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55 Cards in this Set
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Was sind die Vorteile der Teamorganisation?
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- Keine Hierarchieebenen
- Keine klaren Weisungsbefugnisse - Tendenz zu kollektiven Team,-/ Gruppenentscheidungen - Hohe Kreativität der Gruppe / Teams |
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Was sind die Nachteile der Teamorganisation?
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- Tendenz zu langwierigen Entscheidungs- und Koordinationsprozessen
- grössere Gruppen werden ineffizient - Gefahr von Subkulturen u. informelle Hierarchie - Infragestellung der Autorität und Hierarchie anderer Organisationseinheiten -Gefahr von Selbstverwirklichung Mitglieder |
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Was ist ein Projekt?
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- einmalig / Zeitlich abgegrenzt
- klare Zielsetzung - befristete Aufgabe - grössere, komplexe Aufgabe - definierter Kostenrahmen/Budget |
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Projektorganisation, was sind die Vorteile?
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- Bündelung von Wissen
- Zusammenarbeit versch. Bereiche - Motivation der Teilnehmer - grössere Akzeptanz der Lösung - Wirtschaftlich, da temporärer Beizog - Komplexe Arbeit wird in Teilschritte aufg. |
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Projektorganisation, was sind die Nachteile?
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Schwierige Kompetenzregelung
Mehraufwand des einzelnen Interessenskonflikte Machtausübung schwierige Verfügb. der einzelnen. |
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Funktionsdiagramm
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Das Funktionsdiagramm zeigt in tabellarischer Form das funktionale Zusammenwirken mehrerer Stellen zum bewältigen einer Aufgabe.
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Ablauforganisation beginnt dort wo die Aufbauorganisation aufhört und geht mehr ins Detail.
Was wird festgelegt? |
Der Arbeitsprozess unter Berücksichtigung von Raum, Zeit, Sachmittel und Personen.
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Welche Ziele werden mit der Ablauforganisation verfolgt?
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Wirtschaftlichkeit der Arbeitsabläufe
Regelung v Umfang und Abfolge v. Arbeitsschritten Transparenz der Zusammenhänge Regelung von Entscheidungskompetenzen Erkennen von Abweichungen Einhaltung von Termin, Qualität und Kosten |
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Instrumente der Ablauforganisation
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Balkendiagram
Flussdiagramm Netzplan Tabelle |
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Balkendiagramm (Gantt-Diagramm)
Vorteile ? |
Darstellung Terminen, Dauer u Ressourcen
Abbildung einer einf. Beschreibung Darstellung der Gesamtbelastung Darstellung der Abfolge von Aufträgen |
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Balkendiagramm (Gantt-Diagramm)
Nachteile ? |
Keine Darstellung Entscheidungsträger
beschr. Beschreibung der Prozesse |
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Balkendiagramm (Gantt-Diagramm)
Verwendung ? |
Plantafel Fertigung/Montage
Belegungsplan Projektplan Einsatzplan Ferienplan etc |
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Flussdiagramm
Vorteile? |
Einfach zu erstellen, einheitliche Symbole
Hohe Verständlichkeit Entscheidungen sind sichtbar u transparent |
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Flussdiagramm
Nachteile? |
Terminliche Zusammenhänge u Dauer fehlen
Verantwortlichkeiten fehlen kein Platz für Umschreibung Gefahr von Unübersichtlichkeit bei grossen Prozessen Flussdiagramm, die Symbole |
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Netzplan, die Symbole
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Netzplan, ein Beispiel
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Netzplan, Regeln
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beginnt und endet mit EINEM Ereignis
reine Abhängigkeiten werden mit scheintätigkeit gezeichnet (gestr. Linie, Dauer=null) Zeitplanung zuerst vorwärts, dann rückwärts gerechnet |
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Netzplan, Anwendungsmöglichkeiten
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Prozessanalyse u Terminbetrachtung
suche von Zeitreserven u Optimierungen Entwickl. u Projektmanagement Softwareentwicklung |
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Netzplan
Vorteile ? |
klare Strukturen der Prozesse
Start einer Tätigkeit erst wenn Vorgänger abgeschlossen Abhängigkeiten sichtbar Start- u Endzeiten sichtbar Parallele Tätigkeiten kö terminlich abgebildet werden Zeit Reserven und kritischer Pfad sichtbar Viele Software vorhanden (z.B. MS Project) |
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Netzplan
Nachteile ? |
Beschreibungen nur Stichwortartig
wird bei grossen Projekten leicht unübersichtlich Tabelle, für bessere Übersicht |
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Welche Faktoren beeinflussen die Kontrollspanne?
