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84 Cards in this Set
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RETICOLO DI PROGRAMMAZIONE
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rappresentazione grafica dell'insieme di attività fra loro correlate e sequenziate. i GRAFICI RETICOLARI sono rappresentati da grafi aciclici costituiti da nodi e archi
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TECNICHE RETICOLARI
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PERT
CCM CPM |
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PERT
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PROGRAM EVALUATION AND REVIEW TECNIQUES
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ATTIVITÀ INIZIALE DI UN RETICOLO
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attività che non subisce alcun condizionamento all'inizio
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ATTIVITÀ FINALE
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attività che non condiziona con la sua fine alcuna attività
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CAMMINO PATH
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sequenza di tutte le attività-legami da un'attività iniziale ad un'attività finale
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CAMMINO CRITICO
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sequenza di attività che determina la massima durata possibile del progetto
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AOA
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ACTIVITY ON ARCH
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AON
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ACTIVITY ON NODE
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FLOAT
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margine o slittamento possibile
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CPM
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CRITICAL PATH METHOD
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CCM
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CRITICAL CHAIN METHOD
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GANTT
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OUTPUT DEL PERT O CCM O CPM
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FI
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B non può iniziare se non è finita A
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II
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B non può iniziare se non è iniziata A
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F-F
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B non può finire se non è finita A
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I-F
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B non può finire se non è iniziata A
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RITARDI LAG
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durata positiva di un legame
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ANTICIPI LEAD
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durata negativa di un legame
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PERT PROGRAM EVALUATION AND REVIEW TECNIQUES
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E' una tecnica reticolare che tiene conto della durata dell'attività utilizzando metodi PROBABILISTICI. Vengono fornite delle durate ottimistiche, probabili, e pessimistiche e viene calcolata l 'EAD expected average duration
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CPM CRITICAL PATH METHOD
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E' una tecnica reticolare che esprime la durata dell'attività in termini DETERMINISTICI ovvero utilizzando un valore medio precedentemente stimato. Determina il cammino critico e il float
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CCM critical chain method
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e' una tecnica reticolare che identifica il cammino critico del progetto a conclusione di un processo di schedulazione basato sulla variable tempo e tenendo conto DEI CONFLITTI CON LE RISORSE.
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GESTIONE DELLE RISORSE
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La gestione delle risorse riguarda:
-persone -beni -servizi |
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TECNICHE DI GESTIONE DEL TRADE OFF TEMPI/RISORSE
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tecniche per comprimere i tempi di esecuzione delle attività :
-fast tracking -crashing |
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CRASHING
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tecnica di compressione della durata di un' attività allo scopo di determinare la massima compressione della durata della schedulazione al minor costo aggiuntivo
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FAST TRACKING
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tecnica di compressione della durata di un' attività allo scopo parallelizzare alcune attività con il conseguente aumento dei costi
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GESTIONE DELLA CONTRATTUALISTICA E DEGLI ACQUISTI
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consiste nel definire, pianificare, eseguire e controllare il processo di approvigionamento di tutti i beni e servizi necessari per l'esecuzione del progetto
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GESTIONE DEL CICLO DI VITA DEL CONTRATTO
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1. Individuazione del tipo e modalità del contratto
2. richiesta offerta 3.selezione del fornitore 4.definizione del contratto 5. amministrazione del contratto 6.chiusura del contratto |
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STATEMENT OF WORK
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descrizione dell' oggetto del contratto
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TIPOLOGIE DI CONTRATTO
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*contratto a prezzo fisso
* contratto a costi e spese * contratto a tempi e materiali |
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CONTRATTO A PREZZO FISSO
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fixed price o lump-sum
rischio massimo per il FORNITORE il quale è tenuto a consegnare quanto previsto con le modalità e i termini fissati ad un prezzo fisso |
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COSTI E SPESE
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contratto in cui il rischio è nelle mani dell' acquirente, al fornitore vengono rimborsate le spese effettivamente sostenute più un compenso prestabilito per l' opera svolta dal fornitore
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CLAIM MANAGEMENT
