Projektmanagement - Project Scope Management

Front 1

Nennen Sie die Prozesse des Project Scope Managements

Back 1

* Collect Requirements - Anforderungen sammeln
* Define Scope - Inhalt und Umfang (Scope) definieren
* Create WBS - Projektstrukturplan erstellen
* Verify Scope - Abnahme des Scope
* Control Scope - Kontrolle des Scope

Front 2

Wie wird zwischen Product Scope und Project Scope unterschieden? Welche Aussagen können bezüglich Qualität und Vollständigkeit getroffen werden?

Back 2

Product Scope:
* Features und Funktonen die im Produkt oder Service enthalten sein müssen
* Die Qualität und die Vollständigkeit werden gemessen gegen die Anforderungen
Project Scope:
* durchzuführende Arbeit, um das Produkt mit seinen spezifizierten Features und Funktionen auszuliefern
* Die Qualität und die Vollständigkeit werden gemessen gegen den Plan

Front 3

Was bedeutet: Collect Requirements?

Back 3

Definition und Dokumentation der Anforderungen der Stakeholder, um die Ziele des Projektes zu erreichen.

Front 4

Collect Requirements: Schematische Darstellung

Back 4

Inputs:
* Project charter
* Stakeholder register
Tools & Techniques:
* Interviews
* Focus groups
* Facilitated workshops
* Group creativity techniques
* Group decision making techniques
* Questionnaires and surveys
* Observations
* Prototypes
Outputs:
* Requirements documentation
* Requirements management plan
* Requirements traceability matrix

Front 5

Nennen Sie einige mögliche Komponenten der Requirements Documentation

Back 5

* Geschäftsbedarf oder Chance
* Geschäfts- und Projektziele
* Funktionale Anforderungen
* Nichtfunktionale Anforderungen
* Qualitätsanforderungen
* Abnahmekriterien
* Geschäftsregeln und Leitgrundsätze...

Front 6

Was bedeutet: Define Scope

Back 6

Entwicklung einer detaillierten Beschreibung von Projekt und Produkt => Erstellung eines Pflichtenhefts

Front 7

Define Scope: Schematische Darstellung

Back 7

Inputs:
* Project Charter
* Requirements documentation
* Organizational process assets
Tools & Techniques:
* Expert judgment
* Product analysis
* Alternatives identification
* Facitiated workshops
Outputs:
* Project Scope statement
* Project document updates

Front 8

Was beinhaltet das Project Scope Statement (Pflichtenheft)?

Back 8

* Beschreibung von Produktinhalt und -umfang (Scope)
* Produktabnahmekriterien
* Liefergegenstände (Produkte) des Projekts
* Projektausschlüsse
* Projektbeschränkungen
* Projektannahmen

Front 9

Was bedeutet: Create WBS?

Back 9

Untergliederung der übergeordneten Projekt-Deliverables (Arbeitsergebnisse) in kleinere, handhabbare Komponenten => Erstellung des Projektstrukturplans

Front 10

Work-Breakdown-Structure: Schematische Darstellung

Back 10

Inputs:
* Project Scope statement
* Requirements documentation
* Organizational process assets
Tools & Techniques:
* Decomposition
Outputs:
* WBS
* WBS dictionary
* Scope baseline
* Project document updates

Front 11

Nennen Sie die Eigenschaften der Work-Breakdown-Structure!

Back 11

* Eine WBS ist eine Ergebnis (deliverable) - orientierte Gruppierung von Projektelementen, die den gesamten Scope des Projektes organisiert und definiert
* die WBS wird oft verwendet um ein allg. Verständnis des Project Scopes zu entwickeln und zu definieren
* Arbeit, die nicht im WBS enthalten ist, gehört auch nicht zum Scope des Projektes. Der Scope des Projektes ist durch die WBS vollständig beschrieben, und die WBS kann später verwendet werden, um den Nachweis der Vollständigkeit zu erbringen
* Jede absteigende Ebene repräsentiert eine zunehmend detaillierte Beschreibung der Projektelemente

Front 12

Was bedeutet: Verify Scope?

Back 12

Formalisieren der Akzeptanz der vollständigen Projektergebnisse

Front 13

Verify Scope: Schematische Darstellung

Back 13

Inputs:
* Project management plan
* Requirements documentation
* Requirements traceability matrix
* Validated deliverables
Tools & Techniques:
* Inspection
Outputs:
* Accepted deliverables
* Change requests
* Project document updates

Front 14

Gibt es Unterschiede / Gemeinsamkeiten zur Qualitätskontrolle?

Back 14

* Bei Scope Verifizierung geht es in erster Linie um die Akzeptanz der Arbeitsergebnisse
* Bei Qualitätskontrolle geht es in erster Linie um die Korrektheit der Arbeitsergebnisse

Front 15

Was bedeutet: Control Scope?

Back 15

Die Überwachung des Projektstands sowie des Produktinhalts und -umfangs und die Kontrolle aller Änderungen am Scope Basisplan

Front 16

Control Scope: Schematische Darstellung

Back 16

Inputs:
* Project management plan
* Work performance information
* Requirements documentation
* Requirements traceability matrix
* Organizational process assets
Tools & Techniques:
* Variance analysis
Outputs:
* Work performance measurements
* Organizational process assets updates
* Change requests
* Project management plan updates
* Project document updates