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La matriz de adquisiciones: |
Recoge toda la información necesaria para la adquisición de bienes y servicios que no disponemos en el proyecto. Permite comunicar a todas las partes interesadas el estatus de las adquisiciones. |
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En la elaboración de la matriz de adquisiciones de un proyecto están implicados los siguientes pasos: |
Identificar bienes y servicios a adquirir, determinar cómo se van a adquirir y estimar el tiempo de adquisición. |
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Constituyen una entrada al proceso de desarrollar la matriz de adquisiciones |
a. La estructura desglosada del trabajo. b. El cronograma. c. Las condiciones del mercado. d. El Contrato. e. Normas y regulaciones |
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En el sistema de adquisición de licitación privada: |
Se hacen invitaciones directas a determinadas empresas. |
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Los pasos en el desarrollo de la matriz de adquisiciones son: |
• Crear una lista completa de los bienes y servicios que requiere el proyecto.• Determinar el sistema de adquisición.• Asignar el porcentaje de la fuente de financiamiento para la adquisición.• Calcular un presupuesto estimado.• Fijar la fecha estimada de publicación de la adquisición.• Pautar la fecha de firma del contrato.• Establecer la fecha estimada del término del contrato. |
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Beneficios que aporta la matriz de adquisiciones al proyecto |
a. Poder monitorear el cumplimiento de los requerimientos establecidos por la organización. b. Poder monitorear el cumplimiento de las normas establecidas por la entidad financiadora del proyecto. c. Evitar cualquier riesgo relacionado con el uso indebido de los recursos del proyecto. |