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Intensität u Häufigkeit der Bezieh. zw. Vorg. u. MA
Führungskultur im Unternehmen u Führungsstil des Vorg. Kontrollierbarkeit der Aufgaben Verfügbarkeit u. Kosten von Führungskräften |
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In der Linienorganisation ist ersichtlich, dass jeder MA nur einen direkten Vorgesetzten hat.
Nenne die Vor un Nachteile |
Vorteile:
Spezialisierung der Leitung durch Funktionsaufbau Direkte Weisunngs- u Info-Wege Klare Verantwortlichkeiten |
Nachteile:
Gefahr von Gärtchen Kompetenzkonflikte Hoher Bedarf an Führungs- u Fachpersonal |
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Matrixorganisation
Nenne die Vor u Nachteile |
Vorteile
Kurze Wege, Förderung Teamwork, vernetztes Denken, einfache Führung durch Trennung von Fachlichern u Führungsstechniken |
Nachteil
Kompetenzenkonfl., unklar wer Chef, mehrere "Kunden", hoher Kommun-. aufwand, schw. Koordination |
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Spartenorganisation
Vorteile, Nachteile? |
Vorteile
Grosse Autonomie/Selbständigkeit hohe Motivation Höhere Flexibilität schnelle Entscheidungen Vermeidung überm. Bürokratie und Komplexität bessere Kundenorientierung |
Nachteile
Grosser Koord- u Admin-Aufwand zw den Sparten Gefahr v Spartenegoismus, int Konkurrenz Vernachl Synergie-Nutzung Bildung von Sub-Kulturen |
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Spartenorganisation
Wann? |
Grosser Unternehmen (Aufteilung in Länder, Produktzweige, etc.)
Jede Sparte selbst Verantwortung, insb. finanziell |
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Eigenschaften
der Stabstelle ? |
gewisse Unabhängigkeit
neutrale Sicht entastet Führung hohe Fachkompetenz |
keine Anordnungskomp.
informelle Macht grossen Einfluss auf Entscheid. kann Stellung d Fg untergraben keine direkte Verantw. b Fehlentsch. |
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Wann kann eine kleine (schmale) Kontrollspanne notwendig sein ?
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Wenn viel "Führungsleistung" nötig ist.
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ev. bei Spezialisten (Wissenschaftler, Entwickler) oder bei schwierigen Aufgabenstellungen
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Warum geht der Trand zur grossen (breiten) Kontrollspanne?
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Unternehmen wird "überschaubar"
Reaktionsfähigkeit besser kurze Kommun-wege Flexibler Flache Hierarche |
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Zähle die 4 Formen der
Ablauforganisation auf |
Balkendiagramm
Flussdiagramm Netzplan Tabelle |
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Zähle die 5 Formen der
Aufbauorganisation auf |
Linien-
Sparten- Matrix- Team- Projekt-organisation |
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Welche Darstellung stellt folgendes dar
Grafische Darstellung der Aufgabendelegation und der Hierarchie ? |
Das Organigramm
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Welche Darstellung stellt folgendes dar?
Tabellarische Darstellung aller Tätigkeiten mit Kompetenzen |
Funktionsdiagramm
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Welche Darstellung stellt folgendes dar?
Detaillierte Beschreibung einer einzelnen Stelle mit Aufgabe und Verantwortung sowie Rechte u Pflichten des MA |
Stellenbeschreibung
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Aufbauorganisation
zeigt die Strukturen des Unternehmen. Nenne die drei möglichen Darstellungen |
Organingramm
Funktionsdiagramm Stellenbeschreibung |
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Was versteht man unter
Aufbauorganisation ? |
Die hierarchische Gliederung in sog. Organisationseinheiten.
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z.B. Standort, Niederlassung, Division, Bereich, Abteilung, Gruppe / Team, Stelle usw.
