Software Engineering (Skript 8)

Front 1

Was macht Projekte besonders?

Back 1

• Arbeiten in nicht-routinierten Aufgabenbereichen
• Ziel ist die Schaffung eines neuen Zustandes, Gegenstandes oder Services
• Zeitlich begrenztes Arbeiten mit definiertem Anfangs- und Endzeitpunkt
• Arbeiten mit begrenzten Ressourcen
• Arbeiten mit unterschiedlichen Interessenlagen der Beteiligten

Front 2

Was unterscheidet das Projekt von der Produktion?

Back 2

• Ergebnisindividualität
• Verlaufsindividualität
• Designindividualität
• Lebenszyklus
• Risikostruktur
• Kompetenzlevel
• Kooperationslevel
• “Change” als die treibende Kraft

Front 3

Welche Faktoren können ein Projekt beeinflussen?

Back 3

Front 4

Was ist Projektmanagement in Bezug auf den Projektteilnehmer?

Back 4

Beraten
Beeinflussen?
Koordinieren
Führen

Front 5

Was ist Projektmanagement in Bezug auf Projektaufgaben?

Back 5

Identifizieren
Planen
Steuern
Kontrollieren

Front 6

Was ist Projektmanagement in Bezug auf Werkzeuge?

Back 6

Auswählen
Standardisieren
Flexibilisieren

Front 7

Was ist Projektmanagement in Bezug auf Organisation?

Back 7

Definieren
Klassifizieren
Strukturieren
Regulieren

Front 8

Was ist Projektmanagement in Bezug auf das Budget?

Back 8

Einwerben
Definieren
Allozieren
Kontrollieren

Front 9

Was ist Projektmanagement in Bezug auf die Zeit?

Back 9

Abschätzen
Planen
Festlegen
Kontrollieren
Anpassen

Front 10

Beim integrierten Projektmanagement spricht man von der Integration von...

Back 10

• methodischen,
• praktisch erprobten (“best
practice”)
• betriebswirtschaftlichen und
• psychologischen
...Kenntnissen und Erfahrungen

Front 11

Was ist das PMI

Back 11

Project Management Institute
Non Profit Organisation mit Ziel

- des Vorantreibens weltweit einheitlicher Standards und Zertifizierungen

- die Zusammenarbeit der Mitglieder in Communities zu
unterstützen;

- Forschungsprogramme zum Thema “Projektmangement”
durchzuführen;

- Professionelle Weiterbildung zu bieten

Front 12

Nennen Sie die PMI Ausbildungsstufen

Back 12

- Certified Associate in Project Management (CAPM)®
- PMI Risk Management Professional (PMI-RMP)®
- PMI Scheduling Professional (PMI-SP)®
- Program Management Professional (PgMP)®
- Project Management Professional (PMP)®

Front 13

Was ist der sogenannte Deming Zyklus

Back 13

P-D-C-A
Plan, Do, Check, Act

Front 14

Was ist der Unterschied zwischen einem klassischen Projekt Lifecycle und dem Fast Tracking

Back 14

Der klassische Project Lifecycle schließt immer erst eine Phase mit deren Auslieferung ab, bevor die nächste Phase beginnt
Beim Fast Tracking wird noch während der aktuellen Projektphase mit der nächsten begonnen.

Front 15

Wie verhalten sich Entscheidungsspielräume mit fortschreitender Projektdauer im Verhältnis zur Lernkurve?

Back 15

Front 16

Welche Prozessgruppen des Projektmanagements gibt es nach dem PMI?

Back 16

Front 17

Gehen Sie kurz auf die Verbindung zwischen Initiierungsprozessen ein

Back 17

Front 18

Welche Bedeutung hat der Business Case für das Projektmanagement?

Back 18

Erst ist die Voraussetzung für eine go/no-go Entscheidung bzgl. eines Projektes

Front 19

Welche Fragestellungen werden in einem Business Case behandelt?

