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63 Cards in this Set
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Was sind die Organisationsebenen im
Beschaffungsprozess? |
-Mandant -Buchungskreis -Werk -Lagerort / Lagerortsnummer -Einkaufsorganisation und Einkäufergruppe |
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Damit ein Mandant verwendet werden kann, muss für jeden Benutzer ein Benutzerstammsatz angelegt werden. |
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Was bilden Organisationseinheiten im SAP-ERP-System? |
Rechtliche und organisatorische Struktur einer Unternehmung. |
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Was stellt der Mandant aus rechtlicher und organisatorischer Sicht dar? |
Eine eigenständige Einheit. |
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Warum ist der Mandant auch aus datentechnischer Sicht eine eigenständige Einheit? |
Da er eigene Stanmsätze und unabhängige Tabellen verwendet. |
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Was kann der Mandant sein bzw. darstellen? |
z.B. ein Konzern |
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Welche hierarchische Ebene ist der Mandant im SAP-ERP-System? |
Die höchste! |
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Wofür gelten Spezifikationen und Daten, die auf höchster Ebene erfasst werden? |
-für alle Buchungskreise -für alle anderen Organisationseinheiten (Deshalb einmaliges Erfassen für einheitlichen Datenzustand!) |
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Womit kennzeichnet das System einen Mandanten? |
Mit eindeutigem dreistelligem nummerischen Schlüssel. |
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Welche Organisationseinheit ist der
Buchungskreis? |
Die kleinste im externen Rechnungswesen. |
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Was kann für den Buchungskreis repliziert werden und was zählt dazu?
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Ein umfassendes und eigenständiges Buchhaltungssystem. Dazu zählt: Erfassen aller Ereignisse, die auf Konten gebucht werden müssen und das Erstellen eines vollständigen Änderungsprotokolls für Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen. |
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Ist der Buchungskreis eine eigenständige Einheit? |
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Wobei kann es sich bei einem Buchungskreis handeln?
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z.B. um ein Unternehmen innerhalb eines Konzerns (Mandanten) |
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Dürfen pro Mandant mehrere Buchungskreise eingerichtet werden?
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Ja! |
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Das System legt im Mandanten einen eindeutigen Buchungskreis mit was für einem Schlüssel fest?
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Das Werk ist eine Organisationseinheit innerhalb... |
...der Logistik
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Die Logistik unterteilt das Unternehmen in...
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-Produktion -Beschaffung -Disposition |
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Das System legt im Mandanten ein eindeutiges Werk mit was für einem Schlüssel fest?
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Mit einem vierstelligen alphanumerischen Schlüssel.
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Wofür kann ein Werk in einem Unternehmen stehen?
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Für eine Reihe von Entitäten. |
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Für welche Entitäten kann ein Werk in einem Unternehmen stehen?
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-zentraler abgebender Lagerort -regionales Verkaufsbüro -Konzernzentrale -Wartungsstandort (=Instandhaltungswerk) |
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Wozu dient die Organisationseinheit "Lagerort"? |
Sie erleichtert die Unterscheidung von Lagermaterialien innerhalb eines Werkees. |
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Wie erfolgt die Bestandsführung und Inventur?
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qualitativ (und quantitativ) auf Lagerortebene des Werkes. |
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Wie wird der Lagerort vom System festgelegt?
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Mit einem vierstelligen alphanumerischen Schlüssel. |
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Besitzt der Lagerort einen eindeutigen Schlüssel? |
Ja!
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Die Einkaufsorganisation ist eine Organisationseinheit innerhalb...
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...der Logistik.
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Wozu dient die Organisationseinheit "Einkaufsorganisation"?
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Sie unterteilt das Unternehmen entsprechend den Anforderungen des Einkaufs. |
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Wofür ist die Einkaufsorganisation zuständig?
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-Aushandeln der Einkaufskonditionen mit den Lieferanten |
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Wofür übernimmt die Einkaufsorganisation die Verantwortung?
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Für Einkaufsaktivitäten. |
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Was ist die Einkäufergruppe? |
Ein Schlüssel, der einen Einkäufer oder eine Gruppe von Einkäufern bezeichnet, die für bestimmte Einkaufsaktivitäten zuständig sind. |
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Wofür ist die Einkäufergruppe zuständig (intern / extern)?
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-intern: Beschaffung eines Materials oder einer Materialklasse -extern: Ansprechpartner für Lieferanten |
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Ist die Einkäufergruppe auf andere Einheiten in der Unternehmensstruktur ausgerichtet?
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Nein! |
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Kann ein Mandant mehrere Buchungskreise enthalten?
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Ja! |
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Kann ein Buchungskreis mehrere Werke enthalten?
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Ja! |
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Wie vielen Buchungskreisen kann ein Werk zugeordnet sein? |
Nur einem einzigen! |
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Lassen sich Werk und Buchungskreis gleichzeitig angeben?
