Messagerie Lotus Notes-(Gefi)

Front 1

Quelles sont les trois grande famille de messagerie ?

Back 1

- Adresse éléctronique chez un FAE/FAI (ex: [e-mail])

-Client de messagerie + compte professionel (ex: comptabilité@dupont-électricité.com)

- Système de messagerie:

Serveurs et clients dans l'entreprise.

Front 2

Comment apelle t-on un systeme de messagerie en anglais ?

Back 2

MHS (Message Handling System)

Front 3

Qu'est ce qu'un système de messagerie ?

Back 3

C'est un ensemble de serveurs et de clients qui permettent aux utilisateurs de s'échanger des informations ou de les partager.

Front 4

Qu'est ce qu'une adresse electronique ?

Back 4

C'est un identifiant associé à un utilisateur de messagerie

Front 5

On peut caracterisé un MHS en 3 mots clé, citez les et décrivez les :

Back 5

Asynchronisme :

-Pas d'entente préalable entre expediteur et destination d'un message

Store and Forward :

-Stockage temporaire d'un message, puis transfert vers un autre serveur.

Multipoint :

-C'est la possibilité d'envoyer un même message à plusieurs destinataire (le MHS se chargeant de gérer les différentes copies).

Front 6

Quels sont les different composants d'un système de messagerie (MHS) ? Décrivez les :

Back 6

Les MTA (Mail Transfert Agent) :

Ce sont les logiciels qui permettent de réaliser des serveurs de messagerie

Exemples :

-IBM : Lotus Domino

-Microsoft: Exchange

-Opensource : Sendmail

Leurs rôles est d'acheminer et de stocker le courrier de chaque utilisateurs.

Fonction :

- MTA de rattachement :

Serveur de messagerie qui permet à l'utilisateur de se connecter au MHS

- MTA intermediaire : Reçoit des messages d'un serveur (MTA) et les transfère à un autre serveur (MTA)

Les MUA ou UA (Mail User Agent) :

Clients de messagerie se connectant au MHS et permettant une gestion plus approfondie du courrier d'un utilisateur (face à un navigateur)

Exemples:

Outlook, Lotus Notes, Thunderbird, Windows live mail

BAL (Boîtes A Lettres) :

Sert à stocker le courrier d'un utilisateur et est située sur le MTA de rattachement (Obligatoire) et éventuellement, localement, sur le poste client (Optionnelle)

Les MDA ou DA (Mail Delivery Agent) :

Programme situé sur un serveur de messagerie se chargeant de la distribution des messages dans les BAL distantes des utilisateurs.

Front 7

Quels sont les différents types d'UA en remise indirecte et comment fonctionne t-il ?

Back 7

Les UA autonomes :

-Identification par login et authentification par MDP

-Copie des messages de la BAL distante vers la BAL locale

-Suppression des messages présents dans la BAL distante

-Consultation des messages depuis la BAL locale

Les UA connectés :

-Identification par login et authentification par MDP

-Accès à la BAL distante

-Gestion des messages directement dans la BAL distante

Les UA déconnectés :

-Identification par login et authentification par MDP

-Accès à la BAL distante

-Synchronisation de la BAL distante et de la BAL locale (Copie les nouveaux messages de la BAL distante vers la BAL locale).

Si des messages ont été supprimés dans la BAL locale, ils sont supprimés dans la BAL distantes)

-Consultation des messages hors connexion.

Les UA co-résident :

-Identification par login et authentification par MDP

-Accès à la BAL distante

-Gestion des messages directement dans la BAL distante à l'aide d'un navigateur

Front 8

Qu'est ce qu'un webmail ?

Back 8

C'est un MHS où l'utilisateur accède au courrier avec un navigateur

Front 9

Quel est le rôle et le port de SMTP ?

Back 9

Rôle : Expédition du courrier de l'UA vers le MTA et entre MTA (du même MHS et de MHS différent).

Pour palier à certaine limitation, SMTP à été amélioré en E-SMTP

Port 25 (TCP)

Front 10

Quel est le rôle et le port de POP3 ?

Back 10

Rôle : Réception du courrier du MTA de rattachement vers son client (De le BAL distante vers la BAL locale)

Port : 110 (TCP)

Front 11

Citez les different protocoles de messagerie TCP/IP :

Back 11

-SMTP

-POP3

-IMAP4

-HTTP

Front 12

Quel est le rôle et le port de IMAP4 ?

Back 12

Rôle : Réception du courrier (synchronisation des BAL).