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riguarda la valutazione delle inadempienze contrattuali e le loro conseguenze economiche
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quando deve essere effettuata la chiusura del contratto
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congiuntamente alla chiusura del progetto
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ruolo del Project management nella gestione del contratto
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1. partecipa alla stesura
2. collabora all' amministrazione e la gestione dei claim 3.previene proattivamente i claim 4.autorizza costi e fatturazione 5. garantisce la reportistica e la comunicazione 6.cura la documentazione amministrativa |
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GESTIONE DEI RISCHI
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Riguarda tutti i processi tesi a a
- diminuire la probabilità e l' impatto di eventi dannosi -aumentare la probabilità e l'impatto di opportunità o eventi positivi per il progetto |
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passi della gestione dei rischi
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1.identificazione dei rischi
2.analisi quali-quantitativa 3.pianificazioni della risposta 4.monitoraggio e controllo dei rischi |
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come deve essere descritto un rischio
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definendo le fonti, i segnali e gli effetti
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LIVELLO DI RISCHIO
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prodotto della moltiplicazione tra probabilità di accadimento e impatto PxI
il livello di rischio consente di valutare i rischi e concentrarsi su quelli critici |
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potenziale danno
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PxI è negativo
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potenziale Beneficio
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PxI è positivo
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MONITORAGGIO E CONTROLLO DEI RISCHI
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consiste nell' attuazione delle misure preventive, nella valutazione dei loro ritorni, nella valutazione dello stato dei rischi e nell' aggiornamento dei piani
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AZIONI PREVENTIVE
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sono azioni condotte prima che il rischio si manifesti e sono finalizzate alla riduzione del livello di rischio
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AZIONI CORRETTIVE
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azioni da attuare quando il rischio si è effettivamente manifestato, sono azioni indirizzate alla mitigazione dell' impatto
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PIANIFICAZIONI DELLE RISPOSTE PER I RISCHI NEGATIVI
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-elusione/eliminazione del rischio
-trasferimento del rischio -mitigazione del rischio -assunzione del rischio |
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ELUSIONE/ELIMINAZIONE DEL RISCHIO
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azione che interviene sulla causa ed elimina la probabiità di accadimento
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TRASFERIMENTO DEL RISCHIO
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es. contratto di assicurazione
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MITIGAZIONE O RIDUZIONE DEL RISCHIO
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azione che agisce sulla probabilità di accadimento o sull' impatto
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ASSUNZIONE DEL RISCHIO
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attuare solo se il rischio è trascurabile
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GESTIONE DEI COSTI
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consiste nella stima dei costi previsti per ciascun elemento, nella loro distribuzione temporale e nel successivo controllo e confronto in modo da poter stimare i costi a finire
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Scomposizione dei costi
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- tipologia di risorse (persone, strumenti, materiali, servizi)
-costi diretti e indiretti -costi interni ed esterni -costi fissi e variabili |
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metodi per la stima dei costi
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-stima analitica bottom up molto accurata
-stima parametrica es.costo per mquadrato -stima per analogia (top down) molto approssimativa -stima delle offerte fornitori |
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BUDGET DI PROGETTO: definisce la baseline
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è l' allocazione temporale dei costi di norma classificati per natura al fine di verificarne l' effettiva copertura e garantire la continuità del progetto
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CONTROLLO DEI COSTI
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consiste nel monitoraggio dei costi effettivamente sostenuti la tecnica tipica è l' EARNED VALUE
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BUDGET DI PROGETTO
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si calcola come somma dei costi di tutte le attività e dei costi indiretti associati al progetto
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BAC
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BUDGET AT COMPLETITION
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CHANGE MANAGEMENT
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è l' attività che deve tenere sotto controllo le modifiche necessarie al progetto in modo che ne preservi la congruenza, l' integrazione e il coordinamento
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CONFIGURAZIONE
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stato definito del prodotto o del servizio realizzato
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CONFIGURATION ITEM
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ogni elemento oggetto delle attività di gestione della configurazione
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VALUTAZIONE DELL 'AVANZAMENTO
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comprende la rilevazione dello stato di avanzamento delle attività di progetto ad una certa data, la valutazione dell' effettivo lavoro svolto tramite il confronto con la pianificazione (baseline), l' analisi delle performance e la valutazione del lavoro da svolgere per il completamento del progetto.
