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32 Cards in this Set
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Was sind die vier ersten Planungsschritte zum Projekt? |
- Projektrahmen (Scope) - Projektanforderungen (Requirements) - Aufgabenpakete (Work Breakdown Structure, WBS) - Organisation (Organizational Breakdown Structure, OBS) |
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Welche Arten von Aktivitäten müssen für ein Projekt bestimmt werden? (3) |
- Aktivitäten zur Umsetzung der inhaltlichen Projektziele - Aktivitäten zur Organisation des Projekts - Aktivitäten zum Management des Projekts (damit auch Projektmanagement-Aufgaben) |
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Beispiel: Wie kann eine Breakdown Structure (WBS) aussehen? |
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Was wird bei der Resource Breakdown Structure gemacht? |
Das Projektteam wird heruntergebrochen auf funktionale Strukturen und geografische Orte (sofern nötig)
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Beispielhaft: Wie sieht hingegen eine Organisatorische Breakdown Structure aus? |
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Beispiel: Wie sieht ein Präzedenzdiagramm aus? |
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Präzedenzdiagramme: Welche möglichen Verbindungen gibt es zwischen Aktivitäten und was bedeuten sie? |
FS: Finish to Start - der Abschluss des Vorgängers als Vorraussetzung für den Start des Nachfolgers
FF: Finish to Finish - der Abschluss des Vorgängers als Voraussetzung für den Abschluss des Nachfolgers
SS: Start to Start - der Start des Vorgängers erlaubt erst den Start des Nachfolgers
SF: Start to Finish - der angefangene Vorgänger erlaubt es dem Nachfolger abzuschließen |
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Präzedenzdiagramme: Wie werden die zeitlichen Bedingungen zwischen zwei Aktivitäten genannt und was bedeuten sie? |
v.o.n.u. Standard: die übliche beziehung Lead: der Nachfolger kann früher starten Lag: der Nachfolger kann erst mit Zeitverzögerung starten
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Präzedenzdiagramme: Beschreibe "forward pass" und "backward pass". |
Jede Aktivität hat einen Zeitwert, der anzeigt, wieviel "Raum" bezüglich Start oder Ende die Aktivität in der Betrachtung des gesamten Aktivitätsflusses hat
forward pass: frühestmögliche Startzeitpunkte backward pass: spätmöglichste Endtermine |
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Präzedenzdiagramme: Beschreibe "Slack" und Float" im Zusammenhang mit "forward pass" und "backward pass". |
"Slack" ist die Differenzierung zwischen dem spätest möglichen Fertigstellungstermin (backward pass) inklusive der geschätzten Dauer einer Aktivität und dem frühest möglichen Anfangstermin (forward pass). Dieser Wert wird auch oft "float" oder "free float" genannt. |
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Was sind die zwei Schritte zum erstellen des Projektplans? |
1. Die Anforderungsbereiche im Projekt: alle Anforderungsbereiche des Projekts werden identifiziert und eingetragen
2. Herunterbrechen der Anforderungen auf Aufgabenbereiche: den initial identifizierten Anforderungsbereichen werden Aufgabenbereiche zugeordnet. |
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Was bedeutet Fast-Tracking? |
Es bedeutet, dass mehrere Projektaktivitäten oder Teilprojekte (partiell)parallel abgearbeitet werden. |
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Was bedeutet Cashing? |
Es bedeutet, dass so viele Ressourcen wie möglich über einen bestimmten Zeitraum eingesetzt werden, um eine deadline zu erreichen. |
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Was sind die typischen 4 Porjektressourcen? |
Zeit Budget Material Menschen |
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Beschreibe eine Verantwortlichkeitsmatrix (RACI-Matrix) |
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Was besagt das Liebig' Gesetz und was lässt sich daraus ableiten? (Thema Ressourcen-Ausgleich) |
"Der Gewinn einer Investition ist nicht durch die Summe der Einzelinvests bestimmt, sondern durch die Summe der am wenigsten verfügbaren." - man achte auf Ressourcen, die man am wenigsten zur Verfügung hat (potentielle Bottlenecks) - gleicht man eine gering zur Verfügung stehende Ressource aus, kann eine andere gering zur Verfügung stehende Ressource das Gesamtergebnis genauso beeinflussen - eine Überplanung einer Ressource kann den gesamten Plan ins Wanken bringen. |
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Nenne die Projektcharakteristika der 5 unterschiedlichen Organisationsstrukturen von Projekten: "Functional","Weak Matrix", "Balanced Matrix", "Strong Matrix" und "Projectized" |
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Was ist Reserve / Puffer? |
der Unterschied zwischen Bedingung und Festlegung.