Permet de manipuler les messages et leurs pièces jointes directement sur le serveur sans les télécharger (contrairement à POP3)

Port 143 (TCP)

Front 13

Quel composant du système de messagerie est installé uniquement sur le poste utilisateur?

Back 13

MUA

Front 14

Un utilisateur à t-il obligatoirement besoin d'une BAL distante et d'une BAL local pour gérer son courrier ?

Back 14

Non

Front 15

Quel composant du MHS peut-être installé sur le poste client et sur le poste serveur ?

Back 15

BAL

Front 16

Lorsque l'ont associe POP3 avec SMTP, quel type d'UA obtient t-on par défaut ?

Back 16

UA autonome

Front 17

Que permet la commande APOP ?

Back 17

La commande APOP permet une authentification sans transmission du mot de passe en clair.

Front 18

Quel est l’inconvénient principal de POP3 ?

Back 18

Obligation de télécharger les messages pour les consulter.

Front 19

Lorsque l'ont associe SMTP avec IMAP4, quel type d'UA obtient t-on par défaut ?

Back 19

UA déconnecté

Front 20

Quel est le rôle de HTTP (en messagerie) et son port ?

Back 20

Permet au utilisateurs de gérer leurs messages sans installer de programme particulier, un simple navigateur suffit.

Port 80 (TCP)

Front 21

Quel type d'UA obtient t-on avec HTTP ?

Back 21

UA co-resident

Front 22

Que permet le format MIME ?

Back 22

Il permet d'intégrer dans un message toute information autre que des caractère ASCII

Front 23

Que permet le format S-MIME ?

Back 23

Il permet de sécuriser le courrier électronique à travers deux fonctionnalités :

- La signature numérique qui garantit l'authenticité de l’expéditeur et l'intégrité du message

- Le chiffrement du courrier qui garantit sa confidentialité.

Front 24

Comment se nomme les deux partie qui compose un message électronique ?

Back 24

L'enveloppe et le contenu

Front 25

A quoi correspond les élement suivant, contenu dans l'entête d'un message : A: , Cc:, Cci, Objet :

Back 25

- A: Destinataire(s) Principal(aux)

- Cc: Destinataires en copie carbone

- Cci: Destinataires en copie carbone invisible

- Objet: Descriptif précis et concis des données du message

Front 26

Quel est le rôle de l'enveloppe et quels éléments la compose ?

Back 26

Sert à l'acheminement du message.

Elle est composé de :

-L'adresse du destinataire

-L'adresse de l’expéditeur

-Objet

-Taille du message (restrictions)

Front 27

Quels sont les éléments de base permettant de configurer un compte de messagerie ?

Back 27

-Adresse de messagerie électronique

-Serveur de courrier sortant

-Serveur de courrier entrant

-Identifiant et mot de passe

Front 28

Quels sont les 2 types de routages existant (en messagerie)? Décrivez-les :

Back 28

Routages direct:

-Pas de MTA intermédiaire dans l’échange de courrier.

Exemples:

-Expéditeur et destinataire ont le même MTA de rattachement

-Le MTA de rattachement de l'expediteur est directement relié au MTA de rattachement du destinataire

Routage indirect:

Il y a au moins un MTA intermediaire dans l'échange de courrier.

Front 29

Quels sont les 2 types de topologies en messagerie ?

Back 29

Topologie chaine

- Réservé aux petits MHS

Topologie Pivot-Satellites

- MTA satellite : MTA de rattachement

- MTA pivot : MTA intermediaire

Tous les MTA satellites sont reliés uniquement au MTA pivot

-Adapté aux grand MHS

Front 30

Comment se nomme le logiciel serveur de messagerie de IBM ? Donnez les differents types de licences :

Back 30

Lotus Domino

(Serveur de bases documentaires) :

-Bases Courrier (BAL distantes)

-Bases applicatives Partagées

-Bases administratives

Licence :

- Domino Messaging Server (Messagerie)

- Domino Utility Server

(Partage d'applications & Grappes de serveurs)

- Domino Entreprise Server (Utility+Messaging)

Front 31

Comment se nomme le logiciel client de messagerie de IBM ? Donnez les differents types de licences :

Back 31

Lotus Notes

Licences :

- Lotus Notes (Client de messagerie)

- Domino Designer (Client de développement)

- Domino Administrator

Front 32

Qu'est ce qu'un domaine domino ?

Back 32

Le domaine Domino est un ensemble de serveurs Domino et de clients qui partagent le même annuaire Domino

Front 33

Quel est le protocole de communication à l’intérieur d'un domaine domino et quel est sont port ?

