zijn de meest kritieke onderdelen van de openbare ruimte en wat niet (of minder).
|
|
|
Wat betekent LCC?
|
Life Cycle Cost -- levensduurkosten
|
|
|
Wat is LCC voor een methodiek?
|
is een methodiek welke financiele afwegingen gedurende een levenscyclus mogelijk maakt. Bij deze methodiek worden de volgende kosten onderling vergelijkbaar gemaakt: * investeringskosten; * beheers- en onderhoudskosten; * sloopkosten
|
|
|
Wat wordt er bij een life cycle costing methode gedaan?
|
Bij een Life Cycle Costing methode wordt er op alle nieuwe producten een levensduuranalyse uitgevoerd
|
|
|
Wat is het doel van een LCC?
|
Het doel hiervan is een goede schatting te maken van de totalekosten van een bepaald nieuw product. Hierbij wordt er dus niet alleen gekeken naar de aanschafkosten, maar ook naar alle andere kosten die bepalend zijn voor het goed werkend houden ervan.
|
|
|
Van welk soort berekeningen wordt gebruikt gemaakt bij de LCC methode
|
Life Cycle Costing berekeningen. Bij deze berekeningen wordt er geen rekening gehouden met inflatie of geldontwaardings invloeden. Voor de bepaling van een Life Cycle Costing is de levensduur van een bepaald product, een zeer belangrijke parameter.
|
|
|
Bij welke uitkomst is het rendabel om de producten op de markt te brengen.
|
positieve uitslag heeft, betekend het dat het product zichzelf (ruimschoots) terugverdient. Mocht een LCC-analyse negatief uitvallen, dan zal het product niet op de markt worden uitgberacht.
|
|
|
Een Life Cycle Costing analyse wordt uigevoerd om
|
kosten betreffende de levensduur van bepaalde oplossingen met elkaar te vergelijken. Om een LCC- analyse te kunnen uitvoeren moeten er berekeningen worden gemaakt. De berekening gaat uit van de som van alle kosten die de LCC bepalen.
|
|
|
Noem een aantal kosten van de LCC?
|
ic: opstartkosten | in: installatie- en inbedrijfsstellingkosten | e: energiekosten| o: bedrijfskosten | m: onderhouds- en reparatiekosten | s: kosten van stilstand | d: kosten van buiten bedrijfstellen/verwijderen/ env. Milieukosten
|
|
|
welke kosten horen bij de Ic (opstartkosten)?
|
Niet alleen de aanschafkosten maar ook: engineering / offerteproces / inkoopadministratie / testen en inspectie / onderdelenvoorraad
|
|
|
cin installatie- en inbedrijfsstellingskosten omvatten?
|
ontwerp voorbereiding apparatuur plaatsen en vastzetten op fundering/ aansluiting van apparatuur
|
|
|
ce energiekosten
|
Eén van de grootste kosten aspecten is het energieverbruik. Dit verbruik wordt berekend aan de hand van gegevens over een zekere periode. De berekening is eenvoudig als het verbuikspatroon constant is. Mocht het verbruikspatroon niet constant zijn, dan moet het er een gecorrigeerd patroon vastgesteld worden.
|
|
|
co bedrijfskosten
|
Bedrijfskosten zijn arbeidskosten die uiteraard samenhangen met het bedrijf van het product. De complexiteit van het product bepalen hoe hoog deze kosten uitvallen.
|
|
|
cm onderhoudskosten
|
Om uit een machine het maximale te behalen is regelmatig onderhoud lucratief. De fabrikant welke de machine geleverd heeft, moet aangeven wat de optimale frequentie en omvang van het geplande onderhoud is. De kosten die hier bij komen kijken worden bepaald aan de hand van de benodigde tijd, frequentie en de benodigde materiaalkosten.
|
|
|
cs kosten stilleggen
|
De kosten van onverwacht stilliggen en verlies van productie van een installatie zijn van groot belang in de LCC. Deze kosten kunnen en even grote impact hebben als de kosten voor het vervangen van bepaalde onderdelen alsmede de energiekosten. Als deze kosten vergeleken worden met de verloren productie kunnen alle andere elementen in het niet vallen, daarbij maakt het niet uit hoe goed het ontwerp is. Er kunnen altijd onverwachte storingen optreden.
|
|
|
cenv omgevingskosten (milieu)
|
Kosten die optreden voor verwijdering van bepaalde vervuilende stoffen, hangen uiteraard sterk van van de samenstelling van het medium. Het beperkeren van bepaalde vervuilende stoffen vereist meestal een hogere investering dan dat er voor betaald moet worden. Dit aspect speelt dan ook een belangrijke rol.
|
|
|
voorbeelden van vervuilende stoffen:
|
koelvloeistof | pakkingenlekkage | gebruikte smeermiddelen
|
|
|
Een bedrijf dat PAS55-gecertificeerd is, heeft
|
een aantoonbaar optimaal georganiseerde assetmanagement systeem. Bovendien borgt PAS55 niet alleen assetmanagement in de eigen organisatie, maar ook in de bedrijfsketen van management tot (uitbestede) uitvoering, vergelijkbaar met de ISO normering.
|
|
|
PAS 55-1 is de methode hoe
|
processen binnen organisaties rondom asset management, het gebalanceerd en actief beheer van bedrijfsmiddelen over de gehele levenscyclus, gekoppeld aan de ondernemingsdoelstellingen, worden ingericht.
|
|
|
voorbeelden van vervuilende stoffen:
|
koelvloeistof | pakkingenlekkage | gebruikte smeermiddelen
|
|
|
Bovendien borgt PAS 55 niet alleen assetmanagement in de eigen organisatie, maar ook
|
in de bedrijfsketen van management tot (uitbestede) uitvoering (vergelijkbaar met de ISO normering). Met deze praktische standaard zijn bedrijven in staat om heel systematisch in kaart te brengen of de strategische doelstellingen overeenstemmen met het effect van het gevoerde beleid op onderhoud en beheer.
|
|
|
Een bedrijf dat PAS55-gecertificeerd is, heeft
|
een aantoonbaar optimaal georganiseerde assetmanagement systeem. Bovendien borgt PAS55 niet alleen assetmanagement in de eigen organisatie, maar ook in de bedrijfsketen van management tot (uitbestede) uitvoering, vergelijkbaar met de ISO normering.
|
|
|
PAS 55-1 is de methode hoe
|
processen binnen organisaties rondom asset management, het gebalanceerd en actief beheer van bedrijfsmiddelen over de gehele levenscyclus, gekoppeld aan de ondernemingsdoelstellingen, worden ingericht.
|
|
|
Bovendien borgt PAS 55 niet alleen assetmanagement in de eigen organisatie, maar ook
|
in de bedrijfsketen van management tot (uitbestede) uitvoering (vergelijkbaar met de ISO normering). Met deze praktische standaard zijn bedrijven in staat om heel systematisch in kaart te brengen of de strategische doelstellingen overeenstemmen met het effect van het gevoerde beleid op onderhoud en beheer.
|