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Nenne 3 Schätzmethoden und beschreibe sie kurz! |
>> Analoges Schätzen: In der Vergangenheit haben wir für vergleichbare Aufgaben x Tage gebraucht => Function Point Analysis für Software-Entwicklung
>> Planning Poker: Agiles Vorgehen
>> 3-Punkt-Analyse: Schätzung auf Basis von 3 Größen: - optimale Schätzung - wahrscheinlichste Schätzung - pessimistische Schätzung |
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Beschreibe die Schritte des iterativen Ansatz zur Schätzung, "Planning Poker" |
1. jeder Schätzer bekommt einen Satz Karten 2. jede Karte hat eine Schätz-Zahl 3. Customer/ Product owner beschreiben und diskutieren kurz Ihre Anforderungen ("User Story") 4. Jeder Schätzer wählt eine Karte aus, die seine Aufwandschätzungen in Tagen anzeigen soll 5. Die Karten werden gemeinsam aufgedeckt, so dass jeder die Unterschiede sehen kann 6. die Schätzausreisser werden diskutiert und ggf. in einer neuen Runde geschätzt, bis die Schätzergebnisse sich angleichen |
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Wie lautet die Formel der 3-Punkt-Schätzung? |
Mittelwert (PERT* gewichtet) = (Optimal + 4xWahrscheinlichst + Pessimistisch) / 6
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Nenne die 5 Prozessgruppen des Projektmanagements und dessen Wechselwirkung. |
- Initiierungs-Prozesse führt zu - Planungs-Prozesse führt zu - Ausführungs-Prozesse ist im Austausch mit - Controlling Prozesse führt zu - Abschluss-Prozesse
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Nenne die 6 Kernprozesse eines Projektes in der Ausführungsphase |
- Direct & Manage Project Execution - Acquire, Develop & Manage Project Team - Conduct Procurements - Perform Quality Assurance - Manage Stakeholder Expectations - Distribute Information |
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Nenne mindestens 4 von 9 Dokumentationen, welche in der Ausführungsphase gepflegt werden sollten. |
- WorkPerformance Information - Team Performance Assessments - Change Requests - Procurement Documents - Status Reports - Project Mgmt. Plan Updates - Project Schedule (Activity List) - Project Documents Updates - Resource Calendar |
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Beschreibe, was das "Work Authorization System" ist und warum es gemacht werden sollte? |
Es dient zur zeitgerechten Beauftragung der notwendigen Arbeiten
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Was sind die drei Aufgaben des Human Ressource Management für das Management des Projektteams? |
- Personalbeschaffung - Personalmanagement - Personalentwicklung |
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Was ist das Ziel der Personalbeschaffung und die Phasen von Personalgewinnung? |
Ziel: Mitarbeiter mit anforderungsgerechter Qualifikation zur richtigen Zeit, am richtigen Ort zu nutzengerechten Kosten.
Phasen: 1. Personalbedarfsplanung 2. Personalwerbung 3. Personalauswahl 4. Personalanstellung 5. Personaleinführung |
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Nenne die 4 Dimensionen der Personalbeschaffung und beschreibe sie kurz! |
Quantitativ: Anzahl der benötigten Mitarbeiter Qualitativ: benötigte Qualifikationen Zeitlich: Zeitpunkt, zu dem der Mitarbeiter benötigt wird Räumlich: Ort, an dem der Mitarbeiter benötigt wird |
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Beschreibe den Konflikt von Führung/ Leadership vs. Bürokratisches Verwalten und dessen unterschiedlichen Handlungsweisen des des Projektmanagements. |
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Was bedeutet Personalentwicklung? |
> Erkennen der Potentiale
> Beurteilen der Leistung >> durch Beurteilungen werden vergangenheitsbezogene Informationen erfasst über >>> das Leistungsergebnis (Menge, Güte) >>> das Leistungsverhalten (Zusammenarbeit, Arbeitsplanung, Selbstständigkeit) >>> die Personalführung (bei Führungskräften; Planung und Organisation, Delegation, Information, Anleitung, Kontrolle, Förderung der Entwicklung etc.)
>> Zusätzlich werden zukunftsbezogene Kriterien vermerkt >>> das Entwicklungspotentiel (Personalentwicklung, Laufbahn)
> Entwicklungsmaßnahmen einleiten |
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Was sind die vier stärker gewichteten "Values" der Agile (Software-)Entwicklung? |
- Individuals and interactions over processes and tools - working software over comprehensive documentation - Customer collaboration over contract negotiation - Responding to change over following a plan |
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Was sind Gründe für Agile Projektmanagement Methoden? Nenne 3. |
- Auch bei genauester Planung entwickelt jedes Projekt eine starke Eigendynamik - "Staffelläufermodelle", bei denen aufgrund von Arbeitsteilung (z.B. "Analytiker", "Designer", "Programmierer", "Anwender") Zwischenergebnisse weitergereicht werden, schaffen Mehraufwand und Termin- und Kostenunsicherheit - Projektabwicklung ist ein kooperativer Gruppenprozess unter Beteiligung verschiedenster Expertenprofile - Spezifikations- und Planungsphasen im klassischen Vorgehen schlucken meist den Grossteil des Projektbudgets und der Zeit. Die Umsetzung wird dann meist unter starkem Zeitdruck und mit Qualitätseinbußen vollzogen. - Langlaufende, komplexe Projekte beinhalten stets ein grosses Unsicherheitspotential über die Zweckmässigkeit initial festgelegter Ziele. Deswegen nehmen Change Requests in fortgeschrittenen Projekten einen immer größeren Teil der Projektarbeit ein. |