Back 33

Le protocoles NRPC (Notes Remote Procedure Call)

(Authentification mutuelle,...)

Port : 1352

Front 34

Avec quel protocole un domaine exchange et un domaine domino communique t-il ?

Back 34

SMTP

Front 35

Qu'est-ce que l'annuaire Domino et de quoi est-il composé ?

Back 35

C'est l'élément de référence pour les serveurs Domino et les personnes. Il est présent sur chaque serveur sous formes de fichier (NAMES.NSF) et contient des :

Personnes :

Listes des personnes du domaine

Groupes :

-Groupes par défaut administrateurs serveurs Domino

-Groupes crées par l'administrateur pour faciliter l'administration

Front 36

A quoi servent Les organisation (O) et unités d'organisation (OU) au sein d'un domaine domino ?

Back 36

Les organisation (O) et unités d'organisation (OU) permettent de scinder le domaine afin de faciliter sa gestion.

Tout domaine doit obligatoirement contenir au moins une organisation. Un domaine peut contenir des unités d'organisation (OU) mais cela reste optionnelles.

Une unité d'organisation peut contenir d'autre unités d'organisation.

Front 37

Combien d'OU peut-on imbriquer les unes dans les autres au maximum ?

Back 37

4

Front 38

Comment se compose un nom hierarchique d'une entité du domaine ?

Back 38

C.N. (prénom Nom) / OU Unités d'organisation (de 0 à 4) / O Organisations (Une seule) @ Domaine Domino

Front 39

A quoi servent les bases documentaires ?

Back 39

Elles servent à stocker des informations pour les mettre à la disposition des utilisateurs. Ce sont des fichiers .NSF (Notes Storage Facility) qui ont été crées à partir d'un fichier modèle .NTF (Notes Template File)

Front 40

Donnez l'architecture d'une base documentaire :

Back 40

-Structure : Aspect graphique, programmes et fonctionnalités.

-Documents : Contient les informations

-LCA (Liste de Contrôle d'accès) : Définit des utilisateurs sur une bases.

Front 41

Citez les 3 rôles ayant les droit d'accès les plus fort et citez leurs droits :

Back 41

Gestionnaire :

-Peut modifier la LCA de la base et les parametres de réplication

-Supprimer la base

-A les accès "Concepteur" et "Editeur"

Concepteur :

-Peut modifier la programmation de l'application

-créer et mettre à jour les index de recherche documentaire

-A l'accès "Editeur"

Editeur :

-A tout les droits sur les documents de base

Front 42

Citez les 4 rôles ayant les droit d'accès les plus faible et citez leurs droits :

Back 42

Auteur :

Peut créer des documents et les modifier

Lecteur :

Peut uniquement lire les documents de la base

Déposant :

Peut écrire dans une base mais ne peut lire les documents présents dans la base

Pas d'accès :

Aucun accès aux documents autres que des documents publics

Front 43

Quel est le rôle des fichiers ID et que contiennent-il ?

Back 43

Ce sont des fichiers d'identifications et d'authentification des organisations, unités d'organisations, personnes et serveurs.

Un fichiers ID contient entre autres :

-La clé publique et la clé privée de l'utilisateur

-Certificats de l'utilisateur

-Le nom d'une autorité de restauration

Il existe un fichier ID pour chaque :

- Organisation (Certificateur d'organisation) : Génère le certificat de l'organisation

-Unité d'organisation (Certificateur d'unité d'organisation) : Génère le certificat de l'unité de l'organisation.

Front 44

Qu'est-ce que le CERT.ID ?

Back 44

C'est le certificateur de la première organisation

Front 45

Qu'est-ce que ADMIN.ID ?

Back 45

C'est le fichier ID du premier administrateur du domaine

Front 46

Qu'est-ce que OUCERT.ID ?

Back 46

C'est le certificateur de la premère unité d'organisation

Front 47

Qu'est-ce que SERVER.ID ?

Back 47

C'est le fichier ID du premier serveur du domaine

Front 48

Un administrateur désire consulter la liste des personnes du domaine domino : Dans quel élément peut-il la trouver ? A quel fichier correspond cet élément ?

Back 48

On la trouve dans l'annuaire Domino (Fichier NAMES.NSF)

Front 49

Quelle est l'extension des bases documentaires ?

Back 49

.NSF

Front 50

Quelle est l'extension des modèles bases documentaires ?

Back 50

.NTF

Front 51

Qu'est-ce que LCA ? Où la trouve t-on et à quoi sert t-elle ?

Back 51

LCA : Liste de Contrôle d'Accès Se trouve dans chaque base documentaire et sert à définir les droits des utilisateurs sur la base.

