Use LEFT and RIGHT arrow keys to navigate between flashcards;
Use UP and DOWN arrow keys to flip the card;
H to show hint;
A reads text to speech;
10 Cards in this Set
- Front
- Back
Arquivologia
|
O arquivo da instituição funcionará como guardião das informações ali existente.
Com o aparecimento da escrita, o volume de documentos criados foram se tornando cada vez maior e surgiu a necessidade de se criassem técnicas que permitissem organizar essa massa documental de forma a permitir a sua imediata localização quando necessária. A partir de então surgiram os primeiros arquivos. |
|
Informação
|
Pode ser definida como ideia ou conhecimento.
|
|
Suporte
|
Meio físico, material no qual a informação é registrada. Ex.: Papel, CD, DVD, fita cassete, filme etc.
|
|
Documento
|
Informação + Suporte
Qualquer informação registrada em um suporte. |
|
Os documentos de arquivo, além de serem produzidos pela própria instituição...
|
...podem também ser recebidos pela mesma.
|
|
Os documentos de arquivos podem ser registrados em qualquer suporte, denominado GÊNERO, a saber:
|
Textuais;
Iconográficos (registrada de forma estática, como: fotografias, negativos, desenhos etc); Audiovisuais (documentos com som ou imagem); Informáticos ou digitais (documentos que necessitam de um CPU (arquivo de editor de texto, MP3)); Cartográficos (representam uma área geográfica (maquete, globo)); Micrográficos (microfilmados em microformas (microfilmes e microfichas)). |
|
Documento com característica de organicidade
|
Significa que o mesmo foi criado em função de uma atividade realizada pela instituição, de forma que o mesmo servirá de prova das transações realizadas pela instituição. Assim, ao se estudar os documentos de um arquivo, pode-se ter uma ideia de clara das atividades realizadas por aquele órgão.
|
|
Finalidades do Arquivo
|
1. GUARDA ordenada e eficiente dos documentos que circulam na instituição;
2. Garantir a PRESERVAÇÃO dos documentos, utilizando formas adequadas de acondicionamento, levando em consideração a temperatura a umidade e demais aspectos que possam danificá-lo; 3. Atendimentos aos pedidos de consulta e desarquivamento de documento, PERMITINDO O ACESSO rapidamente à demanda pelas informações ali depositadas. |
|
Distinção de Arquivo, Museu e Biblioteca
|
1. Arquivo: é o conjunto de documentos, criados ou recebidos por uma instituição ou pessoa, no exercício de sua atividade, preservados para garantir a consecução de seus objetivos - finalidade funcional. Podendo com o tempo adquirir finalidade cultural a partir do valor histórico.
2. Museu: é uma instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar, estudar e colocar à disposição do público conjunto de peças e objetos de valor cultural; 3. Biblioteca: é o conjunto de material, em sua maioria impresso e não produzido pela instituição em que está inserida, de forma ordenada para estudo, pesquisa e consulta. Normalmente é constituída de coleções temáticas e seus documentos são adquiridos através de compra ou doação - finalidade cultural. Diferente dos arquivos, cujos documentos são produzidos ou recebidos pela própria instituição. |
|
Os documentos podem ser classificados quanto a ESPÉCIE e TIPOLOGIA DOCUMENTAL:
|
Espécie é a denominação que se dá ao aspecto formal de um documento, as instituições possuem diversas espécies. Exemplo: ofício, memorando, declaração, certidão.
Tipologia Documental tipo de espécie. É a denominação que se dá quando reunimos determinada espécie à função ou atividade que o documento irá exercer. Exemplo: Declaração de Imposto de Renda, Certidão de nascimento |