Back 19

+Was ist der Projektgegenstand? Kurze Einordnung und Aufgabenstellung des Projekts
+Was ist das Projektziel? Konkrete Beschreibung des angestebten Projektergebnisses
+Was ist der erwartete Nutzen des Projekts? Hier als inhaltliche Beschreibung
+Wer sind die Projektbeteiligten und wer ist an dem Projekt interessiert?
+Kosten/Nutzenanalyse
+Welche Alternativen gibt es zu dem Vorhaben und warum gerade dieses Vorhaben?
+Projekt-”Fahrplan”: Wie soll das Vorhaben durchgeführt werden und wie ist der zeitliche Rahmen?

Front 20

Welche zwei typischen Arten von Stakeholdern gibt es?

Back 20

potentielle Unterstützer
potentielle Risikoquellen

Front 21

Nennen Sie einige Beispiele für mögliche Stakeholder

Back 21

- Alle Personen, die ein Interesse an dem Projekt haben könnten
- Key Stakeholder: das Projektteam; der Projekteigner (“Project
sponsor”)
- Weitere Stakeholder: Interessenten; Aktive/Passive Teilnehmer;Personenkreise, auf die Projektergebnisse Auswirkungen haben (z.B.
zukünftige Benutzer eines Systems)

Front 22

Was sind initiale Anforderungen an ein Projekt?

Back 22

+fachliche Rahmenanforderungen (z.B. das neue Softwaresystem muss unsere Buchhaltung strukturiert unterstützen)
+nicht-funktionale Rahmen (z.B. das System muss Tag und Nacht zur Verfügung stehen)
+organisatorische Anforderungen (z.B. wir wollen die Buchhaltungsaufgaben in einer neuen Abteilung zusammenfassen)
+Technische Rahmenanforderungen (z.B. das neue System muss auf unseren bereits vorhandenen Computern laufen können)

- Initiale Anforderung bilden den Kern der Aufgabenbereiche eines Projekts
- Initiale Anforderungen sind der Ausgangspunkt für das Identifizieren von Projektaufgaben

Front 23

Was sind initiale Risiken eines Projektes?

Back 23

+Die Ergebniserwartungen werden zu hoch gesetzt
+Das Projekt wird zu lange dauern und zu teuer
+Das Projekt wird auf halbem Weg abgebrochen
+Die Projektmitarbeiter wandern während des Projekts ab

- Initiale Risiken bilden den Rahmen der
Gefährdungsbereiche eines Projekts
- Initialen Risiken müssen Handlungsalternativen
gegenübergestellt werden

Front 24

Jedes Projekt durchläuft spezifische Entwicklungsschritte. Nennen Sie diese

Back 24

Front 25

Beschreiben Sie die Beziehung zwischen Planungsprozessen

Back 25

Front 26

Was sind die ersten Planungsschritte zum Projekt?

Back 26

- Projektrahmen (Scope)
- Projektanforderungen (Requirements)
- Aufgabenpakete (Work Breakdown Structure, WBS)
- Organisation (Organizational Breakdown Structure, OBS)

Front 27

In Planungsprozessen werden auch notwendige Aktivitäten bestimmt. Welche sind dies z. B.?

Back 27

• Aktivitäten zur Umsetzung der inhaltlichen Projektziele
• Aktivitäten zur Organisation des Projekts
• Aktivitäten zum Management des Projekts

Front 28

Was versteht man unter einer WBS?

Back 28

Work Breakdown Structure

Front 29

Beschreiben Sie die organisatorische Breakdown Structure

Back 29

Front 30

Beschreiben Sie kurz, was man unter den Methoden
- ADM
- GERT
- Network Templates

versteht

Back 30

- Arrow Diagram Method (ADM): Hier werden Abhängigkeiten zwischen Aktivitäten durch Pfeile dargestellt

- Graphical Evaluation and Review Technique (GERT): diese Technik erlaubt es, Schleifen und konditionale Teilungen darzustellen

- Network Templates: diese Technik erlaubt es, Netzwerk-Stukturen
von Aufgaben darzustellen.

Front 31

Was gehört im üblichen zu den Projektressourcen?

Back 31

- Zeit
- Budget
- Menschen
- Material

Front 32

Definieren Sie Reserve

Back 32

Reserve ist der Unterschied zwischen Bedingung und Festlegung

Front 33

Beschreiben Sie kurz 3 unterschiedliche Methoden zum Schätzen von Projektaufwänden

Back 33

- Analoges Schätzen: “In der Vergangenheit haben wir für vergleichbare Aufgaben x Tage gebraucht”
+Ein speziell für Software-Entwicklung eingeführte Methode ist die “Function Point Analysis”

- Planning Poker: Agiles Vorgehen

- 3-Punkt-Analyse: Schätzung auf Basis von 3 Grössen:
+optimale Schätzung
+wahrscheinlichste Schätzung
+pessimistische Schätzung

Front 34

Wie funktioniert die Schätzmethode Planning Poker?

