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44 Cards in this Set

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How to write a formal letter


(Layout)

Name, Address and Date in the top right corner separated by commas.


For example




Depatamento de Lenguas Extranjeras,


Universidad de Madrid, Espana




Madrid, 3 de noviembre de 2012

How to address a formal letter



Put the recipients address on the left hand side, one line above the date

Dear Sir/Madam,

Estimado Señor (name)/ Muy señor mío




Estimada Señora (name)/ Muy señora mía



Dear Sirs/ Madams

Muy señores míos




Muy señoras mías

In reply to your letter of..

En respuesta a su (atenta) carta de fecha..

I'm writing to you to..

Le escribo para..

I'm writing to you to.. (2)

Me dirijo a usted para..

With reference to

Con referencia a..

In response to your letter on the 10th seeking..

En respuesta a su carta del día 10, en que solicitan..

Thank you for your letter of..

Agradecemos su (atenta) carta de..

We are pleased to inform you that..

Nos complace comunicarle/ anunciarle que..

We regret to inform you..

Lamentamos tener que comunicarle

Please send me..

Le agradecería (que) me enviara..

ask for information about..

Pedir/ solicitar información sobre

complain

quejarme

an application form

una solicitud de empleo

arrange a meeting

solicitar una cita/ una reunión

for the post of..

para el puesto de..

that has been advertised..

que ha sido anunciado/ publicado

skills

hablidades

experience in the sector

experiencia en el sector

previous job

mi trabajo previo

estudio

study

IBML

la carrera de comercio internacional con dos idiomas

I am responsible

soy responsable

I work well in a team

trabajo bien en equipo

I am familiar with..

estoy familiarizado con..

my duties were..

mis tareas eran..

I would like to work for your company because..

me gustaría trabajar para su companía porque

It is well established

está bien establecido

It has a strong reputation

tiene una sólida reputación

It is renowned around the world

es conocido en todo el mundo

I believe that, given my training in the area of..

Considero que, dada mi formación en el área de ..

as well as my experience during..

así como mi experiencia adquirida durante..

..I would fit into the position offered

..podría encajar en el puesto ofertado

I would like the opportunity to speak with you in an interview to tell you my knowledge and experience.

Me gustaría tener la oportunidad de conversar con usted en una entrevista para comentarle mis conocimientos y experiencia.

I am currently working for an insurance company in London but I am attracted to the position you are offering because it appears to provide more responsibility and challenge

Actualmente, trabajo en una empresa de seguros en Londres; pero me atrae el puesto de trabajo que ofrecen por su mayor responsabilidad

Therefore, although currently engaged, I could be free from any present obligations after presenting a month's notice.

Por tanto, aunque todavía comprometida, podría librarme de mis obligaciones después de avisar a mi empresa actual con un mes de antelación.

More than four years experience in positions of responsibility in marketing.

Experiencia de más de cuatro años en puestos de responsabilidad en marketing

Extensive knowledge of market analysis.

Amplios conocimientos de análisis de mercados.

Dynamic personality and capacity to work as part of a team.

Personalidad dinámica y capacidad de trabajar en equipo.

I should like to present my application and underline here the most significant points regarding my professional experience and academic training

Quisiera presentar mi candidatura y resalto aquí los puntos más significativos en relación con mi experiencia profesional y formación académica

formal ending

En espera de su respuesta,


Atentamente,


Kirsten Alexander-McGarry

Structure for job application letter

-Introduction


-Post you are applying for/where you saw it


-Work experience/ qualifications


-Why you want to work for that company


-mention that you are available from an interview


-