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22 Cards in this Set
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Definition Regelungen |
Regelungen sind Vorschriften und Anweisungen, die das betriebliche Geschehen ordnen und festlegen. |
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Definition Organisation |
Organisation ist ein System genereller dauerhaft gültiger Regelungen für den betrieblichen Arbeitsprozess zur Verwirklichung des Betriebsziels. |
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Voraussetzungen der Organisation |
- Gleichartigkeit - Regelmäßigkeit - Wiederholbarkeit |
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Vorteile der Organisation |
- Entfall ständiger Arbeitsanweisungen - reibungsloser Betriebsablauf - Qualitätssicherung trotz wechselnder Mitarbeiter - Übersicht über den Betriebsablauf |
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Definition Disposition |
Disposition heißt, fallweise Regelungen für häufiger, aber unregelmäßig auftretende betriebliche Vorgänge, die zwar ähnlich, aber nicht identisch sind. |
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Voraussetzung der Disposition |
- berufliche Erfahrung des Mitarbeiters |
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Vorteile der Disposition |
- höhere Motivation durch die selbstständige Entscheidung - bessere Anpassung an wechselnde betriebliche und außerbetriebliche Verhältnisse bzw. Anforderungen |
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Improvisation |
Improvisation ist immer dann notwendig, wenn unvorhergesehene Ereignisse eine bisher nicht aufgetretenen Situation schaffen. Es handelt sich um einmalige Regelungen. |
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Substitutionsprinzip der Organisation |
Übergang zu mehr Organisation / Regelungen |
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Grundsätze der Organisation |
Grundsatz der Zweckmäßigkeit Grundsatz der Wirtschaftlichkeit Grundsatz des organisatorischen Gleichgewichts Grundsatz der Koordination |
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Grundsatz der Zweckmäßigkeit |
Ausrichten am Unternehmensziel/zweck |
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Grundsatz der Wirtschaftlichkeit |
Betrachtung unter dem Aspekt der Wirtschaftlichkeit |
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Grundsatz des organisatorischen Gleichgewichts |
Veränderbarkeit der Organisationsstruktur, Anpassbarkeit |
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Grundsatz der Koordination |
Abstimmung, zeitliche/räumliche/personelle Koordination |
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Überorganisation |
- reine Organisation als Regelungsart - Starrheit / Bürokratismus - gefährdet Entwicklung und Anpassbarkeit |
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Unterorganisation |
- reine Improvisation als Regelungsart - hohe Anzahl von Fehlentscheidungen - Unwirtschaftlichkeit und Qualitätsmängel |
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Aufbauorganisation |
Als Aufbauorganisation wird die Gliederung eines Unternehmens in verschiedene Funktionsbereiche und ihre hierarchische Zuordnung zu einem Gesamtsystem bezeichnet. Sie ist das Ergebnis aus Aufgabensynthese und Aufgabenanalyse. |
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Instrumente der Aufbauorganisation |
Organigramme, Stellenbeschreibungen, Leitungssysteme, Betriebspyramiden |
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Aufgabenanalyse |
Die Gesamtaufgaben werden über Hauptaufgaben, Teilaufgaben und Einzelaufgaben bis hin zu Handlungen und Handlungselementen gegliedert. |
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Aufgabensynthese |
Einzelaufgaben (Handlungselemente) werden zu Aufgabenkomplexen (Handlungen) gebündelt und den Stellen->Instanzen->Abteilungen zugeordnet |
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Stellenbeschreibung |
Personenneutrale, schriftliche Beschreibung einer Arbeitsstelle hinsichtlich Arbeitsziele, Arbeitsinhalte, Aufgaben, Kompetenzen und Beziehungen zu anderen Stellen. |
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Inhalte einer Stellenbeschreibung |
Abteilung, Vergütung, Bezeichnung, Zeichnungsvollmacht, Unterstellung, Überstellung, Vertretung, Qualifikationen, Aufgaben |