Back 34

• Ein iterativer Ansatz zur Schätzung
• Schritte:
• Jeder Schätzer bekommt einen Satz Karten;
• Jede Karte hat eine Schätz-Zahl;
• Customer/Product owner beschreiben und diskutieren kurz Ihre Anforderung (“User Story”)
• Jeder Schätzer wählt eine Karte aus, die seine
Aufwandschätzung in Tagen anzeigen soll;
• Die Karten werden gemeinsam aufgedeckt, so dass jeder die Unterschiede sehen kann;
• Die Schätzausreisser werden diskutiert und ggf. in einer neuen Runde geschätzt, bis die Schätzergebnisse sich angleichen.

Front 35

Die 3-Punkt-Schätzung passiert auf dem Ergebnis der Berechnung aus optimaler, wahrscheinlichster und pessimistischer Schätzung. Welche Formel findet dafür Anwendung?

Back 35

Front 36

Beschreiben Sie die Beziehung zwischen Ausführungsprozessen

Back 36

Front 37

Gehen Sie auf proaktive und reaktive Qualitätsplanung ein

Back 37

Front 38

Welche Schritte werden üblicherweise im Risikomanagement durchlaufen?

Back 38

Front 39

Gehen sie kurz auf ein Work Authorization System ein

Back 39

Front 40

Welche 3 Aufgaben gibt es im HR-Management eines Projekts?

Back 40

+Personalbeschaffung,
+Personalmanagement
+Personalentwicklung

Front 41

Gehen sie auf die Beziehung von Monitoring und Controlling Prozessen ein

Back 41

Front 42

Das Ziel des Earned Value Management ist es, welche Fragen im Verlauf eines Projektes zu beantworten?

Back 42

- Sind wir mit unserem Status der Planung voraus oder hinken wir hinterher?
- Wie effizient nutzen wir unsere Zeit?
- Wann wird das Projekt vorrausichtlich fertig sein?
- Sind wir derzeit unter oder über Budget?
- Wie effizient nutzen wir unserer Ressourcen?
- Wie teuer wird die verbleibende Arbeit werden?
- Wie teuer wird voraussichtlich das gesamte Projekt am Ende?
- Wie weit werden wir am Ende unter oder über Budget sein?

Front 43

Wie steht EVM in Verbindung zu grundlegenden PM-Fragen?

Back 43

Front 44

Gehen Sie auf die Beziehung von Abschlussprozessen ein

Back 44

Front 45

Was ist Gegenstand einer formalen Abnahme?

Back 45

- End-Abstimmung der zu erbringenden Lieferungen und Leistungen
- Abnahmeschritte spezifizieren (sofern nicht bereits bei Vertragsabschluss zu Projektstart erfolgt)
- (Formale!) Übergabe des Abnahmegegenstandes
- Abnahme terminieren

Front 46

Welche Aufgaben sind für den administrativen Abschluss eines Projektes zu erfüllen?

Back 46

- Finanzabschluss
+Abschlusszahlungen
+Endabrechnung

- Vertragsabwicklung
+alle offenen Verträge schliessen/beenden

- Gewährleistungsübergang

- Projektdokumente archivieren

Front 47

Was sollte bei der Freigabe von Projektressourcen erfolgen?

Back 47

- Abschliessendes Feedback
- ggf. Zeugnis ausstellen
- Kontakt halten (!)

Front 48

Welche Aufgaben umfassen die Lessons Learned?

Back 48

- Projektabschlussmeeting
- “Post-Mortem”-Team-Diskussion
- “360 Grad Assessment”
+von möglichst vielen Stakeholdern Rückmeldung einholen
- Lieferantenbewertung
- Ursache/Wirkungs-Analyse
- Projektabschlussbericht

Front 49

Gehen Sie kurz auf einige Project Management Knowledge Areas ein

Back 49