Reading...
Play button
Play button
Use LEFT and RIGHT arrow keys to navigate between flashcards;
Use UP and DOWN arrow keys to flip the card;
H to show hint;
A reads text to speech;
18 Cards in this Set
- Front
- Back
- 3rd side (hint)
|
ARQUIVO:
|
- GUARDAR
- PRESERVAR - ACESSAR |
PARTE DA ESTRUTURA ADMINISTRATIVA, É O ARQUIVO COM A MAISCÚLO, INTEGRA O ORGANOGRAMA DE UMA INSTITUIÇÃO
|
|
|
FINALIDADES DO ARQUIVO:
|
- GUARDAR DOCUMENTOS / GUARDA ORDENADA E EFICIENTE
- GARANTIR A PRESERVAÇÃO - ACESSO: ATENDER PEDIDOS DE CONSULTA E DESARQUIVAMENTO |
|
|
|
PRESERVAÇÃO DO ARQUIVO:
|
- ACONDICIONAMENTO
- ASPECTOS AMBIENTAIS - GARANTIR QUE ELE NÃO SE DANIFIQUE |
|
|
|
TIPOS DE ARQUIVO (CLASSIFICAÇÃO OU CATEGORIZAÇÃO):
|
A) ENTIDADES MANTENEDORAS (QUEM GUARDA)
B) NATUREZA DOS DOCUMENTOS C) ESTÁGIOS DE EVOLUÇÃO (CICLO VITAL / TEORIA DAS TRÊS IDADES DOS ARQUIVOS) D) EXTENSÃO DE SUA ATUAÇÃO |
|
|
|
A) ENTIDADES MANTENEDORAS (QUEM GUARDA)
|
A1 - ARQUIVOS PÚBLICOS
A2 - ARQUIVOS PRIVADOS |
|
|
|
ENTIDADES MANTENEDORAS (A1 -ARQUIVOS PÚBLICOS):
|
- ACUMULADO POR INSTITUIÇÃO PÚBLICA NO EXERCICIO DE SUAS FUNÇÕES
- ARQUIVO INTEGRANTE DA ADM.PÚBLICA E MANTIDO POR INSTITUIÇÃO DE CARATER PÚBLICA |
- QUEM DEFINE: LEI 8.159/91 (O QUE SE ENTENDE POR ARQUIVO PÚBLICO)
|
|
|
ENTIDADES MANTENEDORAS (A2 - ARQUIVOS PRIVADOS):
|
- PRODUZIDOS OU RECEBIDOS POR INSTITUIÇÕES NÃO PÚBLICAS
- FAMÍLIAS OU PESSOA FÍSICA - DEVE TER ORGANICIDADE (SE NÃO É COLEÇÃO) |
|
|
|
B) NATUREZA DOS DOCUMENTOS
|
B1 - ESPECIAL
B2- ESPECIALIZADO |
OBS: UM NÃO EXCLUI O OUTRO
|
|
|
NATUREZA (B1 - ESPECIAL):
|
- ACONDICIONAMENTO ESPECIAL;
- REGISTRO ESPECIAL; - CONTROLE ESPECIAL; - CONSERVAÇÃO ESPECIAL. |
DOCUMENTOS DIVERSOS, SUPORTES ESPECIFICOS E POR ESSA RAZÃO MERECE TRATAMENTO ESPECIAL EM SEUS DIFERENTES ASPECTOS
|
|
|
NATUREZA (B2 - ESPECIALIZADO):
|
ASSUNTO ESPECÍFICO, QUE GUARDA INDEPENDENTE DA FORMA FÍSICA.
|
|
|
|
C) ESTÁGIOS DE EVOLUÇÃO (CICLO VITAL / TEORIA DAS TRÊS IDADES DOS ARQUIVOS)
|
- 1ª IDADE (CORRENTE);
- 2ª IDADE (INTERMEDIÁRIO); - 3ª IDADE (PERMANENTE). |
OBS: 3 IDADES, MAS SÓ DOIS VALORES
|
|
|
C) 1ª IDADE:
|
USADOS FREQUENTEMENTE
|
|
|
|
C) 2ª IDADE:
|
DOCUMENTOS QUE DEIXARAM DE SER CONSULTADOS FREQUENTEMENTE, MAS QUE PODEM SER CONSULTADOS
|
USA MENOS, MAS USA
|
|
|
C) 3ª IDADE:
|
- DOCUMENTOS QUE PERDERAM TODO VALOR DE NATUREZA ADMINISTRATIVAS
- ARQUIVOS PROPRIAMENTE DITOS, ARQUIVADOS PERMANENTEMENTE |
POSSUI VALOR HISTÓRICO:
|
|
|
VALORES DO ARQUIVO:
|
- ADMINISTRATIVO - PRIMÁRIO, TEMPORÁRIO;
- HISTÓRICO - PERMANENTE. |
OBS: 3 IDADES (JÁ CITADAS), MAS SÓ DOIS VALORES
|
|
|
D) EXTENSÃO DE SUA ATUAÇÃO:
|
D1 - (SETORIAL (DESCENTRALIZAÇÃO);
D2 - CENTRAL / GERAIS (CENTRALIZAÇÃO) |
|
|
|
D1 - (SETORIAL (DESCENTRALIZAÇÃO);
|
- ARQUIVO CORRENTE;
- LOCAIS QUE PRODUZEM OU RECEBEM DOCUMENTOS MUITO UTILIZADOS, OU SEJA, CORRENTES. |
|
|
|
D2 - CENTRAL / GERAIS (CENTRALIZAÇÃO)
|
RECEBE DOCUMENTOS CORRENTES PROVENIENTES DE DIVERSOS SETORES DA INSTITUIÇÃO
|
|