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EARNED VALUE
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metodo per la valutazione dell' avanzamento del prodotto che utilizza tre valori:
-Planned value -AC actual cost |
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PV
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planned value o budget cost of work scheduled rappresenta il totale dei costi pianificati alla data di avanzamento
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AC
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actual cost p actual cost of work performed ACWP rappresenta il costo totale effettivamente sostenuto in relazione al lavoro svolto alla data di avanzamento
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EV
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earned value o budget cost of work performed BCWP rappresenta il valore in termini di budget del lavoro effettivamente eseguito a quella data
E' dato dal budget della singola attività per la % di completamento fisica |
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% DI COMPLETAMENTO FISICO
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on/off
50/50 numero di attività completate |
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INDICI DI PERFORMANCE
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indici che permettono di determinare lo stato di avanzamento lavori sono:
cost variance -schedule variance -cost performance index schedule performance index |
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CV
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cost variance= EV-AC
Da il senso di come il progetto sta procedendo nei confronti del budget se CV>0 abbiamo speso meno del previsto se CV<0 siamo sopra al budget |
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SV
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schedule variance = EV-PV
dice se il progetto è in ritardo o in piano se SV>0 siamo in anticipo se SV<0 siamo in ritardo |
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CPI
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cost performance index =EV/AC
da l' indicazione tra il costo previsto a budget e il costo reale del lavoro se CPI>1 siamo sotto budget |
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SPI
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schedule performance index= EV/PV
da l'indicazione della percentuale di progetto realizzato se SPI>1 il progetto è in anticipo se SPI<1 il progetto è in ritardo |
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ETC
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Estimate to complete: rappresenta la stima a finire del progetto ovvero il costo del lavoro residuo ancora da eseguire
BAC-EV Se si tiene conto della performance BAC-EV/CPI |
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EAC
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estimate at completion: rappresenta la miglior stima del costo totale del progetto
EAC= BAC/CPI o EAT= ETC+AC |
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Avanzamento in %
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EV/EAC*100
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Variance at completion
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risponde alla domanda: a fine progetto siamo sotto o sopra al budget?
VAC= EAC- BAC |
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GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE E REPORTISTICA
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E' l' insieme di attività che consentono la definizione, la raccolta, la diffusione e la condivisione delle informazioni del progetto stesso e la loro archiviazione nelle sue fasi intermedie e di chiusurad
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La gestione della comunicazione
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coinvolge lo scambio di informazioni tra i soggetti interessati dal progetto in modo da garantire che le informazioni necessarie e opportune arrivino correttamente a ciascun destinatario al momento giusto
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La gestione della comunicazione riguarda
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creazione raccolta distribuzione archiviazione recupero accessibilità e valorizzazione delle informazioni di progetto
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contenuti del piani della comunicazione
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requisiti tipologie e caratteristiche delle informazioni da scambiare metodi e tecnologie utilizzate frequenza e criteri di aggiornamento destinatari
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POLITICA DELLA QUALITÀ
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viene definita all'interno del piano di progetto e costituisce l'imput per il piano
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OBIETTIVI DELLA QUALITÀ
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Vengono ereditati dagli ob aziendali di area...
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PIANO DELLA QUALITÀ
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vengono suddivisi e assegnati al WP all'interno del WP vengono individuate specifiche attività per raggiungere gli ob di qualità . Fa parte del piano di progetto
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ASSICURAZIONE QUALITÀ
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definisce procedure metodi e requisiti di documentazione per stabilirei livelli di prestazione di processo predefiniti
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controllo qualità
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insieme delle attività e delle tecniche che permettono di avere un monitoraggio continuo degli ob di qualità dei prodotti e consentono di agire in caso di deviazione. Il controllo implica la selezione dei campioni e il confronto con i dati attesi
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sponsor
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persona che assume l'impegno globale di portare a compimento il progetto, e ch si impegna ad intervenire a supporto del progetto in ogni problema o decisione che sia al di fuori del potere di controllo del capo progetto
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