Front 52

Citez les 3 fonctions principales que l'ont retrouve dans la base courrier de l'utilisateur (Fichier courrier dans la BAL distante) :

Back 52

-Courrier

-Agenda

-Liste des taches

Front 53

Comment se nomme le fichier courrier situé dans la base courrier et on se trouve t-il ?

Back 53

user.nsf dans la base distante

Front 54

Comment se nomme le fichier contact situé dans la base courrier et où se trouve t-il ?

Back 54

NAMES.NSF dans la base locale

Front 55

Sous quelle conditions une LCA protège une base ?

Back 55

Il faut que la base soit située sur le serveur. Une base local n'etant pas protégé Par l'ACL il faut donc la chiffrer pour la protégé

Front 56

A quoi sert la fonction "Journal personnel" dans lotus notes ?

A quel fichier est elle associé ?

Back 56

elle permet la mémorisation de "pense-bête" et est associé au fichier "Journal.NSF"

Front 57

Qu'est ce qu'une "zone emplacement" ?

Citez les différentes zones existante :

Back 57

Une zone emplacement présente le site actif (Ensemble de moyens qui permettent d'accéder à des bases documentaires)

Les différentes zones existante :

-Bureau :

Utilisé pour se connecter aux serveurs du domaine Domino à partir du réseau local

-Déplacement, Domicile :

Utilisés pour se connecter aux serveurs du domaine, mais de l’extérieur

-Local (non-connecté):

Pour travailler sur les bases locales.

Front 58

Où sont mémorisé les paramètres d'un "Site" ?

Back 58

Dans le document "Site" situé dans le carnet d'adresse

Front 59

Qu'est ce que "l'espace de travail" ?

Back 59

Interface de travail qui pointe sur toute les bases qui ont été ouvertes au moins une fois par l'utilisateur

Front 60

Quel est le type d'UA de Lotus Notes par défaut ?

Back 60

UA Connecté

Front 61

Quel est le niveau d'accès de l'utilisateur Notes dans la LCA de sa base courrier, par défaut ?

Back 61

Editeur

Front 62

Au moment de l'enregistrement de jacques Tartempion dans le domaine Domino, on a choisi d'enregistrer son ID dans un fichier. Quel sera le nom de ce fichier (nom + extension) ?

Back 62

jtartemp.id

Front 63

Je voudrais que la base courrier du futur jacques tartempion ne dépasse pas 2 Go sur son serveur de rattachement. Que faire ? A quel moment ?

Back 63

Définir un quota de 2048 Mo à l'enregistrement de l'utilisateur.

Front 64

Par défaut comment s'appelera le fichier courrier de jacques Tartempion ?

Back 64

jtartemp.nsf

Front 65

Qu'est ce que le fichier NAME.NSF sur un client Lotus Notes ?

Back 65

Carnet d'adresse personnel (Contact)

Front 66

Quelles sont les deux etapes de la mise en place d'un client Lotus Notes ?

Back 66

-Installation des fichiers dans deux dossier :

\Lotus\Notes et \Lotus\Notes\Data

-Configuration du logiciel

Front 67

Pendant la configuration de Lotus Notes, l'assistant propose un champ "Serveur Domino". Comment doit-on remplir ce champ (avec quelle(s) information(s)) ?

Back 67

Nom hierarchique du serveur de rattachement

Front 68

Quelle base contient les paramètres de ma page d'acceuil ?

Back 68

Bookmark.nsf

Front 69

Qu'est ce qu'un "Avis de distribution" ?

Back 69

C'est un message envoyé par un serveur pour informer l'expediteur sur la distribution (ou non) d'un message

Front 70

Quel est le but de la "Priorité de distribution" ?

Back 70

L'expediteur demande au serveur de traiter le message en premier (Priorité haute) ou retarder l'acheminement (Priorité basse)

Front 71

Qu'est ce qu'un Accusé de reception ?

Back 71

C'est un message envoyé par le client du destinataire lorsque celui-ci prévisualise ou ouvre le message. Le destinataire ne sait pas qu'un accusé de reception est envoyé au moment de la prévisualisation ou de la lecture du message

Front 72

A quoi sert une signature numerique ?

Back 72

Elle sert à authentifier l'expedition et garantir l'integrité du message

Front 73

Quelle type de clé utilise t-on pour chiffrer un message ? Pour déchiffrer ?

Back 73

Clé privée : chiffrage

Clé publique : déchiffrage

Front 74

Qu'est ce qu'une certification ?

