Reading...
Play button
Play button
Use LEFT and RIGHT arrow keys to navigate between flashcards;
Use UP and DOWN arrow keys to flip the card;
H to show hint;
A reads text to speech;
31 Cards in this Set
- Front
- Back
|
Het hoofdstuk 6.02 wijzigingen geeft de PM?
|
Richtlijnen voor het beheren van wijzigingen en de wijze waarop wijzigingsverzoeken, afwijkingen van specificaties en overige projectissues afgehandeld moeten worden.
|
|
|
Kerncompetentie hoofdstuk 6.02
|
Het vermogen om wijzigingen binnen het project te kunnen managemen.
|
|
|
Wijziging:
|
Een verandering van een formeel vastgelegde status
|
|
|
Wijzigingsverzoek;
|
Een verzoek om een formeel vastgestelde status te wijzigingen.
|
|
|
Wijzigingsbeheer:
|
Het beheer van (potentiele) wijzigingen.
|
|
|
Welke oorzaken van wijzigingen worden onderscheiden?
|
- wijzigingsverzoeken
- afwijkingen van specificaties - overige projectissues |
|
|
Welke aspecten worden onderscheiden in een wijzigingsverzoek?
|
- een wijzigingsprocedure
- impactanalyse - wijzigingsautoriteit - wijzigingsbudget - urgentie en prioriteit |
|
|
Een mogelijke prioritering is:
|
- hoogste prioriteit (must have)
- hoge prioriteit (required) - normale prioriteit (nice to have) - lage prioriteit (cosmetic) |
|
|
Hoogste prioriteit - must have
|
Als de wijziging niet wordt doorgevoerd levert het project niet het gewenste resultaat op.
|
|
|
Hoge prioriteit - required
|
Het niet doorvoeren van de wijziging betekent een ernstige afwijking van het gewenste resultaat maar er kan, bijv. met een (tijdelijke) andere werkwijze, nog mee gewerkt worden.
|
|
|
Normale prioriteit - nice to have
|
Het is wenselijk de wijziging door te voeren, maar het is niet cruciaal voor het resultaat.
|
|
|
Afwijkingen van specificaties
|
Deze doorlopen meestal een andere procedure dan wijzigingsverzoeken.
|
|
|
Overige projectissues
|
Aandachtspunten niet zijnde wijzigingsverzoeken of afwijkingen van specificaties, die relevant kunnen zijn voor het project en die managementaandacht vereisen om opgelost en afgehandeld te worden.
|
|
|
Waarom is het noodzakelijk om een goed wijzigingsprocedure in projecten te hanteren?
|
- tegengaan van sluipende veranderingen eisen en doelen;
- invloed op kosten - invloed op tijd - invloed op opbrengsten van de klant; |
|
|
Waar liggen de bevoegdheden om wijzigingen door te voeren?
|
Bij het hoogste orgaan binnen het project: de opdrachtgever/stuurgroep.
|
|
|
Wat moet in de projectvoorbereidingsfase worden vastgelegd?
|
Wie tijdens de projectdefinitiefase en uitvoering van het project verantwoordelijk wordt voor het wijzigingsbeheer.
|
|
|
Wat moet in de projectdefinitiefase worden gedaan m.b.t. het wijzingsbeheer?
|
De procedures voor het wijzigingsbeheer moet worden opgesteld en vastgesteld.
|
|
|
Wat moet er bij de projectafsluiting worden gedaan?
|
Alle uitstaande projectissues worden overgedragen aan de staande organisatie en het wijzigingsbeheer moet worden beoordeeld als onderdeel van de projectevaluatie.
|
|
|
Wat is een projectissue?
|
Een aandachtspunt dat relevant kan zijn voor het project en dat managementaandacht vereist om opgelost of afgehandeld te worden.
|
|
|
Waar leiden projectissues vaak toe?
|
Tot wijzigingen. Daarom wordt afwisselend gesproken over issue- of wijzigingsprocedure.
|
|
|
Wat is een afwijking van de specificatie?
|
De constatering dat een product niet voldoet aan de specificaties.
|
|
|
Waar hebben wijzigingsverzoeken betrekking op?
|
Op de te realiseren specialistische producten en/of de scope van het project.
|
|
|
Waar komen veel wijzigingsverzoeken uit voort?
|
Uit voorschrijdend inzicht van de gebruikers;
Kwaliteitsreviews; Leveranciers; |
|
|
Wanneer spreken we van een afwijking van specificaties?
|
- een product dat door het project is/wordt opgelverd voldoet niet;
- we verwachten dat het product niet voldoet aan de specificaties; - het product in het geheel is/wordt niet opgeleverd. |
|
|
Wat wordt gedaan indien er een afwijking van de specificatie is geconstateerd?
|
- noteren in het issuelogboek;
- priotering en urgentie aan verbinden; - de indiener krijgt bericht van opname. |
|
|
Wat als de consequenties van de afwijkingen van de specificaties vallen binnen de fasetoleranties?
|
Dan krijgt de verantwoordelijke partij meestal eerst de gelegenheid de afwijking van de specificatie te herstellen.
|
|
|
Wat is een concessie?
|
Als de OG/Wijzigingsautoriteit een afwijking van de specificatie accepteert zonder corrigerende maatregelen.
|
|
|
Wie is verantwoordelijk voor het wijzigingsbeheer in het project?
|
De PM.
|
|
|
Wie mag de wijzigingsverzoeken goedkeuren?
|
De OG, dan wel de door de OG aangewezen wijzigingsautoriteit.
|
|
|
Wie zijn verantwoordelijk voor de correctie van de afwijkingen van de specificaties?
|
De leveranciers.
|
|
|
Bij wie wordt de verantwoordelijkheid voor het wijzigingsbeheer meestal neergelegd?
|
Bij de configuratiemanager.
|