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Was versteht man unter
Führung ? |
befasst sich mit dem Menschen in der Organisation, seinen Bedürfnissen, seiner Motivation sowie seiner Leistung und Entlohnung
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Was versteht man unter
Planung |
Das gedankliche Durchdringen eines zukünftigen Geschehens mit dem Ziel, diejenigen Entscheidungen vorzubereiten und zu treffen, die zur Erreichung des gewünschten Zustandes notwendig sind.
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Nenne die 4 Gestaltungsschritte der
Aufbauorganisation |
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1. Aufgabenanalyse
2. Aufgabensynthese 3. Stellenzusammenfassung 4. Zusammenfassung |
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Was versteht man unter
Ablauforganisation? |
Den grundsätzlichen Ablauf welcher den Material-, Information-Fluss der normalen Geschäftsfälle regelt. (Prozesse)
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Die Elemente der
Organisation |
Oben: Unternehmen
Säulen: Mensch, Sachmittel, Ziele Basis: Finanzen |
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Betriebsorganisation
Was ist der Nutzen einer Organisation? |
Erfüllung einer zielgerichteten Aufgabe durch definierte u zugeordnete Hierarchie.
(Aufbauorganisation) |
Ordnungsgemässe Zielerreichung durch geplante Gestaltung der Prozesse.
(Ablauforganisation) |
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Die Qualität der Leistungserstellung in der Produktion baut auf drei Komponenten auf.
Welche? |
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Mensch
Technik Organisation (MTO) |
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Was ist die 5S-Methode?
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Ganzheitliche Produktionssysteme
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Wichtige Inhalte u Konzepte für ganzheitliche Produktionssysteme
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Gruppenarbeit
Visualisierung Planung TQM JIT/Kanban KVP Personalmanagement |
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Nenne die 5 Stufen der
Team / Gruppenarbeit |
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Fliessband / hohe Arbeitsteilung
Job Rotation Job Enlargement Job Enrichment Autonome Arbeitsgruppe |
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Hohe Arbeitsteilung
(Fliessband etc.) Nachteile / Vorteile |
Vorteile:
Geringe Durchlaufzeiten kurze Zwischenlager hohe Produktivität genaue Mengenplanung übersichtliche Arbeitsplätze geringer Flächenbedarf |
Nachteile:
Einseitige Belastung Gefahr chronischer Erkr. Monotonie MA "nur" kleines Rädchen MA Fluktuation schw. MA Vertretung |
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Job-Rotation
Vorteile / Nachteile |
Interess. Arbeitsumfang
Abwechslung bessere MA Vertretung höhere MA Felxibi. bessere ZusammenA. unter MA |
Nachteile:
Längere Anlernzeit Gefahr von Überforderung |
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Job-Enlargement
(Arbeitserweiterung) |
Interess. Arbeitsumfang
Abwechslung bessere MA Vertretung höhere MA Felxibi. besseres Prozessdenken reduzierte Monotonie |
Nachteile:
Längere Anlernzeit Gefahr von Überforderung |
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Job-Enrichement
(Aufwertung u Bereicherung des Arbeitsplatzes) |
Vorteile:
Selbstkontrolle (QS) Zus. Verantw. (Einrichten, Pflege, Werkz. etc) Gutes Prozessdenken höhere Motivation Grössere Zufriedenheit |
Nachteile:
Längere Anlernzeit Gefahr von Überforderung QS-Probleme werden später erkannt |
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Autonome Arbeitsgruppen
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Vorteile:
Tagesgesch. wird durch Gruppe geregelt u erledigt integ. Prozesswissen der MA Führung durch Ziele Selbstbestimmung/mehr Verantw. Entlastung Vorgesetzten MA sind Mitunternehmer |
Nachteile:
langer Findungsprozess Regeln f Umgang nötig Personelle Änderungen möglich Konfliktpotenzial unter MA Überforderung einzelner MA Gefahr Gruppendyn. b Konflikten |
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Verrichtungs- oder
Werkstätteprinzip |
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Fertigung nach Fliessprinzip
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Reihenfertigung
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kein Takt
Puffer zwischen den Masch. |
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Fliessfertigung
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Arbeitsplätze zeitlich gebunden
(getaktet) keine Liegezeit |