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Ja! Da Schlüssel eines Werkes im Mandant eindeutig ist und Werk nur einem einzigen Buchungskreis zugeordnet sein kann. |
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Können einem Werk ein oder mehrere Lagerorte zugeordnet sein? |
Mehrere Lagerorte. |
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Kann ein Lagerort einem einzigen oder mehreren Werken zugeordnet sein? |
Nur einem einzigen Werk. Lagerorte werden für ein einzelnes Werk eindeutig definiert. |
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Muss der Schlüssel eines Lagerorts innerhalb eines Werks eindeutig sein?
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Ja!
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Kann innerhalb eines Mandanten derselbe Schlüssel für verschiedene Lagerorte verwendet werden?
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Ja! |
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Was macht die Einkaufsorganisation als Organisationsebene?
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Sie handelt Einkaufskonditionen für eines oder mehrere (eines oder alle!) Werke oder Unternehmen mit Lieferanten aus. |
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Was ist die Einkäufergruppe?
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Der Schlüssel, der einen Einkäufer oder eine Gruppe von Einkäufern bezeichnet, die für bestimmte Einkaufsaktivitäten zuständig sind.
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Wie kann die organisatorische Eingliederung des Einkaufs in die Firmenstruktur abgebildet werden?
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Durch die Zuordnung der Einkaufsorganisation zu einem Buchungskreis und zu Werken.
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Was ist bei der Eingliederung des Einkaufs in die Firmenstruktur zu beachten?
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Ob der Einkauf im Unternehmen zentral oder dezentral organisiert ist (auch Mischformen bei Organisationsformen sind möglich).
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Einem Buchungskreis kann nur eine Einkaufsorganisation zugeordnet werden. R oder F? |
Falsch! Einem Buchungskreis können mehrere Einkaufsorganisationen zugeordnet werden. |
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Eine Einkaufsorganisation kann nur einem einzigen Buchungskreis zugeordnet sein. R oder F? |
Richtig! (einem einzigen oder keinem!)
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Kann man auf eine Zuordnung der Einkaufsorganisation zu einem Buchungskreis verzichten?
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Ja! (buchungsübergreifender Einkauf) |
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Zwischen welchem Einkauf kann man in einem Unternehmen unterscheiden?
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-werksbezogenem -werksübergreifendem -buchungskreisübergreifendem |
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Wofür ist die Einkaufsorganisation bei einer werksbezogenen Beschaffung zuständig?
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Für die Materialbeschaffung für ein einzelnes Werk. |
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Wem ist die Einkaufsorganisation im Falle der werksbezogenen Beschaffung zugeordnet?
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Einem Buchungskreis sowie einem zum Buchungskreis gehörenden Werk.
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Wofür ist die Einkaufsorganisation bei einer werksübergreifenden Beschaffung zuständig?
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Für die Beschaffung von Materialien und DL für mehrere Werke eines Buchungskreises.
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Wem ist die Einkaufsorganisation im Falle der werksübergreifenden Beschaffung zugeordnet?
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Dem gewünschten Buchungskreis; danach werden die Werke jenem Buchungskreis zugeordnet, der unter die Zuständigkeit der Einkaufsorganisation fällt.
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Wie vielen Buchungskreisen kann man eine buchungskreisübergreifende Einkaufsorganisation zuordnen?
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Man darf sie KEINEM Buchungskreis zuordnen! (Beim Anlegen einer Bestellung wird man vom System aufgefordert, den Buchungskreis anzugeben, für den man das Material beschaffen will.)
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Die in einer Sicht gepflegten Daten gelten ausschliesslich für eine Organisationsebene. R oder F? |
Falsch! Sie können für mehrere Organisationsebenen gelten. (Für die Organisationsebenen spezifische Daten müssen deshalb im Materialstamm an den jeweils benötigten Stellen erfasst werden; z.B. BK, Werk oder Lagerort) |
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Welche der folgenden Organisationsebenen sind für den Beschaffungsprozess relevant? a. Einkaufsorganisation b. Werk c. Buchungskreis d. Vertriebsweg |
a, b und c
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Organisationsebenen spielen im Beschaffungsprozess eine wichtige Rolle. R oder F? |
Richtig!
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Eine Lagerortnummer kann in mehreren Werken verwendet werden. R oder F? |
Richtig! |
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Ein Werk kann vielen Buchungskreisen zugeordnet werden. R oder F? |
Falsch! |
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Eine Einkaufsorganisation kann mehreren Werken zugeordnet werden. R oder F? |
Richtig! |
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R oder F? |
Falsch! (darf für mehrere zuständig sein!) |
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Eine Einkaufsorganisation kann Materialien oder DL nur für ein einzelnes Werk beschaffen? R oder F? |
Falsch! |
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Eine Einkaufsorganisation ist immer nur einem einzigen Werk zugeordnet. R oder F? |
Falsch!
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Eine Einkäufergruppe ist immer nur für eine einzige Einkaufsorganisation zuständig. R oder F? |
Falsch! |