Back 74

C'est une operation nécessaire lorsque le certifcat de l'utilisateur est périmé. Dans ce cas l'administrateur définit une nouvelle date de péremption pour le certificat propre à l'utilisateur. Lorsque le certificat de l'utilisateur est périmé, il ne peut accéder qu'aux bases locales.

Front 75

Quel est le but de la "Délégation" ?

Back 75

Elle sert à donner l'accès de sa base courrier à un autre utilisateur. Tout utilisateur, qu'il soit editeur,concepteur ou gestionnaire de sa base courrier peut la déléguer. On peut déléguer soit la totalité de la box courrier (courrier, agenda, liste des taches) soit uniquement l'agenda et les taches. Pour déléguer une base il faut etre proprétaire. Par défaut,l'accès est donné en lecture

Front 76

Un expediteur envoie un mémo à un destinataire.Il voudrait que ce destinataire soit le seul à pouvoir lire ce mémo, quelles que soient les circonstances.Que doit-il faire ?

Back 76

Il faut chiffrer le message

Front 77

Un utilisateur Notes appelle le Help-Desk et vous pose la question suivante : Que dois-je faire si je veux m'authentifier en tant qu'expediteur d'un courrier ? Que lui répondez-vous ?

Back 77

Il faut signer le message :

-Aller dans les "Option de distribution" d'un nouveau mémo"

-Cochez la case "Signer"

-Valider en cliquant sur "OK"

Front 78

Le chiffrement d'un courrier est réalisé à l'aide de la clé privée du destinataire. Vrai ou Faux ?

Back 78

Faux

Front 79

Dans le processus de mise en place d'un domaine Domino, quelle étape précède la mise en place des clients Notes ?

Back 79

L'enregistrement des utilisateurs

Front 80

Quelle fonction permet à un utilisateur de donner l'accès à sa base courrier ?

Back 80

La délégation

Front 81

Quand on effectue une délégation on est obligé de donner l'accès à tous les éléments de la base courrier (courrier,agenda et taches en instance). Vrai ou faux ?

Back 81

Faux

Front 82

De quel fichier nominatif a t-on besoin pour configurer le client note pour un utilisateur particulier ?

Back 82

Le fichier ID de cet utilisateur

Front 83

A quel moment l'expediteur d'un mémo reçoit-il un accusé de reception ?

Back 83

A l'ouverture ou à la prévisualisation du message par le déstinataire

Front 84

Un utilisateur Lotus voudrait être informé du moment où le serveur déposera son mémo dans la BAL distante du destinataire.Que doit-il faire?

Back 84

Il faut qu'il demande un avis de distribution, en allant dans les "Options de distribution" d'un nouveau mémo, en séléctionnant "Confirmer distribution" dans la rubrique "Avis de distribution".

Front 85

Quel site permet de se connecter au domaine Domino à partir du réseau local d'entreprise ?

Back 85

Site "Bureau"

Front 86

Quel est le rôle de l'archivage de la base courrier ?

Back 86

libérer de l'espace en déplacant des documents non modifiés depuis un délai choisi (2 à 3 mois) vers une base d'archives située sur le poste client

Front 87

A quoi coresspond le fichier suivant : l_user.nsf

Back 87

C'est un fichier representant le journal d'archivage d'un utilisateur

Front 88

A quoi coresspond le fichier suivant : a_user.nsf

Back 88

C'est un fichier representant la base d'archives d'un utilisateur

Front 89

Où trouve t-on la base d'archive ?

Back 89

Sur le poste utilisateur dans \DATA\ARCHIVE

Front 90

Qu'est ce que "Notes Minder" ?

Back 90

C'est un notificateur de messages qui fonctionne indépendamment de lotus Notes.

Il prévient l'utilisateur de l'arrivée de nouvelles informations dans sa base courrier

Front 91

Comment lancer automatiquement "Note Minder" au démarrage ?

Back 91

Il suffit de mettre un raccourci de Notes Minder dans le dossier "demarrage" de l'utilisateur.

Front 92

Quel est le rôle de la réplication de la base courrier ?

Back 92

Elle permet à l'utilisateur de passer en mode "Déconnecté".(Pas de connexion avec les serveurs du domaine) grâce à une copie (réplique) de sa base courrier située sur le poste client mise à jour par synchronisation avec la base courrier "Serveur".

Front 93

Décrire l'utilisation du "Mode déconnecté" ?

Back 93

-L'utilisateur travaille à partir de son poste client sans aucune connexion avec un serveur

-Il utilise sa base courrier locale, à partir du site "local(non connécté